Página 1 Printer/Scanner Unit Type 8000 Instrucciones de uso Manual de referencia de escáner Envío de archivos de escaneo por e-mail Envío de archivos escaneados a carpetas Almacenamiento de archivos con la función de escáner Entrega de archivos de escaneo Escaneo de originales con el escáner TWAIN de red Otros ajustes de escaneo Apéndice...
Página 2 Introducción Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el funcionamiento e indicaciones para el uso de esta máquina. Por su seguridad y beneficio, lea detenidamente este manual antes de utilizar la máqui- na. Mantenga este manual a mano para hacer consultas rápidas. Importante Los contenidos de este manual están sujetos a cambios sin previo aviso.
Página 3: Manuales De Esta Máquina
Manuales de esta máquina Consulte los manuales relativos a las acciones que desee realizar con la máquina. Importante ❒ Los contenidos varían en función del manual. ❒ La versión impresa y electrónica de un manual tienen los mismos contenidos. ❒ Para poder visualizar los manuales como archivos PDF, es necesario tener instalado Adobe Acrobat Reader o Adobe Reader.
Página 4 ❖ Manual de referencia de seguridad Este manual está dirigido a los administradores de la máquina. Explica funcio- nes de seguridad que puede utilizar para evitar que se realice un uso no autori- zado de la máquina, la manipulación de datos y la pérdida de información. Para mejorar la seguridad, se recomienda que realice primero los ajustes siguientes: •...
Página 5: Tabla De Contenido
CONTENIDO Manuales de esta máquina ..................i ¿Cómo se lee este manual?..................1 Símbolos ........................1 Acerca de las funciones del escáner ..............2 Pantalla ........................3 Pantalla simplificada ....................4 Vistas de confirmación ....................5 Ajustes de escáner ....................9 1. Envío de archivos de escaneo por e-mail Pasos previos al envío de archivos escaneados por e-mail ......11 Resumen del envío de archivos escaneados por e-mail .........11 Preparativos para enviar datos por e-mail ...............12...
Página 6 Envío de archivos a un servidor FTP ...............55 Envío de archivos a un árbol NDS o a un servidor NetWare ........57 Registro de la ruta al destino seleccionado en la libreta de direcciones....61 Almacenamiento y envío simultáneos mediante la opción Escanear a carpeta ......................62 3.
Página 7 5. Escaneo de originales con el escáner TWAIN de red Pasos previos al uso del escáner TWAIN de red..........101 Descripción del escáner TWAIN de red ..............102 Preparación para usar el escáner TWAIN de red ..........103 Instalación del controlador TWAIN desde el CD-ROM suministrado .....104 Funcionamiento básico del escáner TWAIN de red ........
Página 8 Valores de varios elementos de configuración de la función Transmisión/ Almacenamiento/Entrega................154 Función de transmisión ..................154 Función de almacenamiento ..................156 Función de entrega en red ..................157 Especificaciones....................158 ÍNDICE ..................... 159...
Página 9: Cómo Se Lee Este Manual
¿Cómo se lee este manual? Símbolos En este manual se utilizan los siguientes símbolos: Indica notas importantes de seguridad. El ignorar la información de estas advertencias puede causar lesiones graves o la muerte. Asegúrese de leer estas notas. Pueden encontrarse en la sección “In- formación de seguridad”...
Página 10: Acerca De Las Funciones Del Escáner
Acerca de las funciones del escáner Esta sección describe las funciones que puede utilizar en el modo escáner. Si necesita más información acerca de cada función, consulte los capítulos co- rrespondientes. ❖ Envío de archivos escaneados Puede utilizar varios métodos para enviar los datos capturados como archi- vos a los ordenadores.
Página 11: Pantalla
Pantalla Esta sección explica la pantalla simplificada y tres pantallas de confirmación: Comprobar modos, Vista previa y Estado archivo TX. En este manual podrá encontrar explicaciones sobre las pantallas E-mail, Esca- near a carpeta o Escáner de entrega en red. Para obtener más información, con- sulte las secciones “Pantalla de E-mail”, “Pantalla Escanear a carpeta”, “Lista de archivos almacenados”, y “Pantalla Escáner de entrega en red”.
Página 12: Pantalla Simplificada
Pantalla simplificada Esta sección explica cómo cambiar a la pantalla simplificada. Si pulsa {Pantalla simplificada}, la pantalla cambiará de la pantalla inicial a la de vista simplificada. Las letras y teclas aparecen con un tamaño mayor, facilitando las operaciones. ANP042S ❖...
Página 13: Vistas De Confirmación
Vistas de confirmación Esta sección explica las tres pantallas de confirmación: Comprobar modos, Vista previa y Estado archivo TX. Comprobar modos Esta sección explica los elementos que aparecen y cómo abrir la pantalla Com- probar modos. Utilice la pantalla Comprobar modos para comprobar la configuración de esca- neado y transmisión.
Página 14 Vista previa Esta sección explica los elementos que aparecen y cómo abrir la pantalla Vista previa. Utilice la pantalla Vista previa para comprobar que los originales se han esca- neado correctamente. Puede visualizar la pantalla Vista previa cuando envíe archivos por e-mail o uti- lice la función Escanear a carpeta, enviando archivos o enviando y entregando archivos simultáneamente.
Página 15 ❒ Puede visualizar un archivo almacenado si utiliza la pantalla Vista previa en la lista de archivos almacenados. Si necesita información sobre la visualiza- ción de un archivo escaneado, consulte “Comprobación de un archivo alma- cenado seleccionado de la lista”. ❒...
Página 16 ❖ Estado de archivo TX AMW004S Fecha / Hora Nombre de archivo Muestra la hora y la fecha de la transmi- Muestra el nombre del archivo o archivos sión que especifica la máquina o la hora y almacenados que se envían y almacenan fecha en que se confirmó...
Página 17: Ajustes De Escáner
Ajustes de escáner Esta sección explica la configuración de los Ajustes de escáner. Para mostrar la pantalla Ajustes de escáner, pulse {Herramientas usuario/Conta- dor}. Si desea más información sobre los métodos de configuración, consulte la Guía general de uso y configuración. ❖...
Página 18 ❖ Ajustes de envío Elementos Descripción Compresión (Blanco y Negro) Indique un método de compresión para los archivos escaneados en blanco y negro. Compresión (Escala de grises) Indique un método de compresión para archivos esca- neados en escala de grises. Tamaño máximo de e-mail Seleccione si desea limitar el tamaño del e-mail con elementos adjuntos o no.
Página 19: Envío De Archivos De Escaneo Por E-Mail
1. Envío de archivos de escaneo por e-mail Puede adjuntar archivos escaneados a e-mails y enviarlos mediante conexiones como LAN o Internet. Pasos previos al envío de archivos escaneados por e-mail Esta sección describe las preparaciones y el procedimiento necesarios para en- viar archivos escaneados por e-mail.
Página 20: Preparativos Para Enviar Datos Por E-Mail
Envío de archivos de escaneo por e-mail Preparativos para enviar datos por e-mail Esta sección describe los pasos previos y los ajustes de envío de archivos esca- neados por e-mail. Conecte la máquina a la red. Conecte la máquina a la red con un cable Ethernet o LAN inalámbrica (IEEE 802.11b). Realice los ajustes de red necesarios en [Ajustes sistema].
Página 21: Pantalla De E-Mail
Pasos previos al envío de archivos escaneados por e-mail Pantalla de E-mail Esta sección describe la pantalla de envío de archivos escaneados por e-mail. Las opciones que se muestran sirven como teclas de selección. Usted puede se- leccionar o especificar una opción pulsándola. Cuando usted selecciona o especifica una opción en la pantalla del panel, queda resaltada así...
Página 22: Operación Básica Del Envío De Archivos Escaneados Por E-Mail
Envío de archivos de escaneo por e-mail Operación básica del envío de archivos escaneados por e-mail Esta sección describe la operación básica del envío de archivos escaneados por e-mail. Compruebe que no haya ninguna configuración anterior. Si quedara alguna configuración anterior, pulse la tecla {Borrar modos}. Si aparecen la pantalla de escáner de entrega en red o Escanear a carpeta, cambie a la pantalla E-mail.
Página 23 Operación básica del envío de archivos escaneados por e-mail Si fuera necesario, pulse [Nombre / Tipo arch.] para especificar ajustes del es- cáner como nombre y formato del archivo. Si desea más información, consulte “Ajuste del nombre y tipo de archivo”. Especifique el destino.
Página 24 Envío de archivos de escaneo por e-mail ❒ Si pulsa [Vista previa], y a continuación escanea un documento, aparecerá la pantalla Vista previa. Si desea más información, consulte “Vista previa”. ❒ Para cancelar el escaneo, pulse {Borrar / Parar}. ❒ También puede almacenar un archivo de escaneado y enviarlo por e-mail simultáneamente.
Página 25: Cambio A La Pantalla E-Mail
