Trabajos Guardados - Xerox WorkCentre Serie Guía De Uso Rápido

Introducción

Trabajos guardados

Guardar trabajos
Almacenamiento de trabajos mediante el controlador de impresión
PostScript
Para imprimir desde el PC en el dispositivo, utilice un controlador de impresión. Hay disponibles
varios controladores de impresión Xerox para el dispositivo, compatibles con los sistemas
operativos más populares. Los controladores de impresión Xerox permiten utilizar las funciones
específicas disponibles en el dispositivo.
Si se ha activado Autenticación en el dispositivo, es posible que deba introducir los datos de
conexión para ver o liberar sus trabajos.
Si se ha activado Contabilidad, es posible que deba introducir los datos de conexión en el
controlador para poder enviar el trabajo.
Utilice la opción Trabajo guardado para guardar el trabajo en el disco duro del dispositivo para que
se imprima bajo demanda o a través de los Servicios de Internet.
Nota: Para poder utilizar la opción Trabajo guardado, el administrador del sistema primero debe
activar la función Almacenamiento de trabajo en el controlador de impresión. Si puede actualizar
las opciones del controlador, para encontrar esta función, abra la ventana del controlador, haga clic
con el botón secundario en el controlador y seleccione Propiedades de la impresora y la ficha
Configuración. Utilice el menú desplegable para configurar el estado de Módulo de
almacenamiento de trabajos como Instalado en la sección Opciones instalables.
Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema.
1. Abra el documento que desea imprimir. En la mayoría de aplicaciones, seleccione el botón
Office o Archivo y, a continuación, Imprimir en el menú Archivo.
2. Introduzca el número de copias que desea realizar. Dependiendo de la aplicación que utiliza,
es posible que también pueda seleccionar un intervalo de páginas y seleccionar otras opciones
de impresión.
3. Seleccione el controlador PS de Xerox en la lista de controladores de impresión disponibles.
4. Abra la ventana Propiedades del controlador de impresión; el método variará en función de la
aplicación desde la que imprima. Para la mayoría de las aplicaciones de Microsoft, seleccione
el botón Propiedades o Preferencias para abrir la ventana.
5. Si es preciso, haga clic en la ficha Opciones de impresión. Suele ser la ficha activa cuando se
abre el controlador de impresión.
6. Seleccione Trabajo guardado en el menú desplegable Tipo de trabajo.
7. Seleccione el cuadro de texto Nombre del trabajo y escriba el nombre del trabajo con el
teclado.
• Seleccione Usar nombre de documento en el menú desplegable Nombre del trabajo
para guardar el trabajo con el mismo nombre del documento original.
8. Seleccione la carpeta donde debe guardarse el trabajo en el menú Guardar en.
• Si no se muestra la carpeta deseada, puede utilizar el teclado para especificar el nombre
de la carpeta donde debe guardarse el trabajo. La Carpeta pública prefijada está
disponible para que todos los usuarios guarden sus trabajos.
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Impresora multifunción serie Xerox
® ®
WorkCentre 5800/5800i
Guía de uso rápido