Reenvío - Ricoh SP 5200S Instrucciones De Uso

7. Ajustes de fax
Reenvío
Imprime documentos recibidos y los reenvía a un destinatario final específico. Esta función resulta útil si,
por ejemplo, está de visita en otra oficina y desea enviar una copia de sus documentos a dicha oficina.
Puede también especificar un "e-mail" y una "carpeta" como el destino del reenvío.
• Los destinatarios finales sólo se pueden seleccionar entre los destinos programados en la Libreta
de direcciones.
Puede definir un número de fax, un destino de IP-Fax, un destino de Internet Fax, una dirección de e-
mail y un destino de carpeta como destino del reenvío.
Si desea cambiar los receptores finales dependiendo de los remitentes, entonces especifique los
receptores finales por los remitentes, en "Programar remitente especial". Los documentos recibidos que
no sean de los remitentes especificados se envían al destino especificado en esta función. Para obtener
más información sobre cómo programar un Remitente especial, consulte el Manual de referencia de
fax.
Según la opción "Ajuste archivo RX" de "Ajustes de fax", puede especificar si los documentos
reenviados se van a imprimir o almacenar. Consulte "Configuración de parámetros" (switch 11, bit 6).
Si se elimina un destino especificado como destino de reenvío en la lista de destinos se provoca la
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eliminación de los ajustes del destino de reenvío, por lo cual es obligatorio registrarlos nuevamente.
Cuando se cambia un destino, los documentos se transmiten al nuevo destino. Si no hay ningún destino
del tipo especificado, puede elegir qué destino utilizar como destino alternativo. Consulte
"Configuración de parámetros" (switch 32, bit 0).
Puede programar una de las teclas rápidas con operaciones de esta función. Consulte "Ajustes
generales".
Si ha especificado una carpeta o una dirección de e-mail para el reenvío, puede especificar el formato
de archivo que se utiliza para el reenvío. Consulte "Configuración de parámetros" (switch 21, bit 3).
Los parámetros de usuario (switch 37, bit 4) del menú Ajustes de fax le permite incluir el nombre del
remitente en los nombres de los archivos enviados a las carpetas. Sin embargo, se puede producir una
alteración del nombre de archivo y una pérdida de datos en caso de que el sistema operativo del
destinatario no pueda aceptar determinados caracteres en los nombres de archivo. Para impedir esto,
utilice los parámetros de usuario (switch 37, bit 5) para limitar los nombres de archivo a caracteres
simples exclusivamente. Si limita los nombres de archivo a sólo caracteres simples pero siguen
produciéndose errores, desactive la visualización del nombre del remitente en el nombre de archivo de
los documentos reenviados a las carpetas. Para obtener más información, consulte "Configuración de
parámetros".
• Pág.345 "Ajustes generales"
• Pág.387 "Ajustes de parámetro"
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