Publicidad
Tabla 6-10
Configuración de archivo (continúa)
Característica
Compresión alta, archivo más
pequeño
Cifrado de PDF
Resolución
Calidad y tamaño de archivo
Color/negro
Suprimir páginas en blanco
Formato de archivo de
metadatos
Crear diversos archivos
Cuadro de diálogo 6: Resumen
En el cuadro de diálogo Resumen, repase el cuadro de diálogo Resumen y, a continuación, haga clic en
Finalizar.
Paso 3. Completar la configuración
Siga los siguientes pasos para completar la configuración de Escanear a carpeta de red.
1.
En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Escaneo a carpeta de red.
2.
En la página Escaneo a carpeta de red, repase las opciones de configuración seleccionadas y, a
continuación, haga clic en Aplicar para completar la configuración.
Configuración de Escanear en SharePoint
Utilice Escanear a SharePoint para escanear documentos directamente a un sitio de Microsoft
SharePoint. Esta característica elimina la necesidad de escanear los documentos a una carpeta de red,
unidad flash USB o mensaje de correo electrónico y, a continuación, cargar manualmente los archivos al
sitio de SharePoint.
Introducción
Configure la función Escanear a SharePoint y, a continuación, escanee documentos directamente a un
sitio de SharePoint.
El escaneo a SharePoint es compatible con todas las opciones de escaneo, incluidas la capacidad de
escanear documentos como imágenes y la de utilizar las funciones OCR para crear archivos de texto
o PDF con posibilidad de realizar búsquedas.
82
Capítulo 6 Escanear
Descripción
Seleccione este ajuste para comprimir el archivo escaneado y reducir su tamaño. Sin embargo,
el proceso de escaneo para un archivo con compresión alta puede tardar más que para un
archivo con compresión normal.
Si el tipo de archivo es PDF, esta opción cifra el archivo PDF de salida. Es preciso especificar
una contraseña como parte del cifrado. La misma contraseña debe utilizarse para abrir el
archivo. Se le solicitará al usuario que introduzca una contraseña antes de escanear el trabajo
si no lo ha hecho antes de comenzar.
Establezca la resolución del archivo. Las imágenes de mayor resolución tienen más puntos por
pulgada (ppp), por lo tanto muestran más detalles. Las imágenes de menor resolución tienen
menos puntos por pulgada y muestran menos detalles, pero el tamaño del archivo es menor.
Seleccione la calidad del archivo. Las imágenes de alta calidad requieren un mayor tamaño de
archivo que las de baja calidad, y enviarlas lleva más tiempo.
Especifique si las copias se van a imprimir en color, negro y gris o solo negro.
Si se activa la opción Suprimir páginas en blanco, se pasan por alto las páginas que estén en
blanco.
Utilice la lista desplegable para seleccionar el formato de archivo para la información de
metadatos.
Seleccione este ajuste para escanear páginas en archivos independientes en función de un
número máximo predeterminado de páginas por archivo.
Publicidad
