Página 1 Printer/Scanner Unit Type 1350 Instrucciones Manual de referencia de escáner Envío de archivos de escaneo por e-mail Envío de archivos de escaneo a carpetas Almacenamiento de archivos utilizando la función escáner Entrega de archivos de escaneo Escanear originales con el escáner TWAIN en red Diferentes ajustes de escaneo Apéndice Lea detenidamente este manual antes de utilizar la máquina y téngalo a mano para futuras consultas.
Página 2 Introducción Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el funcionamiento e indicaciones para el uso de esta máquina. Por su seguridad y beneficio, lea detenidamente este manual antes de utilizar la máqui- na. Mantenga este manual a mano para hacer consultas rápidas. Importante El contenido de este manual puede ser modificado sin previo aviso.
Página 3: Manual De Esta Máquina
Manual de esta máquina Consulte los manuales que hagan referencia a lo que desea hacer con la máquina. ❖ Acerca de esta máquina Asegúrese de leer la Información de seguridad que se incluye en este manual antes de utilizar la máquina. Este manual ofrece una introducción de las funciones de la máquina.
Página 4 ❖ Otros manuales • Manuales de esta máquina • Información de seguridad • Guía rápida de copiadora • Guía rápida de impresora • Guía rápida de escáner • Suplemento PostScript 3 • Suplemento para UNIX • Manuales de DeskTopBinder Lite •...
Página 5: Tabla De Contenido
CONTENIDO Manual de esta máquina ..................i ¿Cómo se lee este manual?.................. 1 Símbolos ........................1 Acerca de las funciones del escáner ..............2 Pantalla ........................3 Pantalla simplificada ....................3 Pantallas de confirmación ..................4 Ajustes de escáner ....................8 1. Envío de archivos de escaneo por e-mail Antes de enviar archivos de escaneo por e-mail..........11 Descripción del envío de archivos de escaneo por e-mail........11 Preparativos para enviar datos por e-mail ...............
Página 6 Especificar destinos de Escanear a carpeta ............. 45 Seleccionar el destino en la libreta de direcciones de la máquina......45 Enviar archivos a una carpeta de red compartida............49 Envío de archivos a un servidor FTP ...............52 Envío de archivos a un árbol NDS o a un servidor de NetWare ......54 Registrar la ruta del destino seleccionado en la libreta de direcciones ....
Página 7 5. Escanear originales con el escáner TWAIN en red Antes de utilizar el escáner TWAIN para red............. 99 Descripción del escáner TWAIN para red..............100 Preparación para utilizar el escáner TWAIN de red..........101 Instalar el driver TWAIN desde el CD-ROM suministrado ........102 Funcionamiento básico del escáner TWAIN de red ........
Página 8 7. Apéndice Relación entre resolución y tamaño de los archivos ........143 Cuando utilice la función E-mail, Envío a carpeta, Almacenar o Entrega en red..143 Cuando se utiliza como un escáner TWAIN ............144 Relación entre el tipo de archivo especificado para escaneo y el tipo de archivo especificado para envío por e-mail y carpeta.
Página 9: Cómo Se Lee Este Manual
¿Cómo se lee este manual? Símbolos En este manual se utilizan los siguientes símbolos: Indica notas de seguridad importantes. Ignorar estas notas puede provocar lesiones graves o incluso la muerte. Lea siempre estas notas. Puede encontrarlas en la sección “Información de seguri- dad”...
Página 10: Acerca De Las Funciones Del Escáner
Acerca de las funciones del escáner En esta sección se describen las funciones que puede utilizar en el modo escáner. Para obtener información más detallada sobre cada función, consulte los capítu- los correspondientes. ❖ Envío de archivos de escaneo Existen varios métodos que pueden utilizarse para enviar a ordenadores da- tos capturados como archivos.
Página 11: Pantalla
Pantalla En esta sección se explica la pantalla simplificada, así como las tres pantallas de con- firmación: Comprobar modos, Vista previa y Estado de archivo de transmisión. En este manual puede encontrar explicaciones sobre las pantallas E-mail, Esca- near a carpeta, Lista de archivos almacenados o Escáner de entrega en red. Para obtener más información, consulte “Pantalla E-mail”, “Pantalla Escanear a car- peta”, “Lista de archivos almacenados”...
Página 12: Pantallas De Confirmación
Nota ❒ Para volver a la pantalla inicial, pulse de nuevo {Pantalla simplificada}. ❒ Puede que en la pantalla simplificada no aparezcan determinadas teclas. Pantallas de confirmación En esta sección se explican las tres pantallas de confirmación: Comprobar mo- dos, Vista previa y Estado de archivo de transmisión. Comprobar modos En esta sección se explican las opciones que aparecen en la pantalla Comprobar modos y cómo mostrar dicha pantalla.
