Libreta De Direcciones Pública; Opciones De La Libreta De Direcciones; Edición De La Libreta De Direcciones Pública Como Archivo .cSv - Xerox PrimeLink B9100 Guía Del Administrador Del Sistema

Herramientas de administrador
Libreta de direcciones pública
La libreta de direcciones pública guarda direcciones de correo electrónico, direcciones de fax de In-
ternet y números de fax.
Nota: Una dirección de fax de Internet es la dirección de correo electrónico de un dispositi-
vo de fax de Internet.
O O p p c c i i o o n n e e s s d d e e l l a a l l i i b b r r e e t t a a d d e e d d i i r r e e c c c c i i o o n n e e s s
En función de la configuración del dispositivo y la red, se pueden utilizar los métodos siguientes
para administrar las direcciones de correo electrónico y los números de fax:
• Directorio LDAP: Si la red está conectada a un servidor LDAP, puede configurar la impresora
para buscar direcciones en el directorio LDAP.
• Libreta de direcciones pública: Si no dispone de un servidor LDAP, puede utilizar la libreta de
direcciones pública para guardar los números de teléfono del dispositivo de fax, las direcciones
de fax de Internet y las direcciones de correo electrónico en el dispositivo.
• Libreta de direcciones de fax de LAN: La función de fax de LAN dispone de un directorio aparte
para almacenar y gestionar direcciones. Para más información, consulte la ayuda del
controlador de impresión.
Puede configurar el dispositivo para acceder a un directorio LDAP y una libreta de direcciones
pública. Si tiene configurados ambos métodos, los usuarios podrán elegir entre usar una u otra
libreta de direcciones.
E E d d i i c c i i ó ó n n d d e e l l a a l l i i b b r r e e t t a a d d e e d d i i r r e e c c c c i i o o n n e e s s p p ú ú b b l l i i c c a a c c o o m m o o
a a r r c c h h i i v v o o . . c c s s v v
Si tiene muchas direcciones para gestionar, cree una lista de direcciones en una hoja de cálculo.
La información se guardará con los valores separados por coma en un archivo con la extensión .
csv, que después podrá cargar en la impresora.
La impresora reconoce la segunda fila del archivo .csv como la primera entrada de datos. La
primera fila contiene encabezados para los datos de cada columna. Los nombres de los
encabezados de la columnas prefijadas son: Nombre, dirección de correo electrónico, número de
fax y dirección de fax de Internet. Las otras columnas del archivo contienen datos para otros
servicios y funciones, por ejemplo unidades de red.
Nombre Dirección de e-mail
Juan Serrano juan.serrano@corp.com
Marcos Llanos Marcos.LLanos@corp.com
Ricardo Arias ricardo.arias@corp.com
D D e e s s c c a a r r g g a a d d e e u u n n a a r r c c h h i i v v o o C C S S V V d d e e m m u u e e s s t t r r a a
Para descargar un archivo de muestra:
1. En Embedded Web Server, haga clic en la pestaña Libreta de direcciones.
2. En el área Administración, haga clic en Download Template (Descargar plantilla).
3. Haga clic en Download in CSV format (Descargar en formato CSV).
4. Para guardar el archivo en el PC, siga las instrucciones que aparecen en pantalla.
188 Copiadora/Impresora Xerox
Guía del administrador del sistema
Número de fax
1234567898
4566544985
7899877754
PrimeLink B9100/B9110/B9125/B9136
® ®
Dirección de fax de Internet
máquinafax.uno@corop.com
máquinafax.dos@corp.com
máquinafax.tres@corp.com