Cómo Vincular Una Hoja De Flujo De Trabajo Con Una Carpeta; Eliminar Documentos Caducados - Xerox Versant 180 Guia Del Usuario

a) Seleccione Editar.
b) Introduzca la información del nombre con el teclado numérico de la pantalla de
IU.
c) Seleccione Guardar.
6. Repita el paso anterior para los demás elementos de línea (como Descripción) hasta
que ingrese y guarde toda la información que desee.
7. Si utiliza la opción Enviar como correo electrónico, asegúrese de ingresar toda la
información requerida, incluido el nombre y la dirección de correo electrónico del
destinatario.
8. Si lo desea, seleccione Imprimir para configurar las opciones para imprimir la Hoja
de flujo de trabajo vinculada. Seleccione Desactivado para desactivar esta función.
9. Seleccione Guardar para guardar los ajustes.
Para activar la opción Guardar, debe ingresar los valores en cualquiera de los siguientes
campos: Enviar como correo electrónico, Transferir por FTP, Transferir por SMB,
Imprimir.
10. Revise las Hojas de flujo de trabajo recién creadas y seleccione Salir.
11. Seleccione la opción Borrar todo para que la prensa vuelva a los valores y ajustes
prefijados.
Cómo vincular una hoja de flujo de trabajo con una carpeta
1. Pulse el botón Estado de la máquina.
2. Seleccione la ficha Herramientas en la interfaz de usuario (IU).
3. Seleccione Configuración y calibración > Configuración > Crear carpeta.
4. Seleccione una carpeta que ya no se use (Disponible).
Aparece la ventana Carpeta nueva.
5. En la ventana Carpeta nueva: clave, elija una de las siguientes opciones:
• Desactivado, si no desea asignar una clave; todos los usuarios podrán acceder a
la carpeta.
• Activado:
1. Ingrese la clave con un máximo de 20 dígitos.
2. Seleccione una opción Operación de destino: Siempre (todas las
operaciones), Guardar (escribir) o Imprimir/eliminar (leer).
3. Seleccione Guardar.
6. Ingrese la siguiente información seleccionando cada elemento de línea y, luego,
seleccione Editar:
• Nombre de carpeta (un máximo de 20 caracteres)
• Comprobar clave de carpeta
• Eliminar documentos después de recuperar

• Eliminar documentos caducados

• Vincular Hoja de flujo de trabajo con carpeta: Seleccione una y vaya al paso
siguiente.
7. En la ventana Vincular flujo de trabajo con carpeta, seleccione Crear/Cambiar vínculo.
8. Seleccione la hoja de flujo de trabajo que desea vincular y seleccione Guardar.
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