PROGRAMMAZIONE DELL'ORA
•
Dopo aver sentito il giorno esatto, premere il tasto 'TIME SET/REPEAT' (4); la
segreteria annuncerà 'TWELVE' (dodici).
•
Premere il tasto 'ANSWER ON/OFF' (3) finché non sentirete l'ora esatta. Per andare
indietro di un'ora, premere su MAIL 1 (7) o MAIL 2 (8).
PROGRAMMAZIONE DEI MINUTI
•
Dopo avere sentito l'ora esatta, premere il tasto 'TIME SET/REPEAT' (4); la segreteria
annuncerà '0' (zero, pronunciato ooh).
•
Premere il tasto 'ANSWER ON/OFF' (3) fino a quando sentirete il minuto esatto. Per
andare dietro di un minuto, premere il tasto MAIL 1 (7) o MAIL 2 (8).
PROGRAMMAZIONE AM/PM
•
Dopo aver sentito il minuto esatto, premere il tasto 'TIME SET/REPEAT' (4) per
avviare la programmazione in AM o PM; la segreteria risponderà 'AM' .
•
Premere il tasto 'ANSWER ON/OFF' (3), la segreteria risponderà 'PM' . Premere il tasto
MAIL 1 (7) o MAIL 2 (8) per ritornare a 'AM' .
•
Quando sentirete l'indicazione esatta, premere il tasto 'TIME SET/REPEAT' (4) per
confermare la programmazione. Il PR970 annuncerà adesso l'ora programmata.
Per controllare il giorno e l'ora, premere brevemente il tasto 'TIME SET/REPEAT' .
Se non è stata disposta alcuna programmazione, la segreteria risponderà "Time is not
set" (il tempo non è stato programmato).
PER REGISTRARE MESSAGGI
La durata totale dei messaggi è di 15 minuti. Il numero dei messaggi registrati dipende
dalla durata di registrazione di ciascun messaggio. Il tempo di registrazione massimo è
di 1 minuto a messaggio. Se le spie luminose (5,6) sono accese, ci sono nuovi messaggi.
PER SCEGLIERE IL NUMERO DEGLI SQUILLI
Se si desidera che il PR970 si attivi dopo 2 squilli:
•
Posizionate il commutatore 'RING SELECT' dietro la segreteria su 2.
Se si desidera che il PR970 si attivi dopo 4 squilli, allo scopo di poter rispondere voi stessi
alla chiamata :
•
Posizionate il commutatore 'RING SELECT' su 4.
Il PR970 vi offre ugualmente la possibilità di ascoltare i vostri messaggi a distanza. Per
risparmiare spese di comunicazione inutili, mettete il commutatore 'RING SELECT' in
posizione TS (Toll Saver).
•
In posizione TS, il PR970 si attiverà alla prima chiamata dopo 4 squilli.
•
Per le chiamate successive , si attiverà dopo 2 squilli.
•
Quando telefonerete al PR970 per ascoltare i messaggi registrati, potete agganciare
dopo 3 squilli. Ciò significa che non vi sono messaggi registrati.
PR970 – 37
ATTENZIONE !
Se non avete alcuna preferenza particolare quanto al numero degli squilli, vi consigliamo
di lasciare il commutatore 'RING SELECT' nella posizione TS.
Nota:
Il PR970 comunicherà quando la capacità massimale della segreteria è stata raggiunta.
Quando non c'è più spazio per nuovi messaggi, la segreteria si attiverà dopo dieci
squilli, con tre segnali sonori, seguirà poi una pausa di 20 secondi e successivamente
la linea sarà interrotta.
MESSAGI MEMO
Il PR970 offre la possibilità di registrare dei messaggi MEMO in una delle due caselle di
messaggio. Se desiderate lasciare un messaggio MEMO in vostra assenza, non c'è più
bisogno di scrivere! Il messaggio sarà ripetuto come gli altri messaggi lasciati in questa
casella messaggi.
PER REGISTRARE UN MESSAGGIO MEMO
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Premete il tasto MAIL 1 (7) o MAIL 2 (8) senza rilasciarlo.
•
Dopo il segnale sonoro, le spie luminose si accenderanno e voi potrete registrare il
vostro messaggio MEMO (max. 60 secondi).
•
Dopo la registrazione, rilasciate il tasto. Sentirete un segnale sonoro.
PER INTERROMPERE UN MESSAGGIO
Grazie all'altoparlante incorporato, potete ascoltare i messaggi in entrata. Se desiderate
rispondere ad una chiamata, basterà sganciare il microtelefono collegato. La registrazione
si arresterà AUTOMATICAMENTE e potrete parlare normalmente.
A volte, la segreteria non si arresta automaticamente. Per rispondere ad una chiamata,
sarà necessario:
•
premere il tasto 'STOP/SAVE' (9) quando sganciate il microtelefono. Il PR970 arresterà
la registrazione e voi potrete conversare normalmente.
ATTENZIONE !
Il PR970 interrompe automaticamente la registrazione quando il corrispondente
riaggancia. L'apparecchio tronca automaticamente la registrazione dopo un silenzio di
più di 7 secondi allo scopo di economizzare sui tempi di registrazione.
PR970 – 38