Opciones Adicionales De Flujo De Trabajo; Opciones De Filtros De Hojas - Xerox Versant 180 Guia Del Usuario

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de crearse el flujo de trabajo. Los datos ingresados pueden tener hasta 12 caracteres.
Puede seleccionar las palabras clave prefijadas si han sido registradas en el modo
Administrador de sistema.
• Seleccionar por palabra clave: Muestra la ventana Seleccionar por palabra clave.
Seleccione una palabra clave registrada en el modo Administrador de sistema para
buscar flujos de trabajo. La búsqueda se realiza entre los flujos de trabajo que
coinciden completamente con los datos ingresados. La máquina busca entre las
palabras clave registradas luego de crearse el flujo de trabajo.
• Filtros de hojas: Muestra la ventana Filtros de hojas. Filtros de hojas permite filtrar
las hojas de flujo de trabajo que aparecen. Las hojas de flujo de trabajo que aparecen
pueden variar, según la función Autenticación.

Opciones adicionales de flujo de trabajo

Las opciones adicionales de flujo de trabajo incluyen lo siguiente:
• Nombre: Especifique un nombre para el flujo de trabajo que incluya hasta 128
caracteres.
• Descripción: Especifique una descripción para el flujo de trabajo que incluya hasta
256 caracteres.
• Palabra clave: Se usa para buscar la hoja de flujo de trabajo usando hasta 12
caracteres. Por ejemplo, ingrese Contabilidad como palabra clave para acceder a
cualquier hoja de flujo de trabajo que contenga Contabilidad en el nombre.
• Enviar como correo electrónico: Especifique los destinatarios del correo electrónico.
Puede especificar hasta 100 direcciones. Seleccione los números de la libreta de
direcciones o ingrese los datos directamente con el teclado.
• Transferir por FTP (1), Transferir por FTP (2): Especifique el servidor al cual se envían
los documentos usando protocolos SMB. Cuando la dirección del servidor está
registrada en la libreta de direcciones, puede elegir la dirección desde la libreta de
direcciones. La dirección elegida aparece en la ventana Transferencia SMB.
• Transferir por SMB (1), Transferir por SMB (2): Especifique dónde se deben
almacenar los reenvíos SMB.
• Imprimir: Configure los ajustes de impresión. Cuando se selecciona Activado, puede
configurar las opciones para la función Imprimir.
• Notificación por correo electrónico: Puede recibir una notificación por correo
electrónico cuando un archivo se guarde en una carpeta o cuando finalice un flujo
de trabajo.
• Editar/eliminar: Revise el contenido de la hoja de flujo de trabajo y edítelo, cópielo
o bórrelo. Entre las opciones adicionales, se encuentran: Editar, Eliminar y Copiar.

Opciones de filtros de hojas

Las opciones de filtros de hojas incluyen lo siguiente:
• Propietario:
- Administrador del sistema: Si se selecciona esta casilla, aparecerán solo las Hojas
de flujo de trabajo disponibles para el Administrador del sistema.
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