Cambio a la pantalla E-mail Cambio a la pantalla E-mail Esta sección explica cómo cambiar a la pantalla E-mail. Si está en la pantalla Escanear a carpeta, pulse [E-mail] para cambiar a la pantalla E-mail. Si aparece la pantalla del escáner de entrega en red, puede cambiar a la pantalla de e-mail de la siguiente forma: Pulse [Dest.
Página 26: Especificación De Destinos De E-Mail
Envío de archivos de escaneo por e-mail Especificación de destinos de e-mail Esta sección explica cómo especificar los destinos de e-mail. Hay dos métodos para introducir los destinos de e-mail: • Seleccione el destino en la libreta de direcciones de la máquina •...
Página 27 Especificación de destinos de e-mail Si no aparece el destino deseado, adopte una de las siguientes medidas: • Muestre el destino seleccionando la letra inicial en el título. • Muestre el destino pulsando [U] o [T]. Nota ❒ Dependiendo de los ajustes de seguridad, es posible que algunos destinos no aparezcan en la lista de destinos.
Página 28 Envío de archivos de escaneo por e-mail Búsqueda y selección de un destino en la libreta de direcciones de la máquina Esta sección explica cómo buscar y seleccionar un destino en la libreta de direc- ciones de la máquina. Pulse [Búsq. dest.]. Para buscar por destino, pulse [Nombre].
Página 29 Especificación de destinos de e-mail Pulse [Iniciar búsqueda]. Se muestran los destinos que coinciden con los criterios de búsqueda. Seleccione un destinatario. Seleccione [Para], [CC] o [CCO]. Pulse [OK]. Nota ❒ Si [Búsqueda LDAP] está definido a [Encendido] como [Ajustes sistema], com- pruebe que [Libreta de direcciones] en la parte superior de la pantalla se ha seleccionado antes de iniciar la búsqueda.
Página 30: Introducción De Una Dirección De E-Mail Manualmente
Envío de archivos de escaneo por e-mail Introducción de una dirección de e-mail manualmente Esta sección explica cómo introducir una dirección de e-mail manualmente. Pulse [Ent. man.]. Aparecerá la pantalla táctil para que pueda introducir la dirección de e-mail. Introduzca la dirección de e-mail. Pulse [OK].
Página 31: Selección De Destinos Buscando Un Servidor Ldap
Especificación de destinos de e-mail Selección de destinos buscando un servidor LDAP Si accede a un servidor LDAP puede buscar destinos y seleccionarlos. Importante ❒ Para utilizar esta función, debe haber conectado un conector LDAP a la red. Además, en [Ajustes sistema], el servidor debe estar registrado y [Búsqueda LDAP] debe estar definido a [Encendido].
Página 32 Envío de archivos de escaneo por e-mail Introduzca parte del nombre de destino. Para buscar por la dirección de e-mail, introduzca parte de la dirección de destino. Pulse [OK]. Si fuera necesario, pulse [Búsqueda avanzada] y a continuación indique los criterios de búsqueda.
Página 33 Especificación de destinos de e-mail Nota ❒ Los criterios de búsqueda [Destino de fax], [Nombre de la compañía], [Nomb. dp- to.] y [Opciones de búsqueda] que aparecen en [Búsqueda avanzada] están re- gistrados en el servidor LDAP. [Opciones de búsqueda] se pueden registrar en [Ajustes sistema].
Página 34: Registro De Un Destino Introducido Directamente En La Libreta De Direcciones
Envío de archivos de escaneo por e-mail Registro de un destino introducido directamente en la libreta de direcciones Esta sección explica cómo registrar un destino introducido directamente en la li- breta de direcciones de la máquina. También puede registrar un destino selec- cionado del servidor LDAP.
Página 35: Especificación Del Remitente Del E-Mail
Especificación del remitente del e-mail Especificación del remitente del e-mail Esta sección explica cómo especificar el destinatario de e-mail. Para enviar un e-mail, debe especificar el nombre del destinatario. Es posible especificar el remitente del e-mail de cualquiera de los siguientes métodos: •...
Página 36: Uso De Un Número De Registro Para Especificar Un Nombre De Remitente
Envío de archivos de escaneo por e-mail Uso de un número de registro para especificar un nombre de remitente Seleccione el remitente de la lista de destino en función del número de registro. Pulse [Nombre remit.]. Pulse [Nº de registro]. Utilice las teclas numéricas para introducir el número de registro de cinco dígitos asignado a la carpeta de destino requerida.
Página 37: Selección Del Remitente Buscando En La Libreta De Direcciones De La Máquina
Especificación del remitente del e-mail Selección del remitente buscando en la libreta de direcciones de la máquina Esta sección explica cómo seleccionar el remitente buscando en la libreta de di- recciones de la máquina. Pulse [Nombre remit.]. Pulse [Buscar]. Para buscar por nombre de usuario, pulse [Nombre]. Para buscar por dirección de e-mail, pulse [Dirección de e-mail].
Página 38 Envío de archivos de escaneo por e-mail Pulse [Iniciar búsqueda]. Se muestran los destinos que coinciden con los criterios de búsqueda. Seleccione el remitente. Pulse [OK]. Nota ❒ Si [Búsqueda LDAP] está definido a [Encendido] como [Ajustes sistema], com- pruebe que [Libreta de direcciones] en la parte superior de la pantalla se ha seleccionado antes de iniciar la búsqueda.
Página 39: Especificación Del Asunto De E-Mail
Especificación del asunto de e-mail Especificación del asunto de e-mail Esta sección explica cómo especificar el asunto de un e-mail. Pulse [Asunto]. Aparecerá la pantalla táctil. Introduzca el asunto. Pulse [OK].
Página 40: Especificación Del Mensaje De E-Mail
Envío de archivos de escaneo por e-mail Especificación del mensaje de e-mail Esta sección explica cómo especificar el mensaje de e-mail. El mensaje se puede crear de las siguientes formas: • Seleccionando el mensaje de e-mail de la lista • Introduciendo el mensaje directamente Selección de un mensaje de la lista Puede seleccionar un mensaje de la lista Importante...
Página 41: Introducción Manual De Un Mensaje
Especificación del mensaje de e-mail Introducción manual de un mensaje Puede introducir el mensaje manualmente. Pulse [Texto]. Pulse [Ent. man.]. Aparecerá la pantalla táctil para que pueda introducir el mensaje. Introduzca el mensaje. Pulse [OK] dos veces.
Página 42: Almacenamiento Y Envío Por E-Mail Simultáneo
Envío de archivos de escaneo por e-mail Almacenamiento y envío por e-mail simultáneo Esta sección explica cómo almacenar un archivo a la vez que se envía por e-mail. Pulse [Almacenar archivo]. Asegúrese de que está seleccionado [Enviar y almacenar]. Si fuera necesario, indique los datos del archivo, como [Nombre de usuario], [Nombre de archivo] y [Contraseña].
Página 43: Envío De La Url Por E-Mail
Almacenamiento y envío por e-mail simultáneo Envío de la URL por e-mail Esta sección explica cómo enviar la URL de un archivo almacenado por e-mail. Importante ❒ Para enviar la URL del archivo almacenado por e-mail sin enviar el archivo en sí, debe activar el ajuste en [Ajustes escáner].
Página 44 Envío de archivos de escaneo por e-mail Nota ❒ Es recomendable que utilice Web Image Monitor en el mismo entorno de red. Si desea información sobre cómo utilizar Web Image Monitor, consul- te la Guía de red. ❒ Dependiendo del entorno, incluso si hace clic en la URL del archivo envia- do por e-mail, es posible que el navegador no se inicie y que no pueda ver el archivo.
Página 45: Envío De Archivos Escaneados A Carpetas
2. Envío de archivos escaneados a carpetas Con la función Escanear a carpeta, es posible enviar archivos escaneados a car- petas compartidas en red, carpetas del servidor de FTP o carpetas de NetWare. Pasos previos al envío de archivos con Escanear a carpeta Esta sección describe las preparaciones y el procedimiento para enviar archivos utilizando Escanear a carpeta.
Página 46 Envío de archivos escaneados a carpetas Envío de archivos a un servidor FTP ZZZ510S Esta máquina Ordenador cliente Puede enviar los archivos escaneados a También puede buscar los archivos esca- carpetas del servidor FTP. Para enviar ar- neados que haya guardado en un servi- chivos escaneados a carpetas de un servi- dor FTP desde un ordenador cliente.
Página 47 Pasos previos al envío de archivos con Escanear a carpeta Envío de archivos a un servidor NetWare ZZZ511S Esta máquina Ordenador cliente Puede enviar los archivos escaneados a Para descargar archivos, debe haber un carpetas de NetWare. Para enviar archi- ordenador en el cliente de NetWare y ha- vos escaneados a carpetas NetWare, utili- ber iniciado sesión en el servidor.
Página 48: Preparación Para El Envío Mediante La Función Escanear A Carpeta
Envío de archivos escaneados a carpetas Preparación para el envío mediante la función Escanear a carpeta Esta sección describe las preparaciones y el procedimiento para enviar archivos escaneados utilizando Escanear a carpeta. Importante ❒ Es posible enviar los archivos a las carpetas compartidas de los ordenadores cliente.
Página 49: Registro De Carpetas De Destino En La Libreta De Direcciones
Pasos previos al envío de archivos con Escanear a carpeta Registro de carpetas de destino en la libreta de direcciones Puede registrar las direcciones de las carpetas de destino que utilice con más fre- cuencia en la libreta de direcciones. Registre las direcciones de la carpeta en [Ges- tión de la libreta de direcciones] en [Herr.
