Envío De Un E-Mail - Xerox WorkCentre Serie Guía De Uso Rápido

Introducción
Envío de un E-mail
Utilice la función E-mail para escanear imágenes y enviarlas a un destinatario como datos adjuntos
de e-mail.
Nota: El administrador del sistema debe activar esta opción.
Si se ha activado Autenticación o Contabilidad en el dispositivo, es posible que deba introducir los
datos de conexión para acceder a las funciones de E-mail.
1. Coloque los documentos cara arriba en la bandeja de entrada del alimentador de documentos.
Ajuste la guía para que roce los documentos.
O bien
Levante el alimentador de documentos. Coloque el documento cara abajo en el cristal de
exposición y regístrelo con la flecha en la esquina superior izquierda. Cierre el alimentador de
documentos.
2. Pulse el botón Borrar todo en el panel de control dos veces y, a continuación, seleccione
Confirmar en la pantalla táctil para cancelar las opciones de programación anteriores.
3. Pulse el botón Página principal de Servicios.
4. Seleccione el botón E-mail en la pantalla táctil.
5. Seleccione el botón Escriba el destinatario.
6. Introduzca la dirección de e-mail del destinatario mediante el teclado de la pantalla táctil.
• El número de caracteres alfanuméricos que pueden introducirse dependen del tamaño de
los caracteres seleccionados. Cuando se llega al final del cuadro de texto, no se pueden
agregar más caracteres.
• Para eliminar un carácter, utilice el botón de retroceso X.
• Utilice el botón de caracteres especiales para acceder a caracteres especiales como $ y %.
• Los botones con un icono en la esquina inferior derecha tienen caracteres acentuados o
adicionales disponibles. Mantenga pulsado el botón para ver los caracteres asociados en
un menú emergente. Seleccione el carácter deseado en el menú emergente.
• Seleccione el botón Agregar a la libreta de direcciones para crear un nuevo contacto de
la libreta de direcciones o para agregar la dirección de e-mail a un contacto existente.
Nota: . Si se ha activado el cifrado de e-mail, los mensajes de e-mail solamente se enviarán a
los destinatarios que tengan un certificado de cifrado válido. El cifrado se asegura de que
solamente el destinatario pueda leer el mensaje. Además, cuando se activa la firma de e-mail,
el destinatario puede estar seguro de que el mensaje viene del remitente.
7. Seleccione el botón Agregar.
• Si desea enviar el documento a más de un destinatario, seleccione el botón Agregar
destinatario, especifique la dirección de e-mail y seleccione el botón Agregar otra vez.
Repita este procedimiento para agregar todos los destinatarios.
8. Si es preciso, seleccione el botón Asunto... y utilice el teclado de la pantalla táctil para
especificar o editar el título del e-mail.
• Seleccione el botón Aceptar.
9. Seleccione las opciones deseadas.
10. Pulse el botón Comenzar en el panel de control para escanear el original.
11. Retire el original del alimentador de documentos o del cristal de exposición cuando haya
finalizado el escaneado. El trabajo entra en la lista de trabajos y está listo para procesarse.
12. La pantalla Progreso del trabajo muestra el progreso del trabajo actual. Cuando se cierra la
pantalla Progreso del trabajo, pulse el botón Estado de trabajos en el panel de control del
dispositivo para ver la lista de trabajos y comprobar el estado del trabajo.
Guía de uso rápido
Impresora multifunción serie Xerox
® ®
WorkCentre 5800/5800i
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