Transmitir El Resumen Por Correo Electrónico - Ricoh SP 5200S Instrucciones De Uso

4. Cambiar/ Confirmar información de comunicación
--: El documento de Internet Fax o e-mail se ha enviado al servidor de correo programado en esta máquina.
(No obstante, esto no significa que se haya entregado el e-mail.) Cuando se use LAN-Fax, aparecerán los
resultados de la comunicación desde un ordenador a esta máquina.
E: Se ha producido un error de comunicación.
D: Se interrumpió la alimentación durante la comunicación. No se han transmitido todos los documentos de
fax.
10. Nombre de usuario
Muestra el nombre del remitente.
11. Número de archivo
Muestra los números de administración de archivos.
4
• Para la recepción de Correo para imprimir, siempre se imprime "P.1" en la columna del número de
páginas y "S", que indica la Resolución estándar, siempre se imprime en la columna del modo de
comunicación independientemente de la resolución/página actual.
• La información que se muestra bajo "Otro extremo" puede ser el número de fax o el nombre
registrado en la libreta de direcciones de la máquina, o bien el número de fax o nombre
registrado en el otro extremo, en función de qué haya priorizado. Si desea saber más sobre cómo
priorizar los elementos de la información de resumen, contacte con el representante de servicio
técnico.
Transmitir el Resumen por correo electrónico
Utilice esta función para enviar el resumen a la dirección de e-mail del administrador.
El resumen se envía automáticamente cada 50 comunicaciones. Se adjunta al correo electrónico un
resumen en formato CSV.
• Para transmitir el resumen por e-mail, deben realizarse los ajustes necesarios en los Parámetros de
usuario (switch 21, bit 4) del menú Ajustes de fax. Consulte "Configuración de parámetros".
• Esta máquina no almacena archivos CSV enviados. Se recomienda comprobar dos veces la
dirección de e-mail del administrador antes de transmitir el resumen. Si dicha dirección no es
correcta, puede perder un resumen importante. Los archivos CSV enviados no se conservan en la
máquina de fax.
• Si la dirección de e-mail del administrador es incorrecta, es posible que no pueda obtener el
resumen.
• Si no se transmite el Resumen en formato de correo electrónico, el Resumen se imprimirá.
266