Página 50: Pantalla Escanear A Carpeta
Envío de archivos escaneados a carpetas Pantalla Escanear a carpeta Esta sección describe el formato de pantalla cuando se envían los archivos esca- neados mediante Escanear a carpeta. Las opciones que se muestran sirven como teclas de selección. Usted puede se- leccionar o especificar una opción pulsándola.
Página 51: Operaciones Básicas Para Utilizar Escanear A Carpeta
Operaciones básicas para utilizar Escanear a carpeta Operaciones básicas para utilizar Escanear a carpeta Esta sección describe las operaciones básicas necesarias para utilizar Escanear a carpeta. Compruebe que no haya ninguna configuración anterior. Si quedara alguna configuración anterior, pulse la tecla {Borrar modos}. Si aparece la pantalla de escáner de entrega en red o E-mail, cambie a la pantalla Escanear a carpeta.
Página 52 Envío de archivos escaneados a carpetas Si fuera necesario, pulse [Nombre / Tipo arch.] para especificar ajustes del es- cáner como nombre y formato del archivo. Si desea más información, consulte “Ajuste del nombre y tipo de archivo”. Especifique el destino. Puede especificar varios destinos.
Página 53: Cambio A La Pantalla Escanear A Carpeta
Cambio a la pantalla Escanear a carpeta Cambio a la pantalla Escanear a carpeta Esta sección explica cómo cambiar a la pantalla Escanear a carpeta. Si está en la pantalla E-mail, pulse [Carpeta] para cambiar a la pantalla Escanear a carpeta. Si aparece la pantalla del escáner de entrega en red, puede cambiar a la pantalla de Escanear a carpeta de la siguiente forma: Pulse [Dest.
Página 54: Especificación De Destinos De Escanear A Carpeta
Envío de archivos escaneados a carpetas Especificación de destinos de Escanear a carpeta Esta sección explica cómo especificar los destinos de Escanear a carpeta. Es posible enviar un archivo mediante Escanear a carpeta de cualquiera de los siguientes métodos: • Seleccione un destino almacenado en la libreta de direcciones de la máquina •...
Página 55 Especificación de destinos de Escanear a carpeta Selección de un destino registrado en la lista de destinos Seleccione el destino de la lista de destinos de entrega. En la lista de destinos, pulse la tecla incluyendo el nombre del destino. La tecla del destino seleccionado se resaltará...
Página 56 Envío de archivos escaneados a carpetas Seleccione los destinos introduciendo el números de registro Seleccione el destino en la libreta de direcciones de la máquina mediante su nú- mero de registro. Pulse [Nº reg.]. Use el teclado numérico para introducir el número de registro de 5 dígitos que se ha asignado a una carpeta de destino.
Página 57 Especificación de destinos de Escanear a carpeta Búsqueda y selección de un destino en la libreta de direcciones de la máquina Esta sección explica cómo buscar y seleccionar un destino en la libreta de direc- ciones de la máquina. Pulse [Búsq. dest.]. Para buscar por destino, pulse [Nombre].
Página 58 Envío de archivos escaneados a carpetas Si fuera necesario, pulse [Búsqueda avanzada] y a continuación indique los criterios de búsqueda. Si pulsa [Búsqueda avanzada], puede realizar búsquedas por criterios de bús- queda como [Nombre], [Dirección de e-mail] y [Nombre de carpeta]. También puede realizar búsquedas combinando los criterios de [Primera pala- bra] o [Última palabra] con el resto de criterios.
Página 59: Envío De Archivos A Una Carpeta De Red Compartida
Especificación de destinos de Escanear a carpeta Envío de archivos a una carpeta de red compartida Esta sección explica cómo especificar el destino al enviar archivos a una carpeta de red compartida. Importante ❒ Es necesario que se haya creado la carpeta en el ordenador cliente con ante- rioridad, consulte la Ayuda de Windows.
Página 60 Envío de archivos escaneados a carpetas Pulse [OK]. Dependiendo de los ajustes del destino, introduzca el nombre de usuario para iniciar sesión en el ordenador cliente. Pulse [Ent. man.] a la derecha del campo de nombre de usuario para visualizar la pantalla táctil.
Página 61 Especificación de destinos de Escanear a carpeta Especificar la ruta examinando el destino en la red Puede buscar la carpeta de destino en los ordenadores en la red y a continuación indicar la ruta. Pulse [Ent. man.]. Pulse [SMB]. Pulse [Examinar la red] en el campo del nombre de la ruta. Aparecerán dominios o grupos de trabajo en la red.
Página 62 Envío de archivos escaneados a carpetas Nota ❒ Si se requiere autenticación para acceder a la carpeta, aparecerá la pantalla de inicio de sesión. Introduzca el nombre de usuario y la contraseña. ❒ Si cambia el protocolo después de introducir el nombre de ruta, nombre de usuario o contraseña, aparecerá...
Página 63: Envío De Archivos A Un Servidor Ftp
Especificación de destinos de Escanear a carpeta Envío de archivos a un servidor FTP Esta sección explica cómo especificar destinos al enviar archivos a un servidor FTP. Introduciendo la ruta de un servidor FTP manualmente Puede introducir la ruta al servidor FTP manualmente. Pulse [Ent.
Página 64 Envío de archivos escaneados a carpetas Pulse [Prueba conex.]. Se realiza una prueba de conexión para comprobar si la carpeta especificada existe. Compruebe el resultado de la prueba de conexión y luego pulse [Salir]. Pulse [OK]. Nota ❒ Si cambia el protocolo después de introducir el nombre de ruta, nombre de usuario o contraseña, aparecerá...
Página 65: Envío De Archivos A Un Árbol Nds O A Un Servidor Netware
Especificación de destinos de Escanear a carpeta Envío de archivos a un árbol NDS o a un servidor NetWare Esta sección explica cómo especificar destinos al enviar archivos a un árbol NDS o servidor NetWare. Puede enviar un archivo a un árbol NDS o servidor NetWare con cualquiera de los siguientes métodos: •...
Página 66 Envío de archivos escaneados a carpetas Introduzca la ruta de acceso para la carpeta. i define el tipo de conexión a [NDS], el nombre del árbol NDS será “árbol”, el nombre del contexto que incluye el volumen será “contexto”, el nombre del volumen será...
Página 67 Especificación de destinos de Escanear a carpeta ❒ Puede registrar la ruta al destino en la libreta de direcciones de la máquina. Para obtener más información, consulte “Registro de un destino de la ruta al destino seleccionado en la libreta de direcciones”. Referencia Pág.61 “Registro de la ruta al destino seleccionado en la libreta de direccio- nes”...
Página 68 Envío de archivos escaneados a carpetas Nota ❒ Si cambia el protocolo después de introducir el nombre de ruta, nombre de usuario o contraseña, aparecerá un mensaje de confirmación. ❒ Sólo aparecerán las carpetas para las que tenga privilegios de lectura. ❒...
Página 69: Registro De La Ruta Al Destino Seleccionado En La Libreta De Direcciones
Especificación de destinos de Escanear a carpeta Registro de la ruta al destino seleccionado en la libreta de direcciones Esta sección explica cómo registrar rutas de carpetas que haya introducido o ma- nualmente o que haya especificado navegando por la red hasta la libreta de di- recciones de la máquina.
Página 70: Almacenamiento Y Envío Simultáneos Mediante La Opción Escanear A Carpeta
Envío de archivos escaneados a carpetas Almacenamiento y envío simultáneos mediante la opción Escanear a carpeta Esta sección explica cómo almacenar un archivo a la vez que se envía por Esca- near a carpeta. Pulse [Alm. arch.]. Asegúrese de que [Enviar y almacenar] está seleccionado. Si fuera necesario, indique los datos del archivo, como [Nombre de usuario], [Nombre de archivo] y [Contraseña].
Página 71: Almacenamiento De Archivos Con La Función De Escáner
3. Almacenamiento de archivos con la función de escáner Con la función de escáner, puede almacenar archivos en la máquina y enviarlos por e-mail o escanear a carpeta. Pasos previos a almacenar archivos Esta sección resume la función de almacenamiento de archivos con la función de escáner y proporciona advertencias relacionadas.
Página 72 Almacenamiento de archivos con la función de escáner ZZZ512S Esta máquina Ordenador cliente Puede almacenar archivos escaneados en el Con DeskTopBinder puede ver, copiar o disco duro de la máquina. Del mismo mo- eliminar a través de la red los archivos al- do, puede enviar los archivos almacenados macenados en la máquina.
Página 73: Operación Básica De Almacenamiento De Archivos Escaneados
Operación básica de almacenamiento de archivos escaneados Operación básica de almacenamiento de archivos escaneados Esta sección describe el funcionamiento básico de almacenamiento de archivos escaneados. Compruebe que no haya ninguna configuración anterior. Si quedara alguna configuración anterior, pulse la tecla {Borrar modos}. Coloque los originales.
Página 74 Almacenamiento de archivos con la función de escáner Si fuera necesario, indique la información del archivo, como [Nombre de usuario], [Nombre de archivo] y [Contraseña]. Para obtener más información, consulte “Especificación de información de ar- chivo de un archivo almacenado”. Pulse [OK].
