Toshiba e-STUDIO2000AC Guía De Archivado Electrónico página 47

3.OPERACIONES CON UN PC CLIENTE
4 Si desea editar las propiedades del buzón, haga clic en [Modificar propiedades (Change Properties)].
Aparece la ventana Modificar propied. del buzón (Change Box Properties).
Si no necesita cambiar las propiedades del buzón, pulse [Aceptar (OK)] en la pantalla de arriba para finalizar la operación.
Especifique las siguientes opciones según sea necesario y pulse [Guardar (Save)].
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 Cambiar contraseña buzón (Change Box Password): Active esta casilla para editar la contraseña del buzón.
- Contraseña antigua (Old Password): Escriba la contraseña actual del buzón.
- Contraseña nueva (New Password): Escriba la nueva contraseña del buzón.
- Confirme contraseña nueva (Confirm New Password): Vuelva a escribir la nueva contraseña del buzón.
 Eliminar documento automáticamente (Delete document automatically): Active esta casilla para eliminar
los documentos de este buzón de forma automática.
 Periodo de conservación de docum. (Preservation Period for Documents): Introduzca el número de días
que desea conservar los documentos. Transcurrido el número de días especificado, los documentos se
eliminarán. Si establece 1 día como valor, el documento se eliminará automáticamente 24 horas después.
 Enviar correo electrónico cuando se produzca un error (Send Email when an error occurs): Active esta
casilla para enviar un mensaje de notificación a la dirección de correo electrónico especificada cuando se
produzca un error. Si activa esta casilla, introduzca una dirección de correo electrónico en el cuadro [Dirección
de correo electrónico (Email Address)].
 Enviar correo electrónico al finalizar trabajo (Send Email when job is completed): Active esta casilla para enviar un
mensaje de notificación a la dirección de correo electrónico especificada cuando se complete un trabajo. Si activa esta
casilla, introduzca una dirección de correo electrónico en el cuadro [Dirección de correo electrónico (Email Address)].
 Notificación de eliminación automática avanzada (Advance automatic delete notification): Active esta
opción para habilitar la notificación por correo electrónico. Con esta opción se enviará un mensaje de
notificación a la dirección de correo electrónico especificada tres días antes de que se eliminen
automáticamente los documentos. Si activa esta casilla, introduzca una dirección de correo electrónico en el
cuadro [Dirección de correo electrónico (Email Address)].
- Dirección de correo electrónico (Email Address): Introduzca la dirección de correo electrónico a la que se
enviará la notificación. Esta casilla está habilitada cuando se activa la casilla [Eliminar documento
automáticamente (Delete document automatically)].
Gestión de buzones de usuario y carpetas 47