Página 13: Mostrar Archivo
Vista previa En esta sección se explican las opciones que aparecen en la pantalla Vista previa y cómo mostrar dicha pantalla. Utilice la pantalla Vista previa para comprobar si los originales se han escaneado correctamente. Puede visualizar esta pantalla cuando envíe archivos por e-mail o Escanear a car- peta, entregue archivos o cuando envíe y entregue archivos simultáneamente.
Página 14: Remitente
❒ Puede ver un archivo almacenado desde la pantalla Vista previa de la lista de archivos guardados. Para obtener más información sobre cómo ver un archivo guardado, consulte “Comprobar un archivo guardado seleccionado en la lista”. ❒ La Vista previa no estará disponible si selecciona PDF compresión alta como tipo de archivo.
Página 15: Nombre De Archivo
Nombre de archivo [Detener TX] Muestra el nombre de archivo guardado Para cancelar la transmisión, seleccione uno de archivos que se han enviado y almace- de los archivos cuyo estado sea [En esp...] y, nado simultáneamente o de los archivos a continuación, pulse [Detener TX].
Página 16: Ajustes De Escáner
Ajustes de escáner En esta sección se explica la configuración de los Ajustes de escáner. Para visualizar la pantalla Ajustes de escáner, pulse {Herramientas de usuario}. Para el mé- todo de configuración detallada, consulte la Guía general de uso y configuración. ❖...
Página 17 ❖ Enviar ajustes Opciones Descripción Compresión (Blanco y Negro) Especifique el método de compresión para archivos de es- caneo en blanco y negro. Compresión Especifique un método de compresión para archivos de es- (Grises/A todo color) caneo en escala de grises o a todo color. Nivel PDF alta compresión Especifique el método de compresión para archivos PDF compresión alta.
Página 19: Envío De Archivos De Escaneo Por E-Mail
1. Envío de archivos de escaneo por e-mail Puede adjuntar a los e-mails archivos de escaneo y enviarlos a través de conexio- nes como LAN o Internet. Antes de enviar archivos de escaneo por e-mail En esta sección se explican los preparativos necesarios y el procedimiento de en- vío de archivos de escaneo por e-mail.
Página 20: Preparativos Para Enviar Datos Por E-Mail
Envío de archivos de escaneo por e-mail Preparativos para enviar datos por e-mail En esta sección se explican los preparativos y ajustes necesarios para enviar ar- chivos de escaneo por e-mail. Conecte la máquina a la red. Conecte la máquina a la red con un cable Ethernet o un cable IEEE 1394, o bien con una LAN inalámbrica (IEEE 802.11b).
Página 21: Pantalla De E-Mail
Antes de enviar archivos de escaneo por e-mail Pantalla de E-mail En esta sección se explica la disposición de la pantalla cuando envía archivos de escaneo por e-mail. Las opciones que se muestran sirven como teclas de selección. Usted puede se- leccionar o especificar una opción pulsando sobre ella.
Página 22: Operaciones Básicas Para El Envío De Archivos De Escaneo Por E-Mail
Envío de archivos de escaneo por e-mail Operaciones básicas para el envío de archivos de escaneo por e-mail En esta sección se describen las operaciones básicas para el envío de archivos de escaneo por e-mail. Compruebe que no haya ninguna configuración anterior. Si hubiera alguna configuración anterior, pulse {Borrar modos}.
Página 23 Operaciones básicas para el envío de archivos de escaneo por e-mail En caso necesario, pulse [Nombre / Tipo arch.] para especificar los ajustes tales como el nombre y formato del archivo. Para más información, consulte “Ajustar el tipo y nombre de archivo”. Especifique el destino.
Página 24 Envío de archivos de escaneo por e-mail ❒ Si pulsa [Vista previa] y, a continuación, realiza el escaneo de un documento, aparecerá la pantalla Vista previa. Para obtener más información, consulte “Vista previa”. ❒ Para cancelar el escaneo, pulse {Parar}. ❒...
Página 25: Cambiar A La Pantalla E-Mail
Cambiar a la pantalla E-mail Cambiar a la pantalla E-mail En esta sección se explica cómo cambiar a la pantalla E-mail. Si se está visualizando la pantalla Escanear a carpeta, pulse [E-mail] para cambiar a la pantalla E-mail. Si se está visualizando la pantalla del escáner de entrega en red, cambie a la pan- talla E-mail del siguiente modo: Pulse [Dest.
Página 26: Especificar Destinos De E-Mail
Envío de archivos de escaneo por e-mail Especificar destinos de e-mail En esta sección se explica cómo especificar destinos de e-mail. Puede especificar destinos de e-mail mediante cualquiera de los métodos siguientes: • Seleccione el destino en la libreta de direcciones de la máquina •...
Página 27 Especificar destinos de e-mail Nota ❒ En función de la configuración de seguridad, puede que algunos destinos no se muestren en la lista. Seleccionar los destinos escribiendo los números de registro Seleccione el destino en la libreta de direcciones de la máquina utilizando su nú- mero de registro.