Página 75: Especificar Información De Un Archivo Almacenado
Especificar información de un archivo almacenado Especificar información de un archivo almacenado Puede especificar los datos de un archivo almacenado, como el nombre de usua- rio, el nombre de archivo y la contraseña. Si especifica los datos de un archivo almacenado, puede buscar el archivo por el nombre de usuario o el nombre de archivo o proteger el archivo con una contra- seña o evitar que otras personas accedan al archivo.
Página 76: Especificación De Un Nombre De Archivo
Almacenamiento de archivos con la función de escáner Especificación de un nombre de archivo Esta sección explica cómo modificar el nombre de un archivo almacenado. A un archivo almacenado se le asigna un nombre que comienza con “SCAN” se- guido de un dígito 4 dígitos. •...
Página 77: Especificación De Una Contraseña
Especificar información de un archivo almacenado Especificación de una contraseña Puede indicar una contraseña para el archivo almacenado. Importante ❒ No olvide la contraseña. Si la ha olvidado, consulte al administrador de la má- quina. Al especificar una contraseña se asegura de que sólo las personas que conocen la contraseña pueden ver el archivo.
Página 78: Cómo Mostrar La Lista De Archivos Almacenados
Almacenamiento de archivos con la función de escáner Cómo mostrar la lista de archivos almacenados Esta sección describe la lista de archivos almacenados. Con la lista de archivos almacenados puede eliminar los archivos almacenados o cambiar los datos de los archivos. Lista de archivos almacenados Esta sección describe cómo se muestra la lista de archivos almacenados.
Página 79: Cómo Buscar En La Lista De Archivos Almacenados
Cómo mostrar la lista de archivos almacenados [Detalles] Lista de archivos almacenados Pulse para mostrar los detalles acerca del Muestra la lista de archivos almacenados. archivo seleccionado. Si el archivo seleccionado no aparece, pulse [U] o [T] para desplazarse por la [Vista previa] pantalla.
Página 80 Almacenamiento de archivos con la función de escáner Seleccione el nombre de usuario que desee usar para la búsqueda. Los nombres de usuario que aparecen aquí son los que se han registrado en la ficha [Herr. admin.] de [Ajustes sistema]. Para cambiar un nombre de usuario que no aparezca aquí, pulse [Ent.
Página 81: Comprobación De Archivos Almacenados
Comprobación de archivos almacenados Comprobación de archivos almacenados Desde la pantalla Vista previa puede comprobar un archivo almacenado en la máquina o desde el ordenador cliente. Comprobación de un archivo almacenado seleccionado de la lista Esta sección explica cómo mostrar la vista previa de un archivo seleccionado de la lista de archivos almacenados.
Página 82 Almacenamiento de archivos con la función de escáner Pantalla Vista previa de un archivo almacenado ES ALQ022S Archivo mostrado [Alejar Zoom], [Acercar Zoom] En la vista previa, puede reducir o am- Aparecerá el nombre y el tamaño del ar- pliar la imagen del archivo. chivo seleccionado.
Página 83: Comprobar Archivos Almacenados Desde Un Ordenador Cliente
Comprobación de archivos almacenados Comprobar archivos almacenados desde un ordenador cliente Con DeskTopBinder Lite o Web Image Monitor puede ver la lista de archivos al- macenados en la máquina o en un ordenador cliente. Importante ❒ Para ver los archivos almacenados desde un ordenador cliente, debe configu- rar primero los ajustes de dirección IP necesarios mediante DeskTopBinder o Web Image Monitor.
Página 84: Envío De Archivos Almacenados
Almacenamiento de archivos con la función de escáner Envío de un archivo almacenado Puede enviar el archivo seleccionado o la URL de la ubicación del archivo. Esta sección explica principalmente cómo seleccionar los archivos que desea en- viar por e-mail o Escanear a carpeta o entregar utilizando el escáner de entrega de red.
Página 85: Envío De Archivos Almacenados
Envío de un archivo almacenado Nota ❒ Si selecciona un archivo protegido con contraseña, aparecerá una pantalla para introducir la contraseña. Para seleccionar un archivo, introduzca la contraseña correcta y a continuación pulse [OK]. ❒ Cuando envía un archivo almacenado por e-mail, el archivo se puede ad- juntar al e-mail o se puede enviar la URL de ubicación del archivo.
Página 86: Administración De Archivos Almacenados
Almacenamiento de archivos con la función de escáner Administración de archivos almacenados Esta sección explica cómo eliminar archivos almacenados y cómo modificar los datos de los archivos almacenados. Eliminar un archivo almacenado Esta sección explica cómo eliminar un archivo almacenado. Pulse [Selec arch almac].
Página 87: Cambio De Los Datos De Un Archivo Almacenado
Administración de archivos almacenados Nota ❒ Los archivos que están a la espera de enviarse no se pueden borrar. ❒ También puede eliminar archivos almacenados en la máquina accediendo a la máquina desde un ordenador cliente con Web Image Monitor o Des- kTopBinder.
Página 88 Almacenamiento de archivos con la función de escáner Seleccione el archivo cuya información desee cambiar. Si selecciona un archivo protegido con contraseña, aparecerá la pantalla de in- troducción de la contraseña. Introduzca la contraseña y luego pulse [OK]. Pulse [Cambiar nombre de usuario]. Introduzca un nuevo nombre de usuario.
Página 89 Administración de archivos almacenados Cambio del nombre de archivo Es posible cambiar el nombre de archivo de un archivo almacenado. Pulse [Selec arch almac]. Aparecerá la lista de archivos almacenados. Pulse [Admin./Elim. archivo]. Seleccione el archivo cuya información desee cambiar. Si selecciona un archivo protegido con contraseña, aparecerá...
Página 90 Almacenamiento de archivos con la función de escáner Cambio de una contraseña Introduzca la contraseña para acceder al archivo almacenado. Importante ❒ Asegúrese de no olvidar la contraseña. Si la ha olvidado, consulte al adminis- trador de la máquina. Pulse [Selec arch almac]. Aparecerá...
Página 91: Entrega De Archivos De Escaneo
4. Entrega de archivos de escaneo Puede utilizar el software de entrega de ScanRouter para entregar de distintas formas los archivos escaneados por la máquina. Pasos previos a la entrega de archivos Esta sección describe las preparaciones y el procedimiento necesarios para utili- zar el escáner de entrega en red.
Página 92: Preparación Para Entregar Un Archivo
Entrega de archivos de escaneo • Utilice DeskTopBinder para visuali- zar un archivo entregado en la bande- ja de entrada • Utilice software de e-mail para recibir e-mail con un archivo adjunto • Busque la carpeta en la que se encuen- tra el archivo almacenado.
Página 93: Instalación De Desktopbinder Lite Desde El Cd-Rom Suministrado
Pasos previos a la entrega de archivos ❒ Si desea más información sobre cómo instalar DeskTopBinder Lite, consul- te “Instalación de DeskTopBinder Lite desde el CD-ROM suministrado”. Referencia Pág.85 “Instalación de DeskTopBinder Lite desde el CD-ROM suministra- do” Instalación de DeskTopBinder Lite desde el CD-ROM suministrado En esta sección se describe la forma de instalar DeskTopBinder Lite en un orde- ®...
Página 94: Pantalla Escáner De Entrega En Red
Entrega de archivos de escaneo Pantalla Escáner de entrega en red Esta sección describe el diseño de la pantalla cuando utiliza el escáner de entrega en red. Las opciones que se muestran sirven como teclas de selección. Usted puede se- leccionar o especificar una opción pulsándola.
Página 95: Operación Básica De La Entrega De Archivos
Operación básica de la entrega de archivos Operación básica de la entrega de archivos Esta sección muestra el funcionamiento básico de la operación de entrega de ar- chivos escaneados mediante el escáner de entrega en red. Importante ❒ Debe haber introducido previamente los destinos y remitentes mediante el software de entrega ScanRouter que tiene instalado en el servidor de entrega.
Página 96 Entrega de archivos de escaneo Si fuera necesario, pulse [Tipo alim. orig.] para especificar ajustes del escáner como lado y orientación del original. Si desea más información, consulte “Ajuste del tipo de alimentación original”. Especifique el destino. Puede especificar varios destinos. Si desea más información, consulte “Especificación de los destinos de entrega”.
Página 97 Operación básica de la entrega de archivos ❒ Si pulsa {Comprobar modos}, puede cambiar la pantalla inicial del escáner a la pantalla Comprobar modos y comprobar los ajustes. Si necesita informa- ción, consulte “Comprobar modos”. ❒ Si pulsa [Vista previa], y a continuación escanea un documento, aparecerá la pantalla Vista previa.
Página 98: Cambio A La Pantalla Escáner De Entrega En Red
Entrega de archivos de escaneo Cambio a la pantalla Escáner de entrega en red Esta sección explica cómo cambiar la pantalla que aparece por la pantalla del es- cáner de entrega en red. Si aparecen las pantallas E-mail o Escanear a carpeta, cambie a la pantalla de es- cáner de entrega en red.
