Autorización; Contabilidad - Xerox ColorQube 8700 Guia Del Usuario

Autorización
La autorización es la función para especificar las funciones a las que pueden acceder los usuarios y el
proceso de aprobación o rechazo del acceso. El administrador del sistema puede configurar la impresora
para permitir que el usuario acceda a la impresora, pero le restringe el acceso a ciertas funciones,
herramientas y servicios. Por ejemplo, la impresora puede permitir el acceso a la función de copia, pero
también puede restringir el acceso a la impresión a color. El administrador del sistema también puede
controlar el acceso a las funciones a ciertas horas del día. Por ejemplo, el administrador del sistema puede
restringir que un grupo de usuarios impriman durante las horas pico de trabajo. Si un usuario intenta
imprimir a una hora restringida o utilizar un método restringido, no se imprimirá el trabajo. En cambio,
se imprime una página de errores y el trabajo aparece con un mensaje de error en la lista Estado
de trabajos.
La ubicación donde el administrador del sistema almacena la información de las autorizaciones
determina el tipo de autorización.

Local la autorización guarda los datos de conexión en la base de datos de usuarios de usuarios.

Red la autorización guarda los datos de conexión externamente en una base de datos, como los
directorios LDAP.
El administrador del sistema configura los permisos de autorización. Para configurar o modificar los
permisos de usuario para acceder a las funciones de la impresora, debe conectarse como administrador.

Contabilidad

La función Contabilidad supervisa las impresiones, copias, escaneados e impresiones de fax y el autor.
Contabilidad asocia la información de identificación de nombre de usuario y cuenta con cada
document que se imprime. Los datos de contabilidad se recopilan y guardan cuando se envían trabajos
a la impresora.
El administrador del sistema debe crear cuentas de usuario y activar la función de contabilidad. Cuando
se ha activado la función de contabilidad, debe conectarse a la impresora para acceder a los servicios.
También debe proporcionar la información de su cuenta en el controlador de impresión para poder
imprimir documentos desde el equipo. El administrador del sistema puede establecer límites para
restringir la cantidad de trabajos, por tipos, que puede realizar un usuario. El administrador también
puede generar informes con datos de uso de usuarios individuales y grupos.
Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema de su modelo de impresora:

Impresora multifunción en color ColorQube 8700:

Impresora multifunción en color ColorQube 8900:
www.xerox.com/office/CQ8700docs
www.xerox.com/office/CQ8900docs
Impresora multifunción en color ColorQube 8700/8900
Funciones
27
Guía del usuario