Avaya J129 Referencia Rápida página 3

Debe estar en una llamada.
1. Durante una llamada activa, desde la pantalla Teléfono,
presione Conf.
La llamada activa se pone en espera.
2. Marque el número de teléfono, llame a la persona de la
lista Contactos, o bien de la lista Recient..
3. Presione Unir cuando la persona responda la llamada.
4. Para agregar a otra persona, presione Agregar y repita
los pasos 3 y 4.
En el entorno IP Office, la tecla Agregar no está
disponible. Por lo tanto, la conferencia se hospeda en el
teléfono y solo se admiten tres participantes.
Administración de contactos
Agregar un nuevo contacto
Esta función está disponible solo en el entorno de Avaya
®
Aura .
1. Realice una de las siguientes acciones:
• Si no existe contacto en la lista de contactos, presione
Contactos > Nuevo o presione Menú principal >
Contactos > Nuevo.
• Si existe al menos un contacto en la lista de contactos,
presione Contactos > Más > Nuevo o presione Menú
principal > Contactos > Más > Nuevo.
2. Utilice el teclado para ingresar el nombre y apellido.
• Presione la tecla de número que corresponde a la letra
o número que desea ingresar.
• Si los caracteres están en la misma tecla, haga una
pausa antes de ingresar el siguiente carácter.
• Para introducir un espacio, presione 0.
• Ingrese las letras o números restantes.
• Para escribir un símbolo, presione Más > Símbolo.
Utilice la flecha de navegación para resaltar el símbolo
que desea escribir y presione Insertar.
• Para eliminar el último carácter, presione la tecla Retr.
3. Ingrese el número.
El número de contacto puede incluir a-z, A-Z, 0-9 y
símbolos especiales como coma (,), más (+) o punto (.).
4. Presione Guardar.
Búsqueda de un contacto
Esta función está disponible solo en el entorno de Avaya
®
Aura .
1. Para buscar un contacto entre los contactos locales,
realice la siguiente acción:
a. Presione Menú principal > Contactos.
b. Ingrese el nombre de pila o el apellido del contacto
usando el teclado de marcación.
Por ejemplo, presione 7–6–4 para buscar a Smith.
2. Para buscar un contacto en el directorio de la empresa,
realice la siguiente acción:
a. En la pantalla Teléfono, presione Contactos >
Buscar o presione Menú principal > Contactos >
Buscar.
b. Utilice el teclado de marcación para ingresar parte del
nombre completo, o parte del apellido o parte del
nombre de pila y parte del apellido.
c. Presione Buscar.
Para agregar un contacto a los contactos locales,
presione Agr cont.
Administración del historial de llamadas
Agregar o eliminar un registro de llamadas
del historial de llamadas
1. Realice una de las siguientes acciones:
• Presione Recient..
• Presione Menú principal > Recient..
2. Seleccione el número que desea agregar o eliminar.
3. Seleccione Detalles.
4. Seleccione una de las siguientes opciones:
• Agr cont: para agregar un registro de llamadas del
menú del historial de llamadas a la lista de contactos.
• Eliminar: para borrar un registro de llamadas del
historial de llamadas.
Nota:
En IP Office:
- No se admite la función de contactos. Por lo
tanto, no puede agregar un registro de llamadas a
la lista de contactos.
- La tecla Eliminar está disponible solo desde el
Menú principal.
Uso de funciones relacionadas con una
llamada
Estacionamiento y reactivación de llamada
Siga este procedimiento para estacionar la llamada activa y
contestar la llamada desde otra extensión.
Esta función está disponible solo en el entorno de Avaya
®
Aura .
El administrador del sistema debe activar la función para su
extensión.
En el entorno IP Office, esta función se admite a través de la
marcación de códigos cortos. Contacte al administrador del
sistema para obtener la lista de los códigos cortos.
1. Mientras se encuentra en una llamada activa, presione
Menú principal > Funciones.
2. Utilice la tecla Abajo para ingresar a la pantalla
Estacionar llamada.
3. Oprima Selec o Aceptar.
El teléfono estaciona la llamada.
4. Para contestar una llamada estacionada, presione Menú
principal > Funciones.
5. Utilice la tecla Abajo para ingresar a la pantalla
Desestacionar llam.
6. Oprima Selec o Aceptar.
7. Ingrese la extensión en la que se estacionó la llamada.
8. Presione Aceptar.
El teléfono reactiva la llamada.
Cambiar entre llamadas activas
1. Durante una llamada activa, realice cualquiera de las
siguientes acciones:
• Para realizar una nueva llamada, presione NuevaLl y
marque la extensión de la segunda persona.
• Para responder a una llamada entrante, presione
Contes..
2. Para alternar entre las dos llamadas activas, presione
Cambiar.
Configuración de llamada automática
Cuando una extensión está ocupada, siga este procedimiento
para recibir una devolución de llamada automáticamente una
vez que la extensión esté libre.
En el entorno IP Office, esta función se admite a través de la
marcación de códigos cortos. Contacte al administrador del
sistema para obtener la lista de los códigos cortos.
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