Opciones Y Ajustes De Flujo De Trabajo; Descripción General De Opciones De Flujo De Trabajo - Xerox Versant 80 Guia Del Usuario

Flujo de trabajo
- SMB: Reenvíos a través de SMB. Se puede especificar un máximo de dos
destinatarios.
- Correo electrónico: Reenvíos a través del correo electrónico. Se puede especificar
un máximo de 100 destinatarios.
Notificaciones por correo electrónico: Los resultados de los trabajos pueden enviarse
por correo electrónico.
Imprimir: Se pueden imprimir los archivos que están en una carpeta.
Restricciones del flujo de trabajo
Una hoja de flujo de trabajo puede usarse solo por un usuario, puede compartirse por
varios usuarios o puede usarse solo para determinadas carpetas.
Solo podrá ver las hojas de flujo de trabajo a las que tiene permiso para ejecutar.

Opciones y ajustes de flujo de trabajo

Descripción general de Opciones de flujo de trabajo
NOTA
Las hojas de flujo de trabajo creadas pueden ejecutarse, modificarse, duplicarse o
eliminarse únicamente desde la carpeta en la que se crearon.
Las opciones de flujo de trabajo incluyen lo siguiente:
Actualizar: Muestra información actualizada.
Detalles: Aparece la ventana Detalles. Puede confirmar los detalles de un flujo de
trabajo, como el nombre, última fecha de actualización, objetivo, propietario y
ubicación para guardar. Al seleccionar el botón de información (i), aparece toda la
descripción de la hoja de flujo de trabajo.
Cambiar ajustes: Esta opción, si está disponible, permite cambiar las opciones de
flujo de trabajo.
Buscar por nombre: Busca flujos de trabajo que coincidan parcialmente con los datos
ingresados. La máquina busca entre los nombres de flujos de trabajo que fueron
registrados después de la creación de cada flujo de trabajo. Los datos ingresados
pueden tener hasta 128 caracteres.
Buscar por palabra clave: Busca flujos de trabajo que coincidan totalmente con los
datos ingresados. La máquina busca entre los nombres de flujos de trabajo que fueron
registrados después de la creación de cada flujo de trabajo. Los datos ingresados
pueden tener hasta 12 caracteres. Puede seleccionar las palabras clave prefijadas si
han sido registradas en el modo Ajustes del sistema.
Seleccionar por palabra clave: Aparece la ventana Seleccionar palabra clave.
Seleccione una palabra clave registrada en el modo Ajustes del sistema para buscar
flujos de trabajo. La búsqueda se realiza entre los flujos de trabajo que coinciden
completamente con los datos ingresados. La máquina busca entre los nombres de
7-2 Prensa Xerox ® Versant ® 80
Guía del usuario