Creación De Un Nuevo Buzón Personalizado - Kyocera TASKalfa Pro 15000c Guía De Uso

Función de buzón > Uso de buzones de documentos
Creación de un nuevo buzón personalizado
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Abra la pantalla.
Tecla [Home] > [Buzón personalizado] > [Agregar/Editar].
Registre el buzón personalizado.
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[Agregar] > introduzca la información de cada elemento.
En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse.
Elemento
Introduzca un nombre de buzón de hasta 32 caracteres.
Nombre de
buzón
Introduzca el número del buzón seleccionando [+], [-] o las teclas
Nro. buzón
numéricas. El número del buzón puede ser entre 0001 y 1000. Cada
buzón personalizado debe tener un número único. Si seleccionó [Auto]
(0000), se asignará automáticamente el número más bajo disponible.
Seleccione si desea compartir el buzón.
Permiso
No se muestra cuando la opción "Propietario" está configurada como
[Sin propietario].
Puede restringir el acceso de los usuarios al buzón si especifica una
Contraseña
contraseña para proteger el buzón. No es obligatorio introducir una
de buzón
contraseña. Introduzca la misma contraseña (de hasta 16 caracteres)
en "Contraseña de buzón" y en "Confirmación".
Se puede configurar si se selecciona [Compartido] en Permiso.
Se puede restringir el uso de un buzón. Para restringir la capacidad,
Restricción
introduzca un valor para la capacidad de almacenamiento del buzón
de uso
personalizado en megabytes seleccionando [-], [+] o las teclas
numéricas. Se puede introducir un límite entre 1 y 30.000 (MB).
Muestra el espacio libre en el buzón.
Espacio libre
Especifica si los documentos almacenados antiguos se sobrescriben o
Config
no cuando se almacenan documentos nuevos. Para sobrescribir los
sobrescritura
documentos antiguos, seleccione [Permitir]. Para conservar los
documentos antiguos, seleccione [Prohibir].
Elimina automáticamente los documentos almacenados después de
Eliminación
un período establecido. Seleccione [Activado] para habilitar la
auto archivo
eliminación automática y luego use [+] y [-] o las teclas numéricas para
introducir el número de días que se almacenarán los documentos.
Puede introducir cualquier número entre 1 y 31 día(s). Para desactivar
la eliminación automática de archivos, seleccione [Desactivado].
Elimina automáticamente un documento del buzón después de
Eliminar una
imprimirlo. Para eliminar el documento, seleccione [Activado]. Para
vez impreso
conservar el documento, seleccione [Desactivado].
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Seleccione [Aceptar].
Se crea el buzón personalizado.
Método de introducción de caracteres (página 4-8)
12-7
Descripción