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Tabla 6-13
Configuración de archivo para Escanear a SharePoint (continúa)
Característica
Vista previa de nombre del
archivo
Formato de numeración de
archivo
Agregar numeración si el
trabajo solo tiene un archivo
(por ej. _1–1)
Tipo de archivo
Compresión alta, archivo más
pequeño
Cifrado de PDF
Resolución
Calidad y tamaño de archivo
Color/negro
Suprimir páginas en blanco
Crear diversos archivos
Configuración de Escaneo a unidad USB
Active la función Escanear a unidad USB, que le permite escanear directamente a una unidad flash USB.
Introducción
La impresora dispone de una función que le permite escanear un documento y guardarlo en una
unidad USB. La función no estará disponible hasta que no se haya configurado mediante el servidor web
incorporado de HP (EWS).
Paso 1. Acceder al servidor web incorporado de HP (EWS)
Abra el EWS para iniciar el proceso de configuración.
NOTA:
La figura de este tema muestra una pantalla del EWS para una impresora a color. No obstante,
el siguiente procedimiento es válido para impresoras en color y monocromo.
1.
En la pantalla principal del panel de control de la impresora, toque el icono de información
continuación, toque el icono de Ethernet
88
Capítulo 6 Escanear
Descripción
Introduzca un nombre de archivo y, a continuación, haga clic en el botón Actualizar vista previa.
Seleccione un formato de número de archivo para cuando el trabajo esté dividido en varios
archivos.
Seleccione este ajuste para agregar numeración al nombre del archivo si el trabajo consta de
un único archivo, en lugar de varios.
Seleccione el formato del archivo que se guarda.
Seleccione la casilla de verificación Editable por el usuario para que esta opción de
configuración se pueda editar en el panel de control de la impresora.
Seleccione este ajuste para comprimir el archivo escaneado y reducir su tamaño. Sin embargo,
el proceso de escaneo para un archivo con compresión alta puede tardar más que para un
archivo con compresión normal.
Si el tipo de archivo es PDF, esta opción cifra el archivo PDF de salida. Es preciso especificar
una contraseña como parte del cifrado. La misma contraseña debe utilizarse para abrir el
archivo. Se le solicitará al usuario que introduzca una contraseña antes de escanear el trabajo
si no lo ha hecho antes de comenzar.
Establezca la resolución del archivo. Las imágenes de mayor resolución tienen más puntos por
pulgada (ppp), por lo tanto muestran más detalles. Las imágenes de menor resolución tienen
menos puntos por pulgada y muestran menos detalles, pero el tamaño del archivo es menor.
Seleccione la calidad del archivo. Las imágenes de alta calidad requieren un mayor tamaño de
archivo que las de baja calidad, y enviarlas lleva más tiempo.
Especifique si las copias se van a imprimir en color, negro y gris o solo negro.
Si se activa la opción Suprimir páginas en blanco, se pasan por alto las páginas que estén en
blanco.
Seleccione este ajuste para escanear páginas en archivos independientes en función de un
número máximo predeterminado de páginas por archivo.
para mostrar la dirección IP o el nombre de host.
y, a
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