Adición De Destinos De Archivos; Adición De Destinos Del Fax; Adición De Campos De Gestión De Documentos - Xerox WorkCentre 7755 Guía Del Administrador Del Sistema

Escaneado
La plantilla prefijada debe estar configurada para poder crear plantillas nuevas. Una vez que la
plantilla prefijada está configurada, todas las plantillas nuevas heredan sus opciones y deben
modificarse como corresponda.
La plantilla prefijada no se puede eliminar.
Nota: Si la impresora está bloqueada, debe conectarse como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte
1. En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Servicios > Escaneado de flujo de trabajo >
Plantilla prefijada.
2. En Servicios de destino, seleccione Archivo para agregar destinos de archivos y Fax para agregar
destinos del fax.
Nota: Para poder escanear y enviar a destinos de fax, Fax de servidor debe estar instalado.
3. Agregue Destinos de archivos, Destinos del fax y Campos de gestión de documentos, y configure
otras opciones de escaneado.
Adición de destinos de archivos
1. En Destinos de archivos, haga clic en Agregar.
2. Seleccione la Norma para archivar del menú desplegable.
3. Haga clic en Aplicar.
Adición de destinos del fax
1. En Destinos del fax, haga clic en Agregar.
2. Escriba el número de fax en el campo Agregar número de fax y haga clic en Agregar.
3. En Salida, seleccione Envío diferido y escriba una hora si desea enviar el fax a una
hora determinada.
4. Haga clic en Aplicar.
Adición de campos de gestión de documentos
Puede agregar campos a la plantilla para facilitar la gestión de los archivos de imágenes escaneadas.
Los campos se mostrarán cuando un usuario seleccione la plantilla en el panel de control. El usuario
puede escribir datos del documento que esté escaneando. Esta información se archiva en el registro de
trabajos con cada archivo de imágenes escaneadas.
El registro de trabajos queda accesible al software de otros fabricantes, y la información se puede
recuperar y asociar con los archivos escaneados.
Para agregar campos de gestión de documentos:
1. En Campos de gestión de documentos, haga clic en Agregar.
2. Escriba un nombre en Nombre del campo que no contenga más de 128 caracteres. Este texto no
se muestra en el panel de control, pero lo utiliza el software de otros fabricantes para acceder a la
información de Administración de documentos. Este campo no puede dejarse vacío.
3. Para que los usuarios puedan modificar el valor Nombre del campo, seleccione Editable junto a
Editable por el usuario. Escriba un valor en el campo Etiqueta del campo. La etiqueta debe
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Guía del administrador del sistema
Acceso a CentreWare IS en la página 17.