Página 28 Envío de archivos de escaneo por e-mail Para buscar por nombre, pulse [Nombre]. Para buscar por la dirección de e-mail, pulse [Dirección de e-mail]. Aparecerá la pantalla táctil para que pueda escribir el nombre o la dirección de e-mail. También puede realizar la búsqueda combinando [Nombre] y [Dirección de e-mail]. Introduzca parte del nombre de destino.
Página 29: Introducir Manualmente Una Dirección De E-Mail
Especificar destinos de e-mail ❒ Al pulsar [Búsqueda avanzada], aparecerán los siguientes criterios: • [Primera palabra]: Se establecen como objetivo los nombres que empiezan por el carácter o caracteres introducido(s). Por ejemplo, para buscar “ABC”, escriba “A”. • [Última palabra]: Se establecen como objetivo los nombres que terminan en el carácter o caracteres introducido(s).
Página 30: Seleccionar Destinos Mediante La Búsqueda En Un Servidor Ldap
Envío de archivos de escaneo por e-mail Referencia Pág.25 “Registrar un destino introducido directamente en la libreta de di- recciones.” Seleccionar destinos mediante la búsqueda en un servidor LDAP Al acceder a un servidor LDAP, podrá buscar y seleccionar destinos. Importante ❒...
Página 31 Especificar destinos de e-mail Introduzca parte del nombre de destino. Para realizar la búsqueda por la dirección de e-mail, escriba parte de la direc- ción de destino. Pulse [OK]. En caso necesario, pulse [Búsqueda avanzada] y especifique después los crite- rios de búsqueda detallada.
Página 32 Envío de archivos de escaneo por e-mail ❒ Es posible que haya más de una dirección de e-mail registrada en un des- tino. Sin embargo, sólo aparecerá una dirección por cada destino en los re- sultados de búsqueda. La dirección de e-mail que aparezca depende del servidor LDAP.
Página 33: Registrar Un Destino Introducido Directamente En La Libreta De Direcciones
Especificar destinos de e-mail Registrar un destino introducido directamente en la libreta de direcciones. En esta sección se explica cómo registrar un destino introducido directamente en la libreta de direcciones de la máquina. También puede registrar un destino se- leccionado en el servidor LDAP. En el campo de destino, muestre el destino que desea registrar.
Página 34: Especificar El Remitente Del E-Mail
Envío de archivos de escaneo por e-mail Especificar el remitente del e-mail En esta sección se explica cómo especificar el remitente del e-mail. Para enviar un e-mail, deberá especificar el nombre del remitente. Puede especificar el remitente del e-mail siguiendo cualquiera de los siguientes métodos: •...
Página 35: Utilizar Un Número De Registro Para Especificar Un Nombre De Remitente
Especificar el remitente del e-mail Utilizar un número de registro para especificar un nombre de remitente Seleccione el remitente en la lista de destinos según el número de registro. Pulse [Nombre remit.]. Pulse [Nº de registro]. Con las teclas numéricas, escriba el número de registro de cinco dígitos asignado a la carpeta de registro requerida.
Página 36 Envío de archivos de escaneo por e-mail Para buscar por nombre, pulse [Nombre]. Para buscar por la dirección de e-mail, pulse [Dirección de e-mail]. Aparecerá la pantalla táctil para que pueda especificar un nombre o una di- rección de e-mail por los que desee realizar la búsqueda. También puede realizar la búsqueda combinando [Nombre] y [Dirección de e-mail].
Página 37 Especificar el remitente del e-mail Pulse [OK]. Nota ❒ Los criterios de búsqueda que aparecen en [Búsqueda avanzada], tales como [Nombre], [Dirección de e-mail] y [Nombre de carpeta], están registrados en la libreta de direcciones de la máquina. Para más información, consulte la Guía general de uso y configuración.
Página 38: Especificar El Asunto Del E-Mail
Envío de archivos de escaneo por e-mail Especificar el asunto del e-mail En esta sección se explica cómo especificar el asunto del e-mail. Pulse [Asunto]. Aparecerá la pantalla táctil. Escriba el asunto. Pulse [OK].
Página 39: Especificar El Mensaje Del E-Mail
Especificar el mensaje del e-mail Especificar el mensaje del e-mail En esta sección se explica cómo especificar el mensaje del e-mail. El mensaje puede crearse de las siguientes formas: • Seleccione el mensaje del e-mail en la lista • Escriba el mensaje directamente Seleccionar un mensaje de la lista Es posible seleccionar un mensaje de la lista.
Página 40: Introducción Manual De Un Mensaje
Envío de archivos de escaneo por e-mail Introducción manual de un mensaje Es posible introducir manualmente el mensaje. Pulse [Texto]. Pulse [Ent. man.]. Aparecerá la pantalla táctil para que pueda escribir el mensaje. Escriba el mensaje. Pulse [OK] dos veces.
