3. Otras funciones
3.1 Mensajes de texto de ausencia
La función de mensajes de texto de ausencia ayuda a las personas internas que llaman mostrando un mensaje en su
teléfono. Cuando otra extensión llama a la suya, su mensaje de texto de ausencia activo aparece en la pantalla de la
persona que llama.
Para configurar y borrar un mensaje de texto de ausencia tiene que asignar la función a un botón programable con luces.
Después puede usar el botón para activar, seleccionar y desactivar el mensaje.
Para crear un botón de mensaje de ausencia
1. Presione la tecla de función Admin en la pantalla.
· Durante una llamada, presione
accede a la administración del teléfono durante una llamada, solo los botones
HEADSETaún afectarán la llamada conectada.
2. Use los botones de flecha
Seleccionar.
3. Presione el botón programable que desea cambiar. De forma alternativa:
· Use los botones de flecha
Seleccionar.
· Cuando se le pregunte el Botón: presione el botón para editarlo o ingresarlo desde el número del botón.
4. Aparece la configuración actual de ese botón.
5. Presione Programar y después marque #28 o use los botones de flechas
la pantalla hasta Mensaje de ausencia y presione Seleccionar.
6. Ahora, la configuración actual del botón estará en Mensaje de ausencia.
· Salga de la administración del teléfono presionando
para pasar a otro menú.
Para activar un mensaje de texto de ausencia
1. Presione el botón de mensaje de texto de ausencia. Aparece el primer mensaje de texto de ausencia.
2. Desplácese por los mensajes predeterminados presionando el botón debajo de la palabra Siguiente hasta que
aparezca el mensaje necesario.
· Volveré pronto
· No molestar
· Almorzando
· Fuera de mi mesa
3. Presione el botón situado debajo de la palabra Activ. para seleccionar el mensaje que aparece en la pantalla.
4. Para agregar texto adicional o editar el texto existente, presione Más y después Editar.
5. Para completar el proceso, presione de nuevo el botón del mensaje de texto de ausencia.
Para desactivar un mensaje de texto de ausencia
1. Presione el botón de mensaje de texto de ausencia.
2. Presione el botón situado debajo de la palabra Desact.
3. Para completar el proceso, presione de nuevo el botón del mensaje de texto de ausencia.
IP Office Basic Edition - Quick Mode Guía del usuario de los teléfonos de la 9500 Series
IP Office Essential Edition
el botón PHONE para mostrar la opción de la tecla de función Admin. Si
arriba y abajo
para desplazarse hasta Programación del teléfono. Presione
arriba y abajo
para desplazarse hasta Programación de botón. Presione
· Por favor, llamar
· En almuerzo hasta
· No molestar hasta
· Con cliente hasta
arriba o abajo
el botónPHONE. De forma alternativa, use el botón Atrás
· Volveré mañana
· De vacaciones
· En casa
· Vuelvo enseguida
SPEAKER,
MUTE y
para desplazarse por
· De vacaciones hasta
· Reunión hasta
· Con visitas hasta
Página 30
- Número 4a (27/12/2011)