Administración De Carpetas Y Archivos Escaneados; Creación Y Edición De Una Carpeta; Programación De La Eliminación De Archivos Almacenados En Las Carpetas; Configuración De Opciones De Servicios De Carpetas De Escaneado - Xerox Color EC70 Guía Del Administrador Del Sistema

Escaneado
Administración de carpetas y archivos
escaneados
C C r r e e a a c c i i ó ó n n y y e e d d i i c c i i ó ó n n d d e e u u n n a a c c a a r r p p e e t t a a
Para crear una carpeta de escaneados en el disco duro de la impresora:
1. En CentreWare Internet Services, haga clic en la pestaña Escanear y elija la carpeta.
2. Junto un número de carpeta, haga clic en Crear.
3. Escriba un nombre para carpeta.
4. Si fuera obligatorio, escriba la clave y vuelva a escribir la clave para verificarla.
5. Junto a Comprobar clave de carpeta, seleccione Siempre, Guardar (Escritura) o Imprimir/
Eliminar.
6. Junto a Eliminar archivos después de imprimir o recuperar, seleccioneActivado para eliminar
los archivos después de imprimirlos o recuperarlos.
7. Junto a Eliminar archivos caducados, seleccione Activado al vencer la fecha de la carpeta de
almacenamiento de archivos.
8. Haga clic en Aplicar.
9. Para editar o eliminar una carpeta, haga clic en Editar o Eliminar junto al número de la
carpeta.
P P r r o o g g r r a a m m a a c c i i ó ó n n d d e e l l a a e e l l i i m m i i n n a a c c i i ó ó n n d d e e a a r r c c h h i i v v o o s s
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Para reducir al máximo el espacio ocupado por los archivos almacenados, la impresora puede
eliminar los archivos después de un tiempo.
Para programar la eliminación de los archivos almacenados en las carpetas:
1. En el panel de control de la impresora, inicie sesión como administrador, pulse el botón
Estado de la máquina y, a continuación, toque la pestaña Herramientas.
2. Toque Opciones del sistema→Opciones de archivos guardados.
3. Toque la Fecha caducidad archivos carpeta y, a continuación, Cambiar opciones.
4. Toque Sí y después seleccione el número de días que se guardarán los archivos antes de que
se eliminen y la hora a la que se eliminarán.
Toque Siguiente para desplazarse entre los campos, si fuese necesario.
5. Toque Guardar.
C C o o n n f f i i g g u u r r a a c c i i ó ó n n d d e e o o p p c c i i o o n n e e s s d d e e s s e e r r v v i i c c i i o o s s d d e e c c a a r r p p e e t t a a s s
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Para configurar las opciones de carpetas de escaneado:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de la máquina y, a
continuación, toque la pestaña Herramientas.
2. Toque Opciones del sistema→Opciones de servicios de carpeta.
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Guía del administrador del sistema
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