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Libretas de direcciones
En función de la configuración de la red y la impresora, existen distintos métodos para gestionar
las direcciones de correo electrónico y los números de fax.
• Directorio LDAP: Si la red está conectada a un servidor LDAP, puede configurar la impresora
para buscar direcciones en el directorio LDAP.
• Libreta de direcciones pública/Libreta de direcciones de fax: Si no dispone de un servidor
LDAP, puede utilizar la libreta de direcciones de fax y la libreta de direcciones pública para
guardar los números de teléfono de las máquinas de fax, las direcciones de fax de Internet y
las direcciones de correo electrónico en la impresora.
Nota:
Una dirección de fax de Internet es la dirección de correo electrónico de un
dispositivo de fax de Internet.
Nota:
Puede configurar el dispositivo para acceder a un directorio LDAP en una libre-
ta de direcciones pública. Si ambos se configuran, los usuarios tienen la opción de
usar el directorio LDAP o la libreta de direcciones pública.
• Libreta de direcciones de fax de LAN: La función de fax de LAN dispone de un directorio
aparte para almacenar y gestionar direcciones. Para más información, consulte la ayuda del
controlador de impresión.
L L i i b b r r e e t t a a d d e e d d i i r r e e c c c c i i o o n n e e s s p p ú ú b b l l i i c c a a
Las direcciones de correo electrónico, las direcciones de fax de Internet y los números de fax se
almacenan en la libreta de direcciones pública.
Nota:
Una dirección de fax de Internet es la dirección de correo electrónico de un
dispositivo de fax de Internet.
E E d d i i c c i i ó ó n n d d e e u u n n a a l l i i b b r r e e t t a a d d e e d d i i r r e e c c c c i i o o n n e e s s p p ú ú b b l l i i c c a a c c o o m m o o a a r r c c h h i i v v o o . . c c s s v v
Si tiene muchas direcciones para gestionar, cree una lista de direcciones en una hoja de cálculo,
guarde el archivo en formato .csv y cárguelo en la impresora.
El archivo de la libreta de direcciones tiene un formato separado por comas (.csv). La impresora
reconoce la segunda fila del archivo .csv como la primera entrada de datos. La primera fila
contiene encabezados para los datos de cada columna. Los nombres de los encabezados de las
columnas prefijadas son: Nombre, dirección de correo electrónico, número de fax y dirección de
fax de Internet.
Nombre
Dirección de e-mail
Juan Serrano
juan.serrano@corp.com
Marcos Llanos
Marcos.LLanos@corp.com
Ricardo Arias
ricardo.arias@corp.com
Descarga de un archivo .csv de muestra
1. En CentreWare Internet Services, haga clic en la pestaña Libreta de direcciones.
2. En Administración, haga clic en Descargar plantilla.
3. Haga clic en Download in CSV format (Descargar en formato CSV).
4. Guarde el archivo en el PC.
Herramientas de administrador
Número de fax
Dirección de fax de Internet
1234567898
máquinafax.uno@corop.com
4566544985
máquinafax.dos@corp.com
7899877754
máquinafax.tres@corp.com
Copiadora/impresora Xerox
Guía del administrador del sistema
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189
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