Página 41: Almacenamiento Y Envío Por E-Mail Simultáneo
Almacenamiento y envío por e-mail simultáneo Almacenamiento y envío por e-mail simultáneo En esta sección se explica cómo almacenar un archivo y enviarlo simultánea- mente por e-mail. Pulse [Alm. arch.]. Asegúrese de que está seleccionado [Enviar y almacenar]. En caso necesario, especifique los datos del archivo, tales como [Nombre de usuario], [Nombre de archivo] y [Contraseña].
Página 42: Enviar La Url Por E-Mail
Envío de archivos de escaneo por e-mail Enviar la URL por e-mail En esta sección se explica cómo enviar por e-mail la URL del archivo almacenado. Importante ❒ Para enviar por e-mail la URL del archivo almacenado sin enviar el archivo propiamente dicho, debe realizar el ajuste en [Ajustes de escáner].
Página 43 Almacenamiento y envío por e-mail simultáneo Visualice, elimine o descargue el archivo a través de la red utilizando Web Image Monitor. Nota ❒ Se recomienda que utilice Web Image Monitor sobre el mismo entorno de red. Si desea información sobre los ajustes para utilizar Web Image Moni- tor, consulte la Guía de red.
Página 44 Envío de archivos de escaneo por e-mail...
Página 45: Envío De Archivos De Escaneo A Carpetas
2. Envío de archivos de escaneo a carpetas Al utilizar la función Escanear a carpeta, podrá enviar archivos de escaneo a car- petas compartidas de la red, carpetas del servidor de FTP o carpetas de Net- Ware. Antes de enviar archivos con Escanear a carpeta En esta sección se describen los preparativos y procedimientos para enviar ar- chivos con Escanear a carpeta.
Página 46: Servidor Ftp
Envío de archivos de escaneo a carpetas Envío de archivos a un servidor FTP ZZZ510S Esta máquina Ordenador cliente Es posible enviar archivos de escaneo a Puede desplazar los archivos de escaneo carpetas de un servidor FTP. Para enviar desde un ordenador cliente a un servidor archivos escaneados a carpetas de un ser- FTP.
Página 47: Preparación Para El Envío Mediante La Función Escanear A Carpeta
Antes de enviar archivos con Escanear a carpeta Envío de archivos a un servidor NetWare ZZZ511S Esta máquina Ordenador cliente Es posible enviar archivos de escaneo a Para descargar archivos, el equipo debe carpetas NetWare. Para enviar archivos haber ejecutado el cliente de NetWare e escaneados a carpetas de NetWare, utili- iniciado sesión en el servidor.
Página 48: Registro De Carpetas De Destino En La Libreta De Direcciones
Envío de archivos de escaneo a carpetas Realice los ajustes de red necesarios en [Ajustes sistema]. Si ha conectado la máquina a una red con un cable Ethernet, realice los ajustes si- guientes. Para más información, consulte la Guía general de uso y configuración. •...
Página 49: Pantalla Escanear A Carpeta
Antes de enviar archivos con Escanear a carpeta Pantalla Escanear a carpeta En esta sección se describe la disposición de la pantalla cuando se envían archi- vos de escaneo con Escanear a carpeta. Las opciones que se muestran sirven como teclas de selección. Usted puede se- leccionar o especificar una opción pulsando sobre ella.
Página 50: Funciones Básicas Al Utilizar Escanear A Carpeta
Envío de archivos de escaneo a carpetas Funciones básicas al utilizar Escanear a carpeta En esta sección se describen las operaciones básicas relacionadas con la utiliza- ción de Escanear a carpeta. Compruebe que no haya ninguna configuración anterior. Si hubiera alguna configuración anterior, pulse {Borrar modos}. Si aparece la pantalla del escáner de entrega en red o de E-mail, cambie a la pantalla Escanear a carpeta.
Página 51 Funciones básicas al utilizar Escanear a carpeta En caso necesario, pulse [Nombre / Tipo arch.] para especificar los ajustes tales como el nombre y formato del archivo. Para más información, consulte “Ajustar el tipo y nombre de archivo”. Especifique el destino. Es posible especificar varios destinos.
Página 52: Cambiar A La Pantalla Escanear A Carpeta
Envío de archivos de escaneo a carpetas Cambiar a la pantalla Escanear a carpeta En esta sección se explica cómo cambiar a la pantalla Escanear a carpeta. Si se está visualizando la pantalla E-mail, pulse [Carpeta] para cambiar a la pan- talla Escanear a carpeta.
Página 53: Especificar Destinos De Escanear A Carpeta
Especificar destinos de Escanear a carpeta Especificar destinos de Escanear a carpeta En esta sección se explica cómo especificar destinos de Escanear a carpeta. Puede enviar un archivo con Escanear a carpeta siguiendo cualquiera de los si- guientes métodos: • Seleccione un destino registrado en la libreta de direcciones de la máquina •...
Página 54 Envío de archivos de escaneo a carpetas Seleccionar un destino registrado en la lista de destinos Seleccione el destino desde la lista de destinos. En la lista de destinos, pulse en la tecla que incluya el nombre del destino. Se resaltará la tecla del destino seleccionado, y dicho destino aparecerá en el campo de destino de la parte superior de la pantalla.
