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Puede ajustar varias opciones para determinados trabajos de Escanear a y guardar valores
prefijados para futuros trabajos. Puede personalizar la lista de funciones. Cuando se instala la
aplicación Escanear a, algunas características pueden ocultarse. Para ver todas las funciones
disponibles y obtener más información sobre la personalización de la aplicación Escanear a,
consulte Personalización.
Si desea más información sobre todas las funciones y opciones disponibles de las aplicaciones,
consulte
Funciones de las
Escaneado a direcciones de e-mail
Antes de escanear a una dirección de correo electrónico, asegúrese de configurar la impresora con
la información del servidor de correo electrónico. Si desea más información, consulte la Guía del
administrador del sistema en www.xerox.com/office/VLC71XXdocs.
Para escanear una imagen y enviarla a una dirección de e-mail:
1. Coloque el documento original en el cristal de exposición o en el alimentador automático de
documentos a doble cara.
2. En el panel de control, pulse el botón Pantalla principal.
3. Pulse Escanear a.
4. Introduzca los destinatarios.
• Para introducir las direcciones de e-mail manualmente, pulse E-mail y, a continuación,
introduzca una dirección de e-mail. Pulse Intro.
• Para seleccionar un contacto o grupo de la libreta de direcciones, pulse el icono Libreta de
direcciones. Pulse Favoritos o Contactos y seleccione el destinatario.
• Si ha creado favoritos personales, para seleccionar un favorito personal, inicie sesión con
sus credenciales de usuario. Pulse el icono Libreta de direcciones. Seleccione Favoritos y,
después, seleccione el favorito personal de la lista.
Para obtener más información acerca del uso de la libreta de direcciones y sobre la
administración y creación de favoritos y favoritos personales, consulte
direcciones.
5. Para guardar el documento escaneado con un determinado nombre de archivo, pulse el
nombre del archivo adjunto. Para introducir un nuevo nombre, utilice el teclado de la pantalla
táctil. Pulse Intro.
6. Para guardar el documento escaneado en un formato específico, pulse el formato de archivo
adjunto y seleccione el formato que desea aplicar.
Nota:
Para poder realizar búsquedas en los documentos escaneados, el administrador
del sistema puede activar la función Permite realizar búsquedas.
7. Ajuste las funciones de escaneado según sea necesario.
8. Para cambiar la línea del asunto, en Funciones de E-mail, pulse Asunto. Para introducir una
nueva línea de asunto, utilice el teclado de la pantalla táctil. Pulse Intro.
9. Para cambiar el mensaje del cuerpo del mensaje de correo electrónico, en Funciones de E-
mail, pulse Mensaje e introduzca un nuevo mensaje Pulse Aceptar.
10. Pulse Escanear para iniciar el escaneado.
11. Si escanea desde el cristal de exposición, cuando se le pida que finalice, pulse Hecho. Para
escanear otra página, coloque un nuevo documento original en el cristal de exposición y, a
continuación, pulse Agregar página.
Nota:
Si escanea un documento desde el alimentador automático de documentos a
doble cara, no aparece ningún cuadro de diálogo.
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aplicaciones.
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