Vinculación Manual De Hojas De Flujo De Trabajo Con Documentos De Una Carpeta; Prueba De Funcionamiento De Hojas De Flujo De Trabajo (Para Procesar Automáticamente) - Xerox WorkCentre 7400 Serie Guía Del Administrador Del Sistema

Escaneado y faxes
17. En la pantalla de opciones de la carpeta, pulse cualquier otra línea de selección que desee y utilice
el botón Cambiar opciones, como se describe anteriormente, para poder acceder y realizar los
cambios. Utilice el botón Guardar para guardar los cambios.
18. Para vincular esta carpeta con la hoja de flujo de trabajo, toque Vincular hoja de flujo de trabajo
con buzón y, a continuación, Cambiar opciones.
19. Toque Crear/Cambiar vínculo para definir la carpeta con una una hoja de flujo de trabajo
creada anteriormente.
Si no se muestran hojas de flujo de trabajo, pulse Crear para crear una y siga las instrucciones
Nota:
suministradas en el tema Creación de hojas de flujo de trabajo de esta sección.
20. Seleccione la hoja de flujo de trabajo de la lista (haga clic en Actualizar si es necesario) y
toque Guardar.
21. Marque la casilla de verificación Autocomenzar para procesar los documentos automáticamente
según llegan a la carpeta.
22. Para salir de la pantalla Vincular hoja de flujo de trabajo con carpeta, pulse el botón Cerrar en el
ángulo superior derecho de la pantalla.
23. Para salir de la pantalla de opciones de la carpeta, pulse el botón Cerrar del ángulo superior
derecho de la pantalla.
24. Para salir de la pantalla que muestra todos los carpetas asignadas y sin asignar, y volver a la
pantalla Herramientas, pulse el botón Cerrar.
25. Espere algunos segundos para que el servicio Autocancelar realice la desconexión.
Vinculación manual de hojas de flujo de trabajo con documentos de una carpeta
1. Toque Enviar de la carpeta en la pantalla Servicios.
2. Seleccione una Carpeta, introduzca la clave y toque Confirmar.
3. En la pantalla Lista de documentos, seleccione un documento.
4. Toque Opciones de flujo de trabajo.
5. Toque Seleccionar hoja flujo trabajo.
6. Seleccione una hoja de flujo de trabajo y pulse el botón Comenzar en pantalla.
Prueba de funcionamiento de hojas de flujo de trabajo (para
procesar automáticamente)
1. Pulse el botón Servicios del panel de control.
2. Toque Escanear a carpeta.
3. Seleccione la carpeta, introduzca la clave y toque Confirmar.
4. Coloque un documento en el alimentador de documentos.
5. Seleccione las opciones de escaneado.
6. Pulse el botón grande y verde Comenzar del panel de control.
7. Compruebe el destino especificado en la hoja de flujo de trabajo para verificar que se ha recibido
el documento.
148 WorkCentre 7425/7428/7435
Guía del administrador del sistema