Xerox WorkCentre Serie Guía De Uso Rápido página 48

Introducción
• Configurando las opciones de impresión específicas para ciertas aplicaciones, por ejemplo,
especificando que todos los documentos de Microsoft Word se impriman a 1 cara.
• Restringiendo los trabajos de impresión a trabajos de impresión protegida.
El administrador del sistema también puede configurar el controlador de impresión para que le
pida los datos de conexión cuando imprima un documento.
Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema.
1. Abra el documento que desea imprimir. En la mayoría de aplicaciones, seleccione el botón
Office o Archivo y, a continuación, Imprimir en el menú Archivo.
2. Introduzca el número de copias que desea realizar. Dependiendo de la aplicación que utiliza,
es posible que también pueda seleccionar un intervalo de páginas y seleccionar otras opciones
de impresión.
3. Seleccione el controlador PS de Xerox en la lista de controladores de impresión disponibles.
4. Abra la ventana Propiedades del controlador de impresión; el método variará en función de la
aplicación desde la que imprima. Para la mayoría de las aplicaciones de Microsoft, seleccione
el botón Propiedades o Preferencias para abrir la ventana.
5. Seleccione las opciones requeridas.
6. Haga clic en el botón Aceptar para guardar las opciones.
7. Seleccione el botón de confirmación; el nombre variará en función de la aplicación desde la que
imprima. En la mayoría de aplicaciones, seleccione el botón Confirmar o Imprimir.
8. Busque el trabajo en el dispositivo.
9. Pulse el botón Estado de trabajos en el panel de control del dispositivo para ver la lista de
trabajos y comprobar el estado del trabajo.
10. Los trabajos de impresión suelen mostrarse en la lista de trabajos activos; sin embargo, si el
administrador del sistema ha activado la función Retener todos los trabajos, el trabajo
aparecerá en la lista de trabajos de impresión retenidos o trabajos de impresión no
identificados. Para liberar un trabajo retenido, seleccione el trabajo en la lista requerida y, a
continuación, seleccione el botón Imprimir.
11. Si el trabajo sigue retenido en la lista de Trabajos activos, el dispositivo necesita recursos
adicionales, por ejemplo, papel o grapas, antes de poder completar el trabajo. Para saber cuáles
son los recursos necesarios, seleccione el trabajo y, a continuación, el botón Detalles. Cuando
estén disponibles los recursos, se imprimirá el trabajo.
Impresión de un documento mediante el controlador de
impresión PCL
Para imprimir desde el PC en el dispositivo, utilice un controlador de impresión. Hay disponibles
varios controladores de impresión Xerox para el dispositivo, compatibles con los sistemas
operativos más populares. Los controladores de impresión Xerox permiten utilizar las funciones
específicas disponibles en el dispositivo.
Nota: El dispositivo se activa para AirPrint. AirPrint es la tecnología de impresión sin controladores
de Apple que permite que los dispositivos Apple (Mac, teléfonos y tabletas) impriman al dispositivo
sin instalar controladores o descargar software.
El administrador del sistema puede haber cargado controladores específicos en su equipo. No
obstante, si la elección depende de usted, consulte la siguiente información para decidir qué
controlador instalar.
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Impresora multifunción serie Xerox
® ®
WorkCentre 5800/5800i
Guía de uso rápido