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Escaneado
E E d d i i c c i i ó ó n n d d e e o o p p c c i i o o n n e e s s d d e e d d e e s s t t i i n n o o d d e e a a r r c c h h i i v v o o s s
Para editar los destinos de archivos de escaneado en la plantilla de escaneado:
1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Servicios→Escaneado de
red→Plantilla prefijada.
2. En Destinos de archivo, haga clic en Editar.
3. Seleccione una Norma para archivar.
4. Seleccione el Destinos de archivos.
5. Si es necesario, en Agregar (Opcional), incorpore la ruta del archivo.
6. Haga clic en Aplicar.
A A d d i i c c i i ó ó n n d d e e c c a a m m p p o o s s d d e e m m e e t t a a d d a a t t o o s s
Puede agregar campos a la plantilla para facilitar la gestión de archivos de imágenes escaneadas.
Los campos aparecen cuando un usuario selecciona la plantilla en el panel de control. El usuario
especifica la información sobre el documento que se está escaneando. La información se
completa con cada archivo de imagen escaneada en el Historial de trabajos. El software de
terceros puede acceder al Historial de trabajos para recuperar información y asociarla con los
archivos escaneados.
Para agregar campos de metadatos:
1. En Embedded Web Server, haga clic en Propiedades→Servicios→Escaneado de
red→Plantilla prefijada.
2. En MetaData (Optional) (MetaDatos (Opcional)), haga clic en Agregar.
3. For Nombre de organización (obligatorio), introduzca un nombre para los metadatos. El
texto no se muestra en el panel de control y es utilizado por software de terceros para acceder
a la información de metadatos. Este campo no puede dejarse en blanco.
4. En Modificable por el usuario, seleccione una opción:
• Para permitir que los usuarios modifiquen el campo, seleccione Modificable. En Label
(Required), (Etiqueta (Obligatoria)), escriba una etiqueta que identifique el propósito del
campo al usuario.
• Para no permitir que los usuarios modifiquen el campo, seleccione No modificable. Este
campo no se muestra en el panel de control y se usa el texto especificado en el campo
valor prefijado.
5. Si no se puede editar el campo, escriba un valor prefijado. El valor prefijado es opcional si se
permite al usuario editar el campo.
6. Si se puede editar el campo, para solicitar al usuario que especifique los datos del campo
antes de escanear, seleccione Requerir entrada de usuario.
7. Si se puede editar el campo, para mostrar los caracteres escritos como asteriscos (****) en el
panel de control, seleccione Ocultar ID de usuario (****). Además, para escribir los datos
ocultos en el archivo de Historial de trabajos, seleccione Anotar entrada del usuario en el
historial de trabajos. Asegúrese de haber tenido en cuenta los aspectos de seguridad de los
datos en esta opción.
8. Si hay servidores de validación configurados para la impresora, defina las opciones de Validar
datos antes de escanear como sea necesario.
9. Haga clic en Aplicar.
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