Página 55 Especificar destinos de Escanear a carpeta Pulse [OK]. Al presionar [Cambiar], podrá cambiar el destino seleccionado. Buscar y seleccionar el destino en la libreta de direcciones de la máquina En esta sección se explica cómo buscar y seleccionar el destino en la libreta de direcciones de la máquina.
Página 56 Envío de archivos de escaneo a carpetas En caso necesario, pulse [Búsqueda avanzada] y especifique después los crite- rios de búsqueda detallada. Al pulsar [Búsqueda avanzada], puede realizar la búsqueda utilizando criterios tales como [Nombre], [Dirección de e-mail] y [Nombre de carpeta]. También puede realizar la búsqueda combinando los criterios [Primera palabra] o [Última palabra] con otros.
Página 57: Enviar Archivos A Una Carpeta De Red Compartida
Especificar destinos de Escanear a carpeta Enviar archivos a una carpeta de red compartida En esta sección se explica cómo especificar el destino cuando se envían archivos a una carpeta de red compartida. Importante ❒ Deberá haberse creado previamente la carpeta compartida en el ordenador cliente.
Página 58 Envío de archivos de escaneo a carpetas En función de la configuración del destino, escriba el nombre de usuario para iniciar la sesión en el ordenador cliente. Pulse [Ent. man.] a la derecha del campo de nombre de usuario para visualizar la pantalla táctil.
Página 59 Especificar destinos de Escanear a carpeta Especificar la ruta explorando en busca del destino en la red Puede explorar en los ordenadores de la red en busca de la carpeta de destino y especificar la ruta. Pulse [Ent. man.]. Pulse [SMB]. Pulse [Examinar la red] que se encuentra debajo del campo de nombre de ruta.
Página 60: Envío De Archivos A Un Servidor Ftp
Envío de archivos de escaneo a carpetas Pulse [OK] dos veces. Nota ❒ Si se requiere autenticación para acceder a la carpeta, aparece la pantalla de inicio de sesión. Introduzca el nombre de usuario y la contraseña. ❒ Si cambia el protocolo después de introducir el nombre de la ruta, el nom- bre de usuario o la contraseña, aparecerá...
Página 61 Especificar destinos de Escanear a carpeta Introduzca el nombre de un servidor. En lugar de especificar el destino utilizando su ruta, puede utilizar también su dirección IPv4. Pulse [Ent. man.] en el lado derecho del campo de la ruta de acceso. Introduzca la ruta de acceso para la carpeta.
Página 62: Envío De Archivos A Un Árbol Nds O A Un Servidor De Netware
Envío de archivos de escaneo a carpetas Envío de archivos a un árbol NDS o a un servidor de NetWare En esta sección se explica cómo especificar el destino cuando envía archivos a un árbol NDS o a un servidor de NetWare. Puede enviar un archivo a un árbol NDS o a un servidor de NetWare siguiendo cualquiera de los siguientes métodos: •...
Página 63 Especificar destinos de Escanear a carpeta Introduzca la ruta de acceso para la carpeta. Si define el tipo de conexión en [NDS], el nombre del árbol NDS es “tree”, el nombre del contexto que incluye el volumen es “context”, el nombre del volumen es “volume” y el nombre de la carpeta es “folder”, la ruta será...
Página 64 Envío de archivos de escaneo a carpetas Especificar la ruta a una carpeta de destino en un árbol NDS o en un servidor de NetWare explorando la red Puede explorar la red y especificar la ruta a una carpeta de destino en un árbol NDS o en un servidor de NetWare.
Página 65 Especificar destinos de Escanear a carpeta Pulse [OK] dos veces. Nota ❒ Si cambia el protocolo después de introducir el nombre de la ruta, el nom- bre de usuario o la contraseña, aparecerá un mensaje de confirmación. ❒ Sólo se mostrarán las carpetas para las que tenga privilegios de lectura. ❒...
Página 66: Registrar La Ruta Del Destino Seleccionado En La Libreta De Direcciones
Envío de archivos de escaneo a carpetas Registrar la ruta del destino seleccionado en la libreta de direcciones En esta sección se explica cómo registrar rutas de carpetas introducidas manual- mente o especificadas explorando la red en la libreta de direcciones de la máquina. En el campo de destino, muestre el destino que desea registrar.
Página 67: Almacenamiento Y Envío Simultáneos Mediante La Opción Escanear A Carpeta
Almacenamiento y envío simultáneos mediante la opción Escanear a carpeta Almacenamiento y envío simultáneos mediante la opción Escanear a carpeta En esta sección se explica cómo almacenar un archivo y enviarlo simultánea- mente con Escanear a carpeta. Pulse [Alm. arch.]. Asegúrese de que [Enviar y almacenar] está...
Página 68 Envío de archivos de escaneo a carpetas...