Página 99: Especificación De Los Destinos De Entrega
Especificación de los destinos de entrega Especificación de los destinos de entrega Esta sección explica cómo especificar los destinos de entrega. Selección de destinos almacenados en la Libreta de direcciones del servidor de entrega Esta sección explica cómo seleccionar destinos registrados en la libreta de direc- ciones del servidor de entrega.
Página 100 Entrega de archivos de escaneo Seleccione los destinos introduciendo sus números de registro Seleccione un destino introduciendo su número de ID abreviado (registrado me- diante el software de entrega de ScanRouter). Si necesita más información sobre cómo configurar los ID. abreviados, consulte los manuales proporcionados con el software de entrega de ScanRouter.
Página 101 Especificación de los destinos de entrega Selección de destinos mediante búsqueda en la Lista de destinos del servidor de entrega Puede buscar y seleccionar los destinos en la Lista de destinos del servidor de entrega. Pulse [Búsq. dest.]. Para buscar por destino, pulse [Nombre]. Para buscar por comentarios, pulse [Comentario].
Página 102 Entrega de archivos de escaneo Pulse [OK]. Nota ❒ La función Buscar por comentario busca los destinos según la información del comentario, que es el elemento de registro que se necesita para el soft- ware de entrega de ScanRouter. ❒ Si pulsa [Detalles], puede visualizar información sobre los destinos selec- cionados.
Página 103: Especificación Del Remitente
Especificación del remitente Especificación del remitente Esta sección explica cómo especificar el remitente del e-mail al enviar un archivo por e-mail utilizando el servidor de entrega. Puede especificar el remitente mediante uno de los siguientes métodos: • Seleccione un remitente de la lista de remitentes en la Lista de destinos del servidor de entrega.
Página 104: Selección Del Remitente Introduciendo El Número De Registro
Entrega de archivos de escaneo Selección del remitente introduciendo el número de registro Puede seleccionar el destino introduciendo el número de registro. Pulse [Nombre remit.]. Pulse [Nº de registro]. Utilice las teclas numéricas para introducir el número de registro de tres dí- gitos asignado a la carpeta de destino requerida.
Página 105: Selección Del Remitente Realizando Una Búsqueda En La Lista De Destinos Del Servidor De Entrega
Especificación del remitente Selección del remitente realizando una búsqueda en la Lista de destinos del servidor de entrega Esta sección explica cómo seleccionar el remitente realizando una búsqueda en la Lista de destinos del servidor de entrega. Pulse [Nombre remit.]. Pulse [Buscar].
Página 106 Entrega de archivos de escaneo Si fuera necesario, pulse [Búsqueda avanzada] y a continuación indique los criterios de búsqueda. Pulse [Búsqueda avanzada], para realizar búsquedas por [Nombre] y [Comenta- rio]. También puede realizar búsquedas combinando los criterios de [Primera palabra] o [Última palabra] con el resto de criterios. Pulse [Iniciar búsqueda].
Página 107: Especificación Del Asunto Del E-Mail Que Se Va A Enviar Mediante El Servidor De Entrega
Especificación del asunto del e-mail que se va a enviar mediante el servidor de entrega Especificación del asunto del e-mail que se va a enviar mediante el servidor de entrega Esta sección explica cómo especificar el asunto de un e-mail al enviar un archivo por e-mail utilizando el servidor de entrega.
Página 108: Entrega Y Almacenamiento Simultáneos
Entrega de archivos de escaneo Entrega y almacenamiento simultáneos Esta sección explica cómo almacenar un archivo a la vez que se entrega. Pulse [Alm. arch.]. Asegúrese de que [Enviar y almacenar] está seleccionado. Si fuera necesario, indique los datos del archivo, como [Nombre de usuario], [Nombre de archivo] y [Contraseña].
Página 109: Escaneo De Originales Con El Escáner Twain De Red
5. Escaneo de originales con el escáner TWAIN de red Es posible utilizar la máquina para escanear originales en un ordenador cliente de la red. Pasos previos al uso del escáner TWAIN de red Esta sección describe las preparaciones y el procedimiento necesarios para utili- zar el escáner de entrega en red.
Página 110: Descripción Del Escáner Twain De Red
Escaneo de originales con el escáner TWAIN de red Descripción del escáner TWAIN de red Esta sección describe la función de escáner TWAIN de red. En el modo de escáner TWAIN, es posible compartir esta máquina entre varios ordenadores. Por ello, no tiene que configurar un ordenador concreto para el es- cáner ni conectar el escáner a cada ordenador cada vez que lo utilice.
Página 111: Preparación Para Usar El Escáner Twain De Red
Pasos previos al uso del escáner TWAIN de red Preparación para usar el escáner TWAIN de red Esta sección describe las preparaciones y el procedimiento necesarios para utili- zar el escáner TWAIN de red. Importante ❒ Si desea utilizar el escáner TWAIN de red deberá instalar en el ordenador cliente una aplicación compatible con el escáner, como DeskTopBinder Lite.
Página 112: Instalación Del Controlador Twain Desde El Cd-Rom Suministrado
Escaneo de originales con el escáner TWAIN de red Instalación del controlador TWAIN desde el CD-ROM suministrado Esta sección describe la forma de instalar el controlador TWAIN en un ordena- ® dor cliente desde el CD-ROM “Scanner/PostScript Drivers and Utilities” sumi- nistrado.
Página 113: Funcionamiento Básico Del Escáner Twain De Red
Funcionamiento básico del escáner TWAIN de red Funcionamiento básico del escáner TWAIN de red Esta sección muestra la operación básica de escaneo de archivos con el escáner TWAIN en red. Importante ❒ Para poder utilizar el escáner TWAIN de red, en el ordenador cliente debe te- ner instalado el controlador TWAIN y una aplicación compatible con TWAIN, como por ejemplo DeskTopBinder.
Página 114 Escaneo de originales con el escáner TWAIN de red Introduzca el nombre del archivo y, a continuación, haga clic en [OK]. El visor de DeskTopBinder se cierra, y la imagen se almacena en DeskTopBin- der Lite. Nota ❒ Si ya ha seleccionado un escáner, no tendrá que seleccionarlo a no ser que desee cambiarlo.
Página 115: Otros Ajustes De Escaneo
6. Otros ajustes de escaneo En esta sección se describen otros ajustes de escaneo. Ajustes de escaneo Esta sección explica cómo realizar los ajustes de escaneo. Pulse [Ajustes de escaneo]. Especifique la resolución, tamaño de escaneo y los otros ajustes según sea necesario.
Página 116: Elementos Para Especificar Ajustes Del Escáner
Otros ajustes de escaneo Elementos para especificar ajustes del escáner En esta sección se describen los elementos de Ajustes de escáner Tipo de escaneo Seleccione el tipo de escaneo que mejor se ajuste a su original. ❖ [Texto] Adecuado para aumentar la legibilidad de OCR mediante una aplicación compatible con OCR.
Página 117: Tamaño De Escaneo
Elementos para especificar ajustes del escáner Tamaño de escaneo Seleccione el tamaño del original que vaya a escanear. Se pueden seleccionar los siguientes elementos y tamaños: ❖ [Detección auto.] Escanea los tamaños de los originales utilizando la función de detección au- tomática de tamaño.
Página 118 Otros ajustes de escaneo Relación entre originales de varios tamaños y tamaño de escaneo Esta sección describe las diferencias que debe conocer cuando escanee originales de la misma anchura y distinta longitud (como A3&A4 o B4&B5) utilizando el tamaño y configuración de posición del original. •...
Página 119 Elementos para especificar ajustes del escáner Pulse [Tam. person.]. Especifique el tamaño del original (X1 e Y1) utilizando el teclado numérico y después pulse la tecla {q}. Por ejemplo, especifique X1 como 300 mm e Y1 como 200 mm. Especifique la posición original (X2 e Y2) como 0 mm y después pulse la tecla {q}. Por ejemplo, especifique X2 e Y2 como 0 mm y pulse la tecla {q}.
Página 120 Otros ajustes de escaneo Nota ❒ Puede especificar los tamaños del original (X1 e Y1) de 140 mm o mayores. ❒ Para escanear un original inferior a 140 mm, realice los ajustes como si es- tuviese escaneando una sección del original superior a 140 mm. Por ejem- plo, para escanear una etiqueta de CD en el cristal de exposición, especifique un tamaño de acuerdo con la tabla de abajo.
Página 121 Elementos para especificar ajustes del escáner Procedimiento de ajuste del tamaño personalizado al escanear parte de un original Esta sección explica cómo configurar un tamaño personalizado de escaneo de parte de un original. Para escanear una sección del original, mida el tamaño del original (X1 e Y1), la posición inicial (X2 e Y2) y el área de escaneo (X3 e Y3) en la superficie del original e introduzca dichos valores en el mismo orden.
Página 122 Otros ajustes de escaneo ❖ Ejemplo 3 El original se coloca en la orientación en el ADF. ARE004S Los ejemplos 1 y 2 anteriores explican el procedimiento de escaneo del área “R” del original. Pulse [Ajustes de escaneo]. Pulse [Tamaño escaneo]. Pulse [Tam.
