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4. Listas de correo
Con las listas de correo (también conocidas como listas de distribución personales o PDL, por las siglas en inglés), puede
guardar grupos de números de buzones para poder enviar un mensaje de voz a varios destinatarios al mismo tiempo. Eso
es útil si manda mensajes frecuentemente a las mismas personas, por ejemplo, a los miembros de uno o más
departamentos, o incluso a toda la empresa.
Su buzón puede tener hasta 20 listas de correo relacionadas con él. Cada lista puede contener hasta 360 números de
buzones. Las listas pueden ser privadas o públicas. Las listas privadas sólo pueden ser usadas por usted, mientras que las
listas públicas pueden ser utilizadas por los usuarios de otros buzones al remitir un mensaje. Si usted crea una lista
pública, los demás usuarios no pueden modificarla. Cuando asigna la dirección de un mensaje, puede seleccionar una de
sus propias listas de correo o una lista pública de otro buzón.
Si ha configurado varias listas de correo, puede ser útil buscar en ellas si necesita revisarlas y verificar cuántos miembros
(números de buzones) contiene cada una. Durante la búsqueda, puede eliminar una lista.
Uso de Phone Manager
Si prefiere trabajar con una representación visual de una lista de correo, puede utilizar la aplicación de Phone Manager si
está disponible. Phone Manager le permite configurar o modificar una lista utilizando su computadora en lugar del
auricular del teléfono. También puede crear una nueva lista de correo a partir de una lista pública que no haya creado
usted.
· Todas las listas de correo creadas a través del teléfono están disponibles en Phone Manager.
· En Phone Manager, las listas de correo se denominan listas de distribución personales (PDL, por las siglas en
inglés).
· Todos los cambios realizados a las listas de distribución personales en Phone Manager se ven reflejados cuando
utiliza el auricular de su teléfono para administrar las listas de correo.
Para obtener más información, consulte la Guía para el usuario de Phone Manager.
Guía para el usuario del modo de buzón Intuity
IP Office 15-601130 ESM Número 11a (15/07/2010)
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