Página 69: Almacenamiento De Archivos Utilizando La Función Escáner
3. Almacenamiento de archivos utilizando la función escáner Al utilizar la función escáner, puede almacenar archivos de escaneo en la máquina y enviar después los archivos almacenados por e-mail o con Escanear a carpeta. Antes del almacenamiento de archivos En esta sección se describe el almacenamiento de archivos con la función escáner y se ofrecen precauciones relacionadas con el mismo.
Página 70 Almacenamiento de archivos utilizando la función escáner Ordenador cliente Al utilizar DeskTopBinder, puede, desde la red, ver, copiar o eliminar archivos al- macenados en la máquina. Al utilizar Web Image Monitor, puede, desde la red, ver, descargar o eliminar archivos alma- cenados en la máquina.
Página 71: Operaciones Básicas Para El Almacenamiento De Archivos De Escaneo
Operaciones básicas para el almacenamiento de archivos de escaneo Operaciones básicas para el almacenamiento de archivos de escaneo En esta sección se describen las operaciones básicas para el almacenamiento de archivos de escaneo. Compruebe que no haya ninguna configuración anterior. Si hubiera alguna configuración anterior, pulse {Borrar modos}.
Página 72 Almacenamiento de archivos utilizando la función escáner En caso necesario, especifique la información del archivo tal como [Nombre de usuario], [Nombre de archivo] y [Contraseña]. Para más información, consulte “Especificar la información de archivo para un archivo almacenado”. Pulse [OK]. Pulse {Inicio}.
Página 73: Especificar La Información De Archivo Para Un Archivo Almacenado
Especificar la información de archivo para un archivo almacenado Especificar la información de archivo para un archivo almacenado Puede especificar los datos de un archivo almacenado tales como el nombre de usuario, el nombre del archivo y la contraseña. Al especificar los datos de un archivo almacenado, puede buscar el archivo por el nombre de usuario o por el nombre de archivo, o protegerlo con una contra- seña para prevenir que otra gente pueda acceder al mismo.
Página 74: Especificación De Un Nombre De Archivo
Almacenamiento de archivos utilizando la función escáner Especificación de un nombre de archivo En esta sección se explica cómo cambiar el nombre de un archivo almacenado. Un archivo almacenado se distribuye con un nombre que comienza con “SCAN” seguido de un número de 4 dígitos. •...
Página 75: Especificación De Una Contraseña
Especificar la información de archivo para un archivo almacenado Especificación de una contraseña Se puede especificar una contraseña para el archivo almacenado. Importante ❒ No olvide la contraseña. Si la ha olvidado, consulte al administrador de la má- quina. Al especificar una contraseña, puede asegurarse de que sólo la gente que conoz- ca dicha contraseña pueda ver el archivo.
Página 76: Cómo Mostrar La Lista De Archivos Almacenados
Almacenamiento de archivos utilizando la función escáner Cómo mostrar la lista de archivos almacenados En esta sección se describe la lista de archivos almacenados. Al utilizar la lista de archivos almacenados se pueden eliminar los archivos al- macenados o cambiar los datos de los archivos. Lista de archivos almacenados En esta sección se describe cómo se muestra la lista de archivos almacenados.
Página 77 Cómo mostrar la lista de archivos almacenados Teclas para clasificar archivos [Vista previa] Pulse para clasificar los archivos utilizan- Pulse aquí para mostrar una vista previa do el elemento seleccionado. Seleccione del archivo seleccionado. Para obtener de nuevo el mismo elemento para inver- más información, consulte “Comprobar tir la clasificación.
Página 78: Cómo Buscar La Lista De Archivos Almacenados
Almacenamiento de archivos utilizando la función escáner Cómo buscar la lista de archivos almacenados Se pueden buscar los archivos entre los que están almacenados utilizando el nombre del usuario o del archivo. Puede buscar la lista de archivos almacenados siguiendo cualquiera de los si- guientes métodos: •...
Página 79 Cómo mostrar la lista de archivos almacenados Búsqueda por nombre de archivo Puede buscar un archivo almacenado por su nombre de archivo. Pulse [Selec arch almac]. Pulse [Nombre de archivo]. Aparecerá la pantalla táctil. Introduzca el nombre de archivo. Para obtener información acerca de cómo introducir caracteres, consulte Acerca de esta máquina.
Página 80: Comprobar Archivos Almacenados
Almacenamiento de archivos utilizando la función escáner Comprobar archivos almacenados Puede mostrar la pantalla Vista previa y comprobar un archivo almacenado en la máquina o en el ordenador cliente. Comprobar un archivo almacenado seleccionado en la lista En esta sección se explica cómo previsualizar un archivo seleccionado en la lista de archivos almacenados.
Página 81: Comprobar Archivos Almacenados Desde Un Ordenador Cliente
Comprobar archivos almacenados Pantalla Vista previa de archivo almacenado ES AMR013S [Alejar Zoom], [Acercar Zoom] Mostrar archivo En la vista previa, puede ampliar o redu- Aparece el nombre y el tamaño del archi- cir la imagen. vo seleccionado. [←] [→] [↑] [↓] Mostrar página Puede desplazarse en la pantalla de vista Aparece el número de la página de vista...