Página 123 Elementos para especificar ajustes del escáner Especifique el tamaño del original (X1 e Y1) utilizando el teclado numérico y después pulse la tecla {q}. Por ejemplo, especifique X1 como 300 mm e Y1 como 200 mm. Especifique la posición original (X2 e Y2) utilizando el teclado numérico y después pulse la tecla {q}.
Página 124 Otros ajustes de escaneo Cómo configurar los originales para escanearlos por tamaño personalizado Esta sección explica cómo colocar los originales que desee escanear con Tamaño personalizado. ❖ Configuración de orientación del original En el menú [Orientación original], seleccione [ ] o [ ] según la orientación del original.
Página 125: Editar
Elementos para especificar ajustes del escáner Editar Realice ajustes de edición. ❖ [Borrar borde] Elimina los bordes del original escaneado de acuerdo con el ancho especificado. Si selecciona [Mismo ancho], puede especificar en milímetros un ancho unifor- me para eliminar todos los lados (superior, inferior, izquierdo y derecho). Si selecciona [Dif.
Página 126: Ajuste De La Densidad De Imagen
Otros ajustes de escaneo Ajuste de la densidad de imagen Esta sección explica cómo ajustar la densidad de la imagen. Para ajustar la densidad de imagen, pulse [ W ] o [V] a izquierda y derecha de [Dens. auto]. Estos botones aumentan o disminuyen la densidad de la imagen en incrementos individuales de hasta 7.
Página 127: Ajuste Del Tipo De Alimentación Del Original
Ajuste del tipo de alimentación del original Ajuste del tipo de alimentación del original Esta sección explica los ajustes de Tipo de alimentación de originales, como la orientación y las caras de escaneo de los originales. Orientación del original Esta sección explica cómo mostrar correctamente la orientación superior/infe- rior de los originales escaneados en la pantalla de un ordenador cliente.
Página 128 Otros ajustes de escaneo Colocación de originales Para ver correctamente la orientación de arriba a abajo del original escaneado en el ordenador cliente, la colocación de los originales y la configuración especifi- cada en el panel de mandos deben coincidir. Coloque los originales correctamente basándose en la siguiente tabla: ❖...
Página 129: Ajustes De Los Originales
Ajuste del tipo de alimentación del original Colocación del original en el cristal de exposición Colocación de un original en el ADF Ajustes de los originales Esta sección explica los ajustes de escaneo de las caras de los originales. Original de una cara Esta sección explica los ajustes para escanear sólo una cara de los originales.
Página 130 Otros ajustes de escaneo Original de dos caras Esta sección explica los ajustes de escaneo de ambas caras de los originales. Pulse [Tipo alim. orig.]. En [Config. original], seleccione [Original a 2 caras]. En el menú [Orientación de apertura de la página], seleccione [Arriba a arriba] o [Arriba a abajo] según la orientación de encuadernación de los originales.
Página 131: Lote, Sadf
Ajuste del tipo de alimentación del original Nota ❒ Si selecciona [Dividir], el ajuste realizado aquí será válido para la última pá- gina de cada lote de originales divididos. Lote, SADF Esta sección explica los ajustes para escanear varios originales en varios lotes. Para escanear los originales como un archivo único, seleccione [Lotes].
Página 132: Dividir
Otros ajustes de escaneo Nota ❒ Si selecciona [SADF], el escaneo comenzará en cuanto coloque los originales adicionales en el ADF. Sin embargo, en los siguientes casos deberá pulsar la tecla {Inicio} para comenzar a escanear los originales adicionales. • Después de escanear originales adicionales utilizando el cristal de exposición •...
Página 133 Ajuste del tipo de alimentación del original Pulse [Cambiar] y después utilice las teclas numéricas para introducir el núme- ro de páginas que contendrán los juegos en los que desea dividir el trabajo. Pulse la tecla {q}. Pulse [Comprob. div.] si es necesario. Si selecciona [Comprob.
Página 134: Escaneo De Múltiples Páginas De Originales Como Un Archivo
Otros ajustes de escaneo Escaneo de múltiples páginas de originales como un archivo Esta sección explica el procedimiento necesario para enviar múltiples originales como un archivo de múltiples páginas o para almacenarlos como un único archivo. Importante ❒ Para enviar varios originales como un archivo de varias páginas, seleccione un tipo de archivo multipágina en [Nombre / Tipo arch.].
Página 135 Escaneo de múltiples páginas de originales como un archivo Pulse la tecla {Inicio} para escanear originales. Si selecciona [Lotes], coloque los originales adicionales y pulse la tecla {Inicio}. Si selecciona [SADF], el escaneo comenzará automáticamente cuando coloque más originales. Repita este paso hasta que se escaneen todos los originales. Después de escanear todos los originales, pulse la tecla {q}.
Página 136: Ajuste Del Tipo Y Nombre De Archivo
Otros ajustes de escaneo Ajuste del tipo y nombre de archivo Esta sección explica el procedimiento de configuración del tipo de archivo, el nombre de archivo y la seguridad para archivos PDF. Ajuste del tipo de archivo Esta sección explica el procedimiento necesario para ajustar el tipo de archivo del archivo que desea enviar.
Página 137 Ajuste del tipo y nombre de archivo Seleccione un tipo de archivo. Pulse [OK].
Página 138: Ajuste Del Nombre De Archivo
Otros ajustes de escaneo Ajuste del nombre de archivo Esta sección explica el procedimiento de ajuste del nombre de archivo. El archivo escaneado recibirá un nombre de archivo que contiene la hora y fecha de escaneo, un número de página de 4 dígitos, etc. •...
Página 139 Ajuste del tipo y nombre de archivo Cambio del primer dígito de los números de serie de nombres de archivo A los archivos de una sola página se les asigna un número de serie tras el nombre de archivo. El número de inicio de este número de serie puede cambiarse de la siguiente forma: Pulse [Nombre / Tipo arch.].
Página 140: Ajustes De Seguridad De Los Archivos Pdf
Otros ajustes de escaneo Ajustes de seguridad de los archivos PDF Esta sección explica los ajustes de seguridad de los archivos PDF. Utilice los ajustes de seguridad para evitar un acceso no autorizado a los archivos PDF. Importante ❒ Los ajustes de seguridad sólo pueden aplicarse a los archivos PDF. Cifrado de archivos PDF Establezca una contraseña para proteger y cifrar un archivo PDF.
Página 141 Ajuste del tipo y nombre de archivo En [Contraseña], seleccione [Introducir]. Introduzca la contraseña y luego pulse [OK]. La contraseña que introduzca aquí será necesaria para abrir el archivo PDF. Introduzca la contraseña y luego pulse [OK]. En [Nivel de encriptación], seleccione [40 bit] o [128 bit]. Pulse [OK] dos veces.
Página 142 Otros ajustes de escaneo Cambio de los permisos de seguridad de los archivos PDF Configure una contraseña maestra para restringir impresiones, modificaciones, copia o extracción de archivos PDF no autorizados. Sólo los usuarios que tengan la Contraseña maestra pueden restablecer o modificar estas restricciones. Importante ❒...
Página 143 Ajuste del tipo y nombre de archivo En [Contraseña], seleccione [Introducir]. Introduzca la contraseña y luego pulse [OK]. La contraseña que introduzca aquí será necesaria para modificar los ajustes de seguridad del archivo PDF. Introduzca la contraseña de nuevo y luego pulse [OK]. Seleccione el ajuste de permiso de seguridad.
Página 144: Programas
Otros ajustes de escaneo Programas Puede registrar los ajustes usados más a menudo en la memoria de la máquina y recuperarlos para usarlos en el futuro. Nota ❒ Puede registrar hasta 10 programas para el modo de escáner. ❒ Los programas no se eliminan al apagar la máquina o al pulsar la tecla {Borrar modos} a no ser que se elimine el contenido o se vuelva a registrar.
Página 145: Recuperación Del Contenido Registrado
Programas Pulse el número del programa en el que desea registrar los ajustes. Los números de los programas con m ya contienen ajustes. Introduzca el nombre del programa. Pulse [OK]. Volverá a aparecer la pantalla Programar. Una vez registrados satisfactoria- mente los ajustes, aparece m en el lado izquierdo del número del programa registrado y el nombre del programa aparece a la derecha.
Página 146: Cambio De Un Programa Registrado
Otros ajustes de escaneo Cambio de un programa registrado Para modificar los ajustes registrados en un programa: Pulse la tecla {Programar}. Pulse [Recuperar]. Pulse el número del programa que desea recuperar. Cambie los ajustes del programa. Pulse el número del programa que desea recuperar. Pulse la tecla {Programar}.
Página 147: Eliminación De Un Programa
Programas Eliminación de un programa Para eliminar un programa registrado: Pulse la tecla {Programar}. Pulse [Eliminar]. Pulse el número del programa que desea eliminar. Pulse [Sí]. De este modo se elimina el programa y vuelve a la pantalla inicial transcurri- dos unos instantes.
