Cifrado De E-Mail - Ricoh SP 5200S Instrucciones De Uso

1. Transmisión

Cifrado de e-mail

Por motivos de seguridad, esta máquina puede aplicar cifrado y/o firmas digitales al e-mail que reciba
1
para su envío o enrutamiento.
El uso de cifrado y/o de las firmas digitales ayuda a evitar la suplantación de identidad de e-mail y la
pérdida de información.
El cifrado y las firmas digitales se pueden utilizar con las siguientes funciones:
• Enrutar documentos a direcciones registradas en boxes personales.
• Transferir documentos a direcciones registradas en boxes de transferencia.
• Reenvío de e-mail
• Enrutar correo electrónico recibido mediante SMTP
• En primer lugar, registre las direcciones de e-mail de los destinos de reenvío/enrutamiento en la
Libreta de direcciones y, a continuación, especifique tanto en la Libreta de direcciones como en el
Web Image Monitor los destinos a los que desee enviar e-mail cifrado. Si desea más información
sobre estos ajustes, consulte con el administrador.
• El cifrado de e-mail no está disponible con la transmisión estándar a destinos de Internet Fax. El
cifrado sólo está disponible para el reenvío, el enrutamiento o la transferencia a destinos de
Internet Fax.
• El método de cifrado de esta máquina es S/MIME. Para obtener información acerca de S/MIME,
pregunte a su administrador.
• Si especifica "Encriptar todo" en los ajustes de la Libreta de direcciones de Web Image Monitor,
todo e-mail se reenviará y enrutará de forma cifrada, independientemente de los ajustes de
cifrado especificados en el menú Ajustes de fax.
• Si especifica "Usar firmas" en los ajustes de seguridad de Web Image Monitor, todo e-mail se
reenviará y enrutará con firmas digitales aplicadas, independientemente de los ajustes de firma
digital especificados en el menú Ajustes de fax.
• No se puede utilizar la transmisión múltiple con el correo electrónico cifrado. Si se especifican
varios destinos, los documentos de transmisión múltiple se envían uno por uno en el orden en que
se hayan especificado los destinos.
• Esta máquina no puede recibir correos electrónicos cifrados con S/MIME. Cuando se configuran
los ajustes de cifrado S/MIME, es necesario confirmar que el receptor puede recibir correos
electrónicos cifrados mediante S/MIME.
• Para obtener más información sobre cómo especificar los ajustes de cifrado y de firma digital,
consulte:
• "Reenvío"
48