Uso De Un Enlace Sistema Externo; Si Se Utiliza El Software Mps; Funciones Restringidas Al Utilizar El Enlace Sistema Externo; Modo Copia Y Modo Almacenamiento - Riso ComColor GD Serie Guía Del Administrador

Uso de un Enlace sistema
externo
Los elementos que tiene que configurar o las
funciones disponibles para usuarios varían en
función de la función o método de enlace del
servidor de impresión externo que use.
Para más información sobre cada ajuste, consulte
"Enlace sistema externo" (p. 24).

Si se utiliza el software MPS

Autentique los usuarios que tienen cuentas en el
servidor de impresión externo (software MPS), y
administre o cargue para trabajos de copia e
impresión. Un usuario sin una cuenta en el servidor
de impresión externo no puede autenticarse.
Como el servidor de impresión externo gestiona de
forma centralizada la información de usuario, no es
necesario registrar la información de usuario en la
máquina.
• Si se utiliza el [Enlace sist. externo], se borran
los siguientes ajustes guardados en la
máquina.
- Información de usuario registrada en [Ajustes
de usuario] en el menú del administrador
- Carpetas personales y documentos de
almacenamiento de todos los usuarios
guardados en carpetas personales
- Grupos registrados en [Configuración de
grupos] en el menú del administrador
- Ajustes de [Añadir a favoritos] y [Guardar por
defecto] de todos los usuarios
• Antes de configurar [Enlace sist. externo],
puede realizar una copia de seguridad de la
información del usuario.
Para más información, véase "Copia de
seguridad de los ajustes de usuario (RISO
Console)" (p. 37).
Opciones de configuración del menú del administrador
Funciones restringidas al utilizar el
enlace sistema externo
Algunas funciones están restringidas debido a que
el servidor de impresión externo administra los
usuarios.

■ Modo Copia y modo Almacenamiento

• Ningún otro usuario, aparte del administrador, puede
usar [Añadir a favoritos].
La pantalla [Favoritos] muestra funciones
configuradas por el administrador.
• En el Modo almacenamiento no pueden usarse las
carpetas personales.
• Aparte del administrador, los demás usuarios no
pueden registrar ajustes actuales como
predeterminados ni restablecer los ajustes de fábrica.
■ Infor. usuar.
• Ningún otro usuario, aparte del administrador, puede
modificar las contraseñas de inicio de sesión.
• El método de inicio de sesión no se puede seleccionar
con [Método de acceso]. En este caso, se aplica
[Tarjeta IC y nombre usuario].
■ Ajustes del administrador
• Como los usuarios se gestionan desde el servidor de
impresión externo, esta máquina no se ocupa de la
gestión ni el registro de los usuarios. Por tanto,
[Ajustes de usuario], [Configuración de grupos] y
[Lista recuento usuario] no están disponibles.
• Si [Permisos de acceso] está ajustado en [OFF], la
autenticación del usuario no puede realizarse y los
trabajos no pueden imprimirse ni cargarse los trabajos
de copia.
Ajuste siempre [Permisos de acceso] en [ON].
• [Ajuste trabajo en espera] no está disponible,
ya que entra en conflicto con la función de
retención del servidor de impresión externo.
Guía del administrador Serie ComColor GD
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