Página 148: Registro De Los Valores Iniciales De La Pantalla Inicial
Otros ajustes de escaneo Registro de los valores iniciales de la pantalla inicial Esta sección explica cómo definir los valores predeterminados de la pantalla inicial, que aparece cuando la máquina se enciende o se eliminan o restablecen los ajustes. Es posible registrar los siguientes ajustes como predeterminados: Ajustes de es- caneo, Original a 1 cara/2 caras, Arriba a arriba/Arriba a abajo, para no escanear reverso de última página, Dividir, Orientación original, Tipo de archivo, Lote /SADF, Almacenar archivo, Vista previa y Acuse de recibo.
Página 149: Ajustes De Escaneo Usando El Escáner Twain
Ajustes de escaneo usando el escáner TWAIN Ajustes de escaneo usando el escáner TWAIN Esta sección explica cómo especificar la orientación del original y los ajustes de escaneo para un conjunto de originales de tamaños mixtos utilizando el escáner TWAIN. Configuración de la orientación de los originales en el escáner TWAIN Para ver correctamente en un ordenador cliente la orientación superior/inferior...
Página 150 Otros ajustes de escaneo Colocación de originales La siguiente tabla muestra la relación entre la orientación del original y los ajus- tes del cuadro de diálogo de propiedades del escáner: ❖ Cristal de exposición Orientación del original Clave del cuadro de diálogo de control del es- cáner TWAIN borde superior toca la parte superior izquierda del cristal de exposición...
Página 151: Escaneo De Originales De Distintos Tamaños Utilizando El Escáner Twain
Ajustes de escaneo usando el escáner TWAIN Escaneo de originales de distintos tamaños utilizando el escáner TWAIN Esta sección explica las diferencias entre escanear originales de tamaños mixtos utilizando el escáner TWAIN y el escaneo normal. • Si selecciona [Det auto(tam mezc)] en la lista [Tamaño del original:], la máquina detec- tará...
Página 152 Otros ajustes de escaneo...
Página 153: Apéndice
7. Apéndice El apéndice muestra las especificaciones de la función del escáner y explica los ajustes adicionales. Relación entre resolución y tamaño de los archivos Esta sección explica la relación entre la resolución y el tamaño del original. La resolución y el área del original guardan una relación inversa. Cuanto mayor sea la resolución (dpi) definida, menor será...
Página 154: Utilización De Las Funciones E-Mail, Escanear A Carpeta, Almacenamiento O Entrega En Red
Apéndice Utilización de las funciones E-mail, Escanear a carpeta, Almacenamiento o Entrega en red Esta sección describe la relación entre resolución y tamaño de escaneo cuando se utilizan las funciones E-mail, Escanear a carpeta, almacenamiento o Escáner de entrega en red. ❖...
Página 155: Utilización Como Escáner Twain
Relación entre resolución y tamaño de los archivos Utilización como escáner TWAIN Esta sección explica la relación entre resolución y tamaño de escaneo al utilizar la máquina como escáner TWAIN. Para especificar la resolución o el área de escaneo cuando la máquina se utiliza como escáner TWAIN para red, consulte la Ayuda del controlador TWAIN.
Página 156 Apéndice ❖ Si se selecciona [Escala de grises] en [Color/grad.:] Los originales se pueden escanear con las combinaciones marcadas en la tabla si la orientación del original es L. 1000 1100 1200 11×17 Legal ×14) ×13 Carta ×11) ×8 Nota ❒...
Página 157: Relación Entre El Tipo De Archivo Especificado Para Escaneo Y Los Tipos De Archivo Especificados Para Envío E-Mail/Carpeta
Relación entre el tipo de archivo especificado para escaneo y los tipos de archivo especificados para Envío e- mail/carpeta Relación entre el tipo de archivo especificado para escaneo y los tipos de archivo especificados para Envío e-mail/carpeta Esta sección explica la relación entre el tipo de archivo especificado para esca- near originales y el tipo de archivo a los que se convertirán los archivos cuando se envíen por e-mail o Escanear a carpeta.
Página 158 Apéndice Nota ❒ Cuando se decide convertir un original escaneado a un archivo TIFF/JPEG de una página, y se ha seleccionado la escala de grises en [Tipo de escaneo] bajo [Ajustes de escaneo], dependiendo de la configuración de [Compresión (Escala de grises)] bajo [Ajustes escáner], el tipo de archivo cambiará...
Página 159: Software Suministrado En El Cd-Rom
Software suministrado en el CD-ROM Software suministrado en el CD-ROM Esta sección explica las aplicaciones del CD-ROM suministrado. Instalación rápida Esta sección describe el programa de ejecución automática. Cuando se introduce el CD-ROM en un ordenador cliente con sistema operativo Win- dows 2000/XP/Vista o Windows Server 2003/2003 R2, la instalación se inicia automá- ticamente (ejecución automática) para instalar los distintos programas de software.
Página 160: Desktopbinder Lite
Apéndice • Sistema operativo Microsoft Windows 2000/XP/Vista Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows Server 2003 R2 • Resolución de la pantalla 800×600 pixels, 256 colores o superior DeskTopBinder Lite Esta sección le indica la ruta de archivo a DeskTopBinder Lite, los requisitos de sistema de DeskTopBinder Lite, y las aplicaciones que se instalan con DeskTop- Binder Lite.
Página 161 Software suministrado en el CD-ROM Si sólo va a instalar SmartDeviceMonitor for Client • Microsoft Windows 2000 Professional SP1 o posterior • Microsoft Windows 2000 Server SP1 o posterior • Microsoft Windows XP Professional/Home Edition • Microsoft Windows Vista Ultimate/Enterprise/Business/Home Pre- mium/Home Basic •...
Página 162: Valores De Varios Elementos De Configuración De La Función Transmisión/Almacenamiento/Entrega
Apéndice Valores de varios elementos de configuración de la función Transmisión/Almacenamiento/Entrega Esta sección explica los valores de varios ajustes de la función de transmisión, almacenamiento y entrega. Nota ❒ Dependiendo del tipo o los ajustes del archivo u original, es posible que no pueda especificar el destino o introducir el número máximo de caracteres es- pecificado más adelante.
Página 163 Valores de varios elementos de configuración de la función Transmisión/Almacenamiento/Entrega Transmisión de carpetas La siguiente tabla le muestra los valores máximos que admiten los ajustes de la función Escanear a carpeta. Elemento Valor máximo Comentarios Número de caracteres del nom- 128 caracteres alfanuméricos bre de la ruta en SMB Número de caracteres del nom-...
Página 164: Función De Almacenamiento
Apéndice Función de almacenamiento La siguiente tabla le muestra los valores máximos que admiten los ajustes de la función de almacenamiento. Elemento Valor máximo Comentarios Número de caracteres del nom- 64 caracteres alfanuméri- En el panel de mandos, se bre de archivo muestran los 16 primeros carac- teres.
Página 165: Función De Entrega En Red
Valores de varios elementos de configuración de la función Transmisión/Almacenamiento/Entrega Función de entrega en red La siguiente tabla le muestra los valores máximos que admiten los elementos de configuración de la función Escáner de entrega en red. Elemento Valor máximo Comentarios Número de caracteres en la lí- 128 caracteres alfanuméri-...
Página 166: Especificaciones
Apéndice Especificaciones La siguiente tabla le muestra las especificaciones del escáner. Método de escaneo Escaneo plano Velocidad de escaneo Con la función E-mail/Escanear a carpeta/Es- cáner de entrega en red: Blanco y negro: 75 páginas/min. (Tamaño del original: A4K, Tipo de escaneo: Texto, Resolución: 200 dpi, Compresión (Blan- co y negro): Activ.
Página 167: Índice
ÍNDICE Colocación de un original Cómo buscar en la lista de archivos Acuse de recibo almacenados Comprobación de un archivo almacenado Administración de archivos de la lista almacenados Comprobar modos Ajuste de la densidad de imagen Contraseña Ajuste del nombre de archivo Controlador TWAIN Ajuste del tipo de archivo Cristal de exposición...
Página 168 Especificación de la ruta Nombre de archivo Especificación del asunto Nombre del remitente Especificación del mensaje Nombre de usuario Especificación del remitente Número de serie Especificaciones Números de registro Ethernet Operación de entrega de archivos Foto Original de dos caras Original de una cara Función de transmisión envío por e-mail...
Página 169 SmartDeviceMonitor para Admin SMTP Software de entrega de ScanRouter Sólo almacenar Tamaño de escaneo Tamaño de la plantilla Tamaño personalizado Texto TIFF TIFF/JPEG Tipo de alimentación del original Tipo de archivo Tipo de escaneo Una sola página Valores de varios elementos de configuración función de almacenamiento función de entrega...
Página 170 D406-7559...
Página 171 Marcas comerciales Adobe, Acrobat, Adobe Type Manager, Flash, Macromedia, PageMaker, PostScript son marcas co- merciales registradas o marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y/u otros países. ® Pentium es una marca comercial registrada de Intel Corporation. NetWare, IPX, IPX/SPX son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Novell, Inc.
Página 172 D406-7559...

