Eliminar Documentos Caducados; Inicio De Un Flujo De Trabajo Manualmente - Xerox Prensa Versant 80 Guia Del Usuario

2. Seleccione una opción Operación de destino: Siempre (todas las
operaciones), Guardar (escribir) o Imprimir/eliminar (leer).
3. Seleccione Guardar.
6. Ingrese la siguiente información seleccionando cada elemento de línea y, luego,
seleccione Editar:
• Nombre de carpeta (un máximo de 20 caracteres)
• Comprobar clave de carpeta
• Eliminar documentos después de recuperar

• Eliminar documentos caducados

• Vincular Hoja de flujo de trabajo con carpeta: Seleccione una y vaya al paso
siguiente.
7. En la ventana Vincular flujo de trabajo con carpeta, seleccione Crear/Cambiar vínculo.
8. Seleccione la hoja de flujo de trabajo que desea vincular y seleccione Guardar.
9. En la ventana Vincular flujo de trabajo con carpeta, seleccione una de las siguientes
opciones:
• Inicio auto: Seleccione esta opción si desea que la Hoja de flujo de trabajo se
ejecute automáticamente cuando se guarde el documento nuevo en la carpeta.
Si no selecciona la opción Inicio auto, deberá presionar el botón Iniciar de la
IU para ejecutar la Hoja de flujo de trabajo vinculada.
• Seleccione Cerrar.
NOTA
Cada vez que seleccione Cortar vínculo, se eliminará el vínculo a la Hoja de flujo
de trabajo especificada.
La Hoja de flujo de trabajo está vinculada con la carpeta.
10. Seleccione Cerrar para salir de la ficha Herramientas.

Inicio de un flujo de trabajo manualmente

1. Coloque los documentos originales.
2. En la IU, pulse el botón Borrar todo.
3. Pulse el botón Inicio.
4. Seleccione Hojas de flujo de trabajo y, si la opción fue activada por el Administrador
del sistema, pulse Aceptar.
5. Seleccione una Hoja de flujo de trabajo de la lista.
6. Pulse el botón Iniciar. El trabajo se ejecuta y se coloca en una carpeta o en el servidor
correspondiente.
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Flujo de trabajo
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