Xerox PrimeLink B9100 Guía Del Administrador Del Sistema página 132

Escaneado
4. En el área Editar hoja de flujo de trabajo, en Editar destino, seleccione la acción que desea
realizar con los documentos de la carpeta. Elija entre Imprimir, Enviar como fax, Enviar
como fax de Internet, Enviar como e-mail, Transferencia de FTP, Transferencia SFTP,
Transferencia de SMB o Notificación por e-mail.
5. Haga clic en Editar hoja de flujo de trabajo.
6. Especifique las opciones para la acción seleccionada:
• Imprimir: Seleccione la bandeja de Suministro de papel, la bandeja de Destino de salida
y las opciones de Cantidad e Impresión a 2 caras, según sea necesario. Si hay otras
opciones disponibles, selecciónelas como sea necesario (por ejemplo, para usar grapas).
• Enviar como fax: Escriba el nombre y el número de fax del destinatario y, a continuación,
seleccione Velocidad inicial.
Introduzca el Número de carpeta y la Clave de la carpeta.
Si es necesario, seleccione Enviar difusión por relevo o Imprimir en estación de relevo.
Si es necesario, escriba la información de ID estación de relevo/Destinatarios de
difusión, Código F y Clave (comunicación de código F).
• Enviar como fax de Internet: Escriba los nombres y las direcciones de correo electrónico
de cada destinatario y, a continuación, seleccione el Perfil de fax de Internet. Si es
necesario, en Encabezado, seleccione Sí.
• Enviar como e-mail: Introduzca el nombre y la dirección de correo electrónico de cada
destinatario y seleccione el Formato de archivo.
Para usar las vistas previas en miniatura, en Agregar miniatura, seleccione Activado. Para
utilizar esta opción, adquiera e instale el kit de vista preliminar en miniatura.
Si fuera necesario, seleccione MRC compresión alta y, a continuación, active las opciones
de Texto de búsqueda. Para utilizar esta opción, adquiera e instale el kit de archivos PDF
que admiten búsquedas.
• Transferencia FTP, Transferencia SFTP o Transferencia SMB: Introduzca el Nombre y el
Nombr. servid.
En SMB, introduzca el Nombre compartido.
Para escanear el documento compartido a una carpeta, en Guardar en, introduzca la ruta
del directorio de la carpeta.
Introduzca el nombre de conexión y la clave de la carpeta.
Seleccione el formato de archivo.
Si ha adquirido e instalado el kit de vistas previas en miniatura, utilice las vistas previas en
miniatura. Para usar las vistas previas, en Agregar miniatura, seleccione Activado.
Si ha adquirido e instalado el kit de PDF que admite búsquedas, podrá utilizar la
compresión y texto que admite búsquedas. Para usar la compresión y el texto que admite
búsquedas, en las opciones de compresión alta de MRC y Texto que admite
búsquedas, seleccione Activado. Seleccione las opciones para cada opción.
• Notificación de e-mail: Escriba las direcciones de correo electrónico de los destinatarios y,
a continuación, seleccione las opciones de Notificar. Escriba el mensaje que desea incluir
en el cuerpo del correo electrónico.
7. Haga clic en Aplicar.
La hoja de flujo de trabajo contiene la acción especificada. Para agregar más acciones, repita este
procedimiento. Cada acción que especifique se agregará a las acciones realizadas en la carpeta.
Las acciones se pueden ver en la página Atributos comunes de la hoja de flujo de trabajo.
132 Copiadora/Impresora Xerox
Guía del administrador del sistema
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