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Una vez que tenga seleccionados los ficheros de los alumnos que desea
recoger, deberá pulsar sobre el botón de Recibir para que comience el proceso de
recogida de cada uno de los ficheros seleccionados. Recuerde que la tarea se
realizará para todo el grupo de alumnos con el que esté trabajando:
En el momento que el profesor pulse sobre este botón, les aparecerá un
mensaje a los alumnos solicitándoles que guarden el fichero.
Es importante que los alumnos utilicen la función de Guardar en el programa
que estén utilizando para trabajar con el archivo, y no la de Guardar como ,
puesto que podría crear inconsistencias a la hora de realizar la recogida
automática de los ficheros. Un buen modo de trabajo por parte de los alumnos,
cuando reciban el aviso para recoger el documento, será pulsar directamente
sobre el botón para cerrar el editor que estén utilizando, de este modo les
aparecerá una pantalla en la que se les pregunta si quieren guardar , descartar o
cancelar los cambios. Ellos seleccionarán Guardar y directamente el documento
se guardará y se cerrará.
Cuando los alumnos guarden sus ficheros modificados, éstos se almacenarán
en una carpeta protegida a la que no tendrán acceso una vez guardados.
En el momento que se detecte que el alumno ha guardado el fichero,
comenzará automáticamente el proceso de recogida. Podrá ir viendo el proceso
en el visor de los alumnos y en caso de error o que el alumno no haya guardado
el fichero, podrá repetir este proceso de recogida tantas veces como sea
necesario.
Los ficheros que sean correctamente enviados al profesor, le aparecerán en el
visor de los alumnos como deshabilitados.
Advertencia:
"Guardar como" para que el proceso de recogida de ficheros funcione correctamente.
Además, si los alumnos no tienen configurada una aplicación predeterminada para abrir
el tipo de ficheros que les está tratando de enviar, no podrán abrirlo.
Recuerde que los alumnos deben utilizar la función de "Guardar" y NO
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Manual de usuario – Optimas v.2.3
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