Página 82 Almacenamiento de archivos utilizando la función escáner Cómo mostrar la lista de archivos almacenados con DeskTopBinder Lite Al utilizar DeskTopBinder Lite, puede mostrar en un ordenador cliente la lista de los archivos almacenados en la máquina. Nota ❒ También puede transferir los archivos almacenados al ordenador cliente. ❒...
Página 83: Enviar Un Archivo Almacenado
Enviar un archivo almacenado Enviar un archivo almacenado Puede enviar el archivo seleccionado o la URL de la ubicación del archivo. En esta sección se explica principalmente cómo seleccionar los archivos que de- sea enviar por e-mail o con la función Escanear a carpeta, o cómo entregarlos uti- lizando el escáner de entrega en red.
Página 84 Almacenamiento de archivos utilizando la función escáner Pulse {Inicio}. Los archivos seleccionados se envían por e-mail o con la función Escanear a carpeta o bien utilizando el escáner de entrega de red. Nota ❒ Si selecciona un archivo protegido por contraseña, aparecerá una pantalla para que introduzca la contraseña.
Página 85: Administración De Archivos Almacenados
Administración de archivos almacenados Administración de archivos almacenados En esta sección se explica cómo eliminar archivos almacenados y cómo cambiar los datos de estos. Eliminar un archivo almacenado En esta sección se explica cómo eliminar un archivo almacenado. Pulse [Selec arch almac]. Aparece la lista de archivos almacenados.
Página 86: Cambiar Los Datos De Un Archivo Almacenado
Almacenamiento de archivos utilizando la función escáner Cambiar los datos de un archivo almacenado Es posible cambiar los datos de un archivo almacenado tales como [Nombre de usuario], [Nombre de archivo] y [Contraseña]. Nota ❒ La información de los archivos en espera de entrega no puede cambiarse. Cambiar un nombre de usuario Es posible cambiar el nombre de usuario para un archivo almacenado.
Página 87 Administración de archivos almacenados Nota ❒ Al utilizar Web Image Monitor o DeskTopBinder, puede cambiar también el nombre de usuario de un archivo almacenado en la máquina desde el ordena- dor cliente. Si necesita más información acerca de Web Image Monitor, con- sulte la Ayuda de Web Image Monitor.
Página 88 Almacenamiento de archivos utilizando la función escáner Nota ❒ Para obtener información acerca de cómo introducir caracteres, consulte Acerca de esta máquina. ❒ Al utilizar Web Image Monitor o DeskTopBinder, puede cambiar también el nombre de un archivo almacenado en la máquina desde el ordenador clien- te.
Página 89: Entrega De Archivos De Escaneo
4. Entrega de archivos de escaneo Al utilizar el software de entrega ScanRouter, puede entregar siguiendo diferen- tes métodos los archivos de escaneo generados por la máquina. Antes de entregar archivos En esta sección se describen los preparativos necesarios y el procedimiento para utilizar el escáner de entrega en red.
Página 90: Preparativos Para Entregar Un Archivo
Entrega de archivos de escaneo Ordenador cliente • Utilice DeskTopBinder para ver un ar- chivo entregado a la bandeja de entrada El método de comprobación de un archi- • Utilice el software de e-mail para reci- vo del ordenador cliente depende del bir un e-mail con un archivo adjunto método de entrega.
Página 91: Instalación De Desktopbinder Lite Desde El Cd-Rom Suministrado
Antes de entregar archivos Referencia Pág.83 “Instalación de DeskTopBinder Lite desde el CD-ROM suministra- do” Instalación de DeskTopBinder Lite desde el CD-ROM suministrado En esta sección se explica cómo instalar DeskTopBinder Lite en un ordenador ® cliente desde el CD-ROM “Scanner/PostScript Drivers and Utilities”...
Página 92: Pantalla Escáner De Entrega En Red
Entrega de archivos de escaneo Pantalla Escáner de entrega en red En esta sección se describe la disposición de pantalla utilizando el escáner de en- trega en red. Las opciones que se muestran sirven como teclas de selección. Usted puede se- leccionar o especificar una opción pulsando sobre ella.
Página 93: Funciones Básicas Para La Entrega De Archivos
Funciones básicas para la entrega de archivos Funciones básicas para la entrega de archivos En esta sección se describen las operaciones básicas para la entrega de archivos de escaneo utilizando el escáner de entrega en red. Importante ❒ Antes de utilizar el software de entrega ScanRouter instalado en el servidor de entrega, debe registrar los destinos y remitentes por adelantado.
Página 94 Entrega de archivos de escaneo En caso necesario, especifique la densidad de escaneo. Para más información, consulte “Ajustar la densidad de imagen”. En caso necesario, pulse [Tipo alimentaci. orig.] para especificar ajustes tales como la orientación del original. Para más información, consulte “Ajustar el tipo de alimentación del original”. Especifique el destino.
