Hojas De Flujo De Trabajo; Crear Una Carpeta; Crear Una Hoja De Flujo De Trabajo - Xerox WorkCentre 7120 Guía Del Administrador Del Sistema

Hojas de flujo de trabajo

Puede crear un flujo de trabajo para realizar una serie de acciones en un documento escaneado que
está almacenado en una carpeta. Estas acciones se definen en una hoja de flujo de trabajo.
Para configurar un flujo de trabajo, debe realizar los pasos siguientes:
•

Crear una carpeta

•

Crear una hoja de flujo de trabajo

• Vincular la hoja de flujo de trabajo a la carpeta
Notas:
• Para usar esta función con la de escaneado, debe adquirir e instalar el kit de escaneado.
Siga las instrucciones que se incluyen en el kit para obtener más información.
• Para usar esta función con la de fax, debe adquirir e instalar el kit de hardware de fax.
Siga las instrucciones que se incluyen en el kit para obtener más información.
• Para ver instrucciones acerca de cómo usar esta función, consulte la Guía del usuario en
www.xerox.com/office/WC7120docs.
Antes de comenzar:
• Adquiera e instale el kit de escaneado. Siga las instrucciones que se incluyen en el kit para obtener
más información.
• Active los puertos para SNMP, SOAP y UDP.
Crear una carpeta
Cree una carpeta. Si desea más información, consulte
Crear una hoja de flujo de trabajo
En CentreWare IS, haga clic en Escanear > Hojas de flujo de trabajo.
1.
Junto a Tipo de hoja, seleccione Desconocido.
2.
Junto a Orden de las hojas, seleccione el orden en el que desea mostrar las hojas.
3.
Haga clic en Mostrar lista de hojas de flujo de trabajo.
4.
Haga clic en Crear hoja de flujo de trabajo.
5.
Junto a Nombre de la hoja de flujo de trabajo, escriba un nombre para la hoja.
6.
Junto a Descripción, escriba una descripción de la hoja.
7.
Junto a Palabra clave, escriba palabras clave que ayudarán a los usuarios a encontrar la hoja
8.
cuando la busquen en el panel de control.
Haga clic en Aplicar.
9.
10. Actualice el navegador y vuelva a la página Hojas de flujo de trabajo.
11. Haga clic en Mostrar lista de hojas de flujo de trabajo.
12. Seleccione la hoja que acaba de crear y haga clic en Editar hoja de flujo de trabajo.
Creación y edición de carpetas
Impresora multifunción WorkCentre 7120
Guía del administrador del sistema
Escaneado
en la página 95.
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