Normas De Sondeo Y Buzones; Configuración De Buzones - Xerox ColorQube 9301 Guia Del Usuario

Configuración de servicios
Envío por lotes
Utilice esta función para permitir que un usuario envíe varios trabajos de fax al mismo destino en
una transmisión.
• Desactivado desactiva la función.
• Activado activa la función Envío por lotes.

Normas de sondeo y buzones

Utilice esta opción para especificar cuánto tiempo debe conservar el sistema los documentos recibidos
o almacenados en los buzones antes de eliminarlos.
• Documentos recibidos se utiliza para especificar la norma para los documentos recibidos de
máquinas remotas.
• Eliminar al imprimir elimina el documento después de imprimirlo.
• Mantener 1-72 horas permite especificar un valor, 1–72, y conservar el documento dichas
horas antes de eliminarlo.
• Mantener para siempre mantiene el documento hasta que se elimine manualmente. Se
muestra una pantalla de confirmación porque esto puede llenar la memoria muy rápido.
• Documentos guardados se utiliza para especificar la norma para los documentos guardados en
la impresora para el sondeo.
• Eliminar al sondear elimina el documento después de sondearlo.
• Mantener 1-72 horas permite especificar un valor, 1–72, y conservar el documento dichas
horas antes de eliminarlo.
• Mantener para siempre mantiene el documento hasta que se elimine manualmente. Se
muestra una pantalla de confirmación porque esto puede llenar la memoria muy rápido.
Configuración de buzones
Los faxes de entrada pueden guardarse en buzones para poder imprimirlos más tarde o para mayor
seguridad. Los usuarios pueden imprimir los faxes de los buzones en cualquier momento. Esta opción
permite crear, editar y eliminar buzones. También se puede imprimir una lista de los 200 buzones.
La Lista de buzones muestra los buzones disponibles en el sistema. Si ya se ha configurado un buzón y
se le ha asignado el nombre de usuario, el nombre se muestra junto al número del buzón.
• Editar se utiliza para configurar o modificar un buzón individual. Seleccione el buzón deseado en
la Lista de buzones y, a continuación, seleccione Editar.
• Clave de acceso del buzón se utiliza para especificar una clave de cuatro dígitos necesaria
para acceder al buzón.
• Nombre de buzón se utiliza para introducir un nombre para el buzón, por ejemplo, el
propietario, el departamento o el grupo. Utilice la tecla de retroceso para eliminar un carácter
incorrecto, o el botón Eliminar texto para eliminar toda la entrada.
• Notificación de buzón se activa para entregar una notificación de los faxes recibidos en el
buzón. Si se desactiva esta opción, no se entrega ninguna notificación.
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Guía del usuario