Procedimientos De Flujo De Trabajo; Cómo Crear Una Hoja De Flujo De Trabajo; Cómo Vincular Una Hoja De Flujo De Trabajo Con Una Carpeta - Xerox Versant 80 Guia Del Usuario

Flujo de trabajo

Procedimientos de Flujo de trabajo

Cómo crear una hoja de flujo de trabajo
1. Pulse el botón Estado de la máquina.
2. Seleccione la ficha Herramientas en la interfaz de usuario (IU).
3. Seleccione Configuración y calibración > Configuración > Crear hoja de flujo de
trabajo.
4. Seleccione Crear.
5. Seleccione uno de los elementos de línea de la lista (Nombre):
a) Seleccione Editar.
b) Introduzca la información del nombre con el teclado numérico de la pantalla de
IU.
c) Seleccione Guardar.
6. Repita el paso anterior para los demás elementos de línea (como, Descripción) hasta
que ingrese y guarde toda la información que desee.
7. Si utiliza la opción Enviar como correo electrónico, asegúrese de ingresar toda la
información requerida, incluido el nombre y la dirección de correo electrónico del
destinatario.
8. Si lo desea, seleccione Imprimir para configurar las opciones para imprimir la Hoja
de flujo de trabajo vinculada. Seleccione Desactivado para desactivar esta función.
9. Seleccione Guardar para guardar los ajustes.
Para activar la opción Guardar, debe ingresar los valores en cualquiera de los siguientes
campos: Enviar como correo electrónico, Transferir por FTP, Transferir por SMB,
Imprimir.
10. Revise las Hojas de flujo de trabajo recién creadas y seleccione Salir.
11. Seleccione la opción Borrar todo para que la prensa vuelva a los valores y ajustes
prefijados.
Cómo vincular una hoja de flujo de trabajo con una carpeta
1. Pulse el botón Estado de la máquina.
2. Seleccione la ficha Herramientas en la interfaz de usuario (IU).
3. Seleccione Configuración y calibración > Configuración > Crear carpeta.
4. Seleccione una carpeta que ya no se use (Disponible).
Aparece la ventana Nueva carpeta.
5. En la ventana Nueva carpeta: Clave, elija una de las siguientes opciones:
Desactivado, si no desea asignar una clave; todos los usuarios podrán acceder a
la carpeta.
Activado:
1. Ingrese un código de aceptación con un máximo de 20 dígitos.
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