Uso De Los Datos De La Libreta De Direcciones De La Máquina Como La Lista De Destinos De Lan-Fax - Ricoh SP 5200S Instrucciones De Uso

Uso de los datos de la Libreta de direcciones de la máquina como la lista de
destinos de LAN-Fax
Con SmartDeviceMonitor for Admin, puede copiar los datos de la Libreta de direcciones de la máquina
como un archivo CSV en un ordenador. Este archivo puede después utilizarse como la Lista de destinos
de LAN-Fax, e instalarse en la máquina con [Herramienta de administración de direcciones]. Esta
sección explica cómo utilizar la Libreta de direcciones para LAN-Fax.
• Para usar esta función, primero debe descargar SmartDeviceMonitor for Admin desde el sitio web
del fabricante e instalarlo en su ordenador. Póngase en contacto con su distribuidor local si desea
información sobre la descarga de SmartDeviceMonitor for Admin.
• Cuando los destinos que la máquina ha registrado en grupos se insertan en la Libreta de
direcciones, el destino de cada persona se determina en base al orden de prioridad siguiente
(comprobar antes de insertar y cambiar el orden de prioridad, si es necesario): destino de IP-Fax
Número de fax
• En función del tipo de máquina, es posible que no pueda utilizarla cuando esté actualizando la
Libreta de direcciones mediante archivos CSV (recuperados mediante SmartDeviceMonitor for
Admin) que contienen códigos de usuario.
• Para obtener más información, consulte la Ayuda de "SmartDeviceMonitor for Admin".
Copiar la Libreta de direcciones de la máquina en un ordenador
1. Inicie SmartDeviceMonitor for Admin.
La máquina y su modelo se detectan automáticamente y la dirección IP aparece en la lista de red.
Si no aparece nada en la lista, seleccione [Ajustes de búsqueda/supervisión] en el menú [Lista de
dispositivos buscados], luego seleccione la casilla de verificación [Especificar dirección] e
introduzca la dirección IP de la máquina en los cuadros [Desde] y [A].A continuación haga clic en
[Añadir] y [Aceptar]. Compruebe la dirección IP de la máquina. Para hacerlo, y en el panel de
mandos de la máquina, pulse la tecla [Herramientas usuario/Contador], luego pulse [Ajustes
sistema], [Ajustes de interface] y, finalmente, [Dirección IPv4 de la máquina]. Si la dirección IP de
la máquina sigue sin aparecer en la lista, compruebe los ajustes de cualquier aplicación de
seguridad que esté instalada, ya que estos ajustes pueden estar impidiendo la visualización de la
dirección IP.
2. Seleccione el modelo de su máquina, haga clic en [admin.], y después haga clic en
[Herramienta de gestión de direcciones].
Dirección de e-mail
Envío de documentos de fax desde un ordenador
6
333