Opciones De Archivado; Formato De Archivo - Xerox ColorQube 9301 Guia Del Usuario

Opciones de archivado

Utilice las opciones de archivado para especificar los datos de las imágenes escaneadas que se
almacenarán, por ejemplo, el nombre del archivo, el formato del archivo y las condiciones de
sobrescritura. Para acceder a las Opciones de archivado, pulse Página de inicio de Servicios, toque
Escaneado de trabajos y toque la ficha Opciones de archivado.

Formato de archivo

Formato de archivo determina el tipo de archivo que se crea. Puede seleccionar el formato de archivo
que desea utilizar para la imagen escaneada. Las opciones son:
• PDF permite que los destinatarios que tengan el software adecuado vean, impriman o editen el
archivo, sin importar la plataforma utilizada.
Solo imagen optimiza el archivo para verse o imprimirse y no se puede modificar.
•
Permite realizar búsquedas ejecuta el archivo a través de un proceso OCR. Puede tomar unos
•
minutos pero permite buscar y editar el texto del archivo. Si se ha seleccionado Permite
realizar búsquedas, estará disponible el menú Idioma. Seleccione el idioma correspondiente
en el menú.
Dependiendo de la impresora de recepción, la selección de PDF puede no ser compatible si la
resolución se ha configurado como 200 ppp.
• PDF/A es un formato estándar para la conservación de documentos a largo plazo basado en un
formato PDF. Quizás se deban comprobar las Opciones avanzadas para asegurarse de que son
apropiadas para el uso prolongado.
• Solo imagen optimiza el archivo para verse o imprimirse y no se puede modificar.
• Permite realizar búsquedas ejecuta el archivo a través de un proceso OCR. Puede tomar unos
minutos pero permite buscar y editar el texto del archivo. Si se ha seleccionado Permite
realizar búsquedas, estará disponible el menú Idioma. Seleccione el idioma correspondiente
en el menú.
• XML Paper Specification (.xps) es un nuevo formato compatible con Windows Vista.
• Solo imagen optimiza el archivo para verse o imprimirse y no se puede modificar.
• Permite realizar búsquedas ejecuta el archivo a través de un proceso OCR. Puede tomar unos
minutos pero permite buscar y editar el texto del archivo. Si se ha seleccionado Permite
realizar búsquedas, estará disponible el menú Idioma. Seleccione el idioma correspondiente
en el menú.
• TIFF genera un archivo gráfico que se puede abrir con distintos paquetes de software y en
distintas plataformas. Para abrir archivos en este formato se necesita software especializado.
• JPEG (1 archivo por página) genera un archivo de gráficos comprimido que puede abrirse con
distintos paquetes de software y en distintas plataformas. Se produce un archivo distinto para
cada imagen escaneada.
Nota: Multipágina produce un archivo con varias páginas de imágenes escaneadas. 1 archivo por
página produce un archivo distinto para cada imagen escaneada.
Toque Aceptar para guardar las opciones y salir.
Impresora multifunción ColorQube 9301/9302/9303
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