Ricoh Printer/Scanner Unit Type 8000 Instrucciones De Uso

Cómo Se Lee Este Manual

Acerca de las Funciones del Escáner

Pantalla

Ajustes de Escáner

1 Envío de Archivos de Escaneo por E-Mail

Pasos Previos al Envío de Archivos Escaneados por E-Mail

Operación Básica del Envío de Archivos Escaneados por E-Mail

Cambio a la Pantalla E-Mail

Especificación de Destinos de E-Mail

Especificación del Remitente del E-Mail

Especificación del Asunto de E-Mail

Especificación del Mensaje de E-Mail

Almacenamiento y Envío por E-Mail Simultáneo

2 Envío de Archivos Escaneados a Carpetas

Pasos Previos al Envío de Archivos con Escanear a Carpeta

Operaciones Básicas para Utilizar Escanear a Carpeta

Cambio a la Pantalla Escanear a Carpeta

Especificación de Destinos de Escanear a Carpeta

Almacenamiento y Envío Simultáneos Mediante la Opción Escanear a Carpeta

3 Almacenamiento de Archivos con la Función de Escáner

Pasos Previos a Almacenar Archivos

Operación Básica de Almacenamiento de Archivos Escaneados

Especificar Información de un Archivo Almacenado

Cómo Mostrar la Lista de Archivos Almacenados

Comprobación de Archivos Almacenados

Envío de un Archivo Almacenado

Administración de Archivos Almacenados

4 Entrega de Archivos de Escaneo

Pasos Previos a la Entrega de Archivos

Operación Básica de la Entrega de Archivos

Cambio a la Pantalla Escáner de Entrega en Red

Especificación de Los Destinos de Entrega

Especificación del Remitente

Especificación del Asunto del E-Mail que Se Va a Enviar Mediante el Servidor de Entrega

Entrega y Almacenamiento Simultáneos

5 Escaneo de Originales con el Escáner TWAIN de Red

Pasos Previos al Uso del Escáner TWAIN de Red

Funcionamiento Básico del Escáner TWAIN de Red

6 Otros Ajustes de Escaneo

Ajustes de Escaneo

Elementos para Especificar Ajustes del Escáner

Ajuste de la Densidad de Imagen

Ajuste del Tipo de Alimentación del Original

Escaneo de Múltiples Páginas de Originales como un Archivo

Ajuste del Tipo y Nombre de Archivo

Programas

Ajustes de Escaneo Usando el Escáner TWAIN

7 Apéndice

Relación entre Resolución y Tamaño de Los Archivos

Relación entre el Tipo de Archivo Especificado para Escaneo y Los Tipos de Archivo Especificados para Envío E-Mail/Carpeta

Software Suministrado en el CD-ROM

Valores de Varios Elementos de Configuración de la Función Transmisión/Almacenamiento/Entrega

Especificaciones

Índice

Enlaces rápidos

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