Qué Es El Buzón De Documentos; Diferentes Tipos De Componente Del Buzón De Documentos - Kyocera KM-2560 Guía De Uso

Uso del buzón de documentos
¿Qué es el buzón de documentos?
Diferentes tipos de componente del buzón de documentos
4-2
El buzón de documentos es un área del disco duro en la que puede
guardar documentos para recuperarlos posteriormente o compartirlos
entre varios usuarios.
El buzón de documentos contiene cuatro tipos de buzón de componentes
que ofrecen las siguientes funciones.
Buzón personalizado
El buzón personalizado es un buzón de componentes que puede crear en
el buzón de documentos y en el que puede almacenar datos para
recuperarlos posteriormente. Los buzones personalizados se pueden
crear o eliminar, y se pueden manipular los datos de varias formas, tal
como se describe a continuación:
• Creación/eliminación de un buzón personalizado...página 4-5
• Visualización/edición de documentos en un buzón
personalizado...página 4-15
• Almacenamiento de documentos en un buzón personalizado...página
4-16
• Mover/unir/eliminar documentos en un buzón personalizado...página
4-18
• Impresión de documentos en un buzón personalizado...página 4-19
• Envío de documentos desde un buzón personalizado...página 4-19
Buzón de trabajo
El buzón de trabajo contiene datos de impresión temporales o
permanentes que se usan con opciones de trabajo tales como impresión
privada, trabajo almacenado, copia rápida, revisión y retención, repetición
de copia y formulario de superposición de imagen, opciones que se
tratarán más adelante.
En el buzón de documentos se proporcionan cuatro buzones de trabajo
individuales correspondientes a estas opciones de trabajo.
Los usuarios no pueden crear ni eliminar estos buzones de trabajo.
Buzón Impresión privada/trabajo almacenado...página 4-23
En la impresión privada, puede especificar que un trabajo no se imprima
hasta que no lo libere desde el panel de controles. Cuando envíe el trabajo
desde el software de aplicación, especifique un código de acceso de 4
dígitos en el controlador de impresora.
El trabajo se libera para impresión introduciendo el código de acceso en el
panel de controles, lo que garantiza la confidencialidad del trabajo de
impresión.
GUÍA DE USO AVANZADO