Grabación De Un Saludo - Avaya IP Office Guía Para El Usuario

5.4 Grabación de un saludo
Puede grabar un archivo de hasta 9 saludos que pueden usarse como saludo temporal o como saludos personales
aplicados a tipos específicos de llamadas. Las personas que llaman escuchan los saludos al ser derivadas a su correo de
voz.
En cualquier momento puede
· Un saludo debe durar más de 3 segundos. De manera predeterminada, la duración máxima de un saludo es de 120
segundos. El administrador del sistema podrá indicarle si los valores predeterminados de su sistema se han
modificado.
· Si graba un saludo, no necesita asignarlo hasta que lo necesite, lo cual es útil, por ejemplo, si graba un mensaje de
saludo para cuando esté de vacaciones o en viajes de negocios.
Para grabar o volver a grabar un saludo personal:
1. Inicie sesión en su buzón.
2. Presione 3 para seleccionar los saludos personales. Si ha seleccionado algún tipo de llamada, escuchará un mensaje
que detalla los tipos de llamadas y el saludo asignado a cada uno. Por ejemplo, escuchará que, para llamadas
internas, está activado el saludo 1.
· Si el saludo temporal está activo, escuchará un mensaje que detallará de la cantidad de días durante los que
dicho saludo permanecerá activo. Presione 1 para desactivar el saludo temporal.
3. Presione 1 para crear o cambiar un saludo.
4. Ingrese el número de saludo (1 a 9) que desee crear o cambiar.
5. Comience a decir su saludo al escuchar el tono.
6. Cuando haya terminado, presione 1 para editar su saludo.
7. Presione 2 3 para volver a reproducir el mensaje que acaba de grabar.
8. Presione # para confirmar la grabación. Se mencionará el número de saludo que acaba de grabarse.
· Si desea agregar algo a la grabación, presione 1. Comience a decir las palabras adicionales y presione 1 al
finalizar.
9. Presione # para guardar la grabación sin activarla.
El nuevo saludo puede asignarse a un tipo de llamada de las siguientes maneras:
Seleccionar el tipo de llamada y luego asignar el saludo
·
Seleccionar el saludo y asignarlo a un tipo de llamada
·
También puede utilizar un saludo como saludo temporal
·
Guía para el usuario del modo de buzón Intuity
IP Office
escuchar un mensaje de saludo
Saludos personales: Saludos personales
y volver a grabarlo
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15-601130 ESM Número 11a (15/07/2010)
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