Página 95 Funciones básicas para la entrega de archivos ❒ Registre previamente la dirección de e-mail del remitente utilizando el software de entrega ScanRouter. ❒ Al pulsar {Comprobar modos}, puede cambiar de la pantalla inicial del es- cáner a la pantalla Comprobar modos para poder comprobar los ajustes. Para obtener más información, consulte “Comprobar modos”.
Página 96: Cambiar A La Pantalla De Escáner De Entrega En Red
Entrega de archivos de escaneo Cambiar a la pantalla de escáner de entrega en red En esta sección se explica cómo cambiar a la pantalla de escáner de entrega en red. Si se está visualizando la pantalla E-mail o la pantalla Escanear a carpeta, cambie a la pantalla de escáner de entrega en red.
Página 97: Especificar Destinos De Entrega
Especificar destinos de entrega Especificar destinos de entrega En esta sección se explica cómo especificar destinos de entrega. Seleccionar destinos registrados en la libreta de direcciones del servidor de entrega En esta sección se explica cómo seleccionar destinos registrados en la libreta de direcciones del servidor de entrega.
Página 98 Entrega de archivos de escaneo Seleccionar los destinos escribiendo sus números de registro Seleccione un destino escribiendo su número ID corto (registrado con el soft- ware de entrega ScanRouter). Para obtener más información sobre cómo definir ID cortos, consulte los manuales proporcionados con el software de entrega ScanRouter.
Página 99 Especificar destinos de entrega Seleccionar destinos buscando la Lista de destinos del servidor de entrega En la Lista de destinos del servidor de entrega, puede buscar y seleccionar des- tinos. Pulse [Búsq. dest.]. Para buscar por nombre, pulse [Nombre]. Para buscar por comentarios, pulse [Comentario]. Aparecerá...
Página 100 Entrega de archivos de escaneo Seleccione el destino. Pulse [OK]. Nota ❒ La función de búsqueda de comentario busca destinos por la información del comentario, que es un elemento de registro necesario para el software de entrega ScanRouter. ❒ Al pulsar [Detalles], puede ver los detalles de los destinos seleccionados. ❒...
Página 101: Especificar El Remitente
Especificar el remitente Especificar el remitente En esta sección se explica cómo especificar el remitente del e-mail cuando envíe un archivo por e-mail a través del servidor de entrega. Puede especificar el remitente siguiendo cualquiera de los siguientes métodos: • Seleccione el remitente de la lista de remitentes de la Lista de destinos del ser- vidor de entrega •...
Página 102: Seleccionar El Remitente Introduciendo El Número De Registro
Entrega de archivos de escaneo Seleccionar el remitente introduciendo el número de registro Puede seleccionar el remitente introduciendo el número de registro. Pulse [Nombre remit.]. Pulse [Nº de registro]. Con las teclas numéricas, escriba el número de registro de tres dígitos asig- nado a la carpeta de registro requerida.
Página 103: Seleccionar Un Remitente Buscando La Lista De Destinos Del Servidor De Entrega
Especificar el remitente Seleccionar un remitente buscando la Lista de destinos del servidor de entrega En esta sección se explica cómo seleccionar el remitente buscándolo en la Lista de destinos del servidor de entrega. Pulse [Nombre remit.]. Pulse [Buscar]. Para buscar por nombre, pulse [Nombre]. Para buscar por comentarios, pulse [Comentario].
Página 104 Entrega de archivos de escaneo En caso necesario, pulse [Búsqueda avanzada] y especifique después los crite- rios de búsqueda detallada. Al pulsar [Búsqueda avanzada], puede realizar la búsqueda por [Nombre] y por [Comentario]. También puede realizar la búsqueda combinando los criterios [Primera palabra] o [Última palabra] con otros.
Página 105: Especificar El Asunto Del E-Mail Que Se Va A Transmitir A Través Del Servidor De Entrega
Especificar el asunto del e-mail que se va a transmitir a través del servidor de entrega Especificar el asunto del e-mail que se va a transmitir a través del servidor de entrega En esta sección se explica cómo especificar el asunto del e-mail cuando envíe un archivo por e-mail a través del servidor de entrega.
Página 106: Entrega Y Almacenamiento Simultáneos
Entrega de archivos de escaneo Entrega y almacenamiento simultáneos En esta sección se explica cómo almacenar un archivo y entregarlo simultánea- mente. Pulse [Alm. arch.]. Asegúrese de que [Enviar y almacenar] está seleccionado. En caso necesario, especifique los datos del archivo, tales como [Nombre de usuario], [Nombre de archivo] y [Contraseña].
Página 107: Escanear Originales Con El Escáner Twain En Red
5. Escanear originales con el escáner TWAIN en red Al utilizar la máquina, puede escanear originales en un ordenador cliente de la red. Antes de utilizar el escáner TWAIN para red En esta sección se describen los preparativos y el procedimiento para utilizar el escáner TWAIN para red.
Página 108: Descripción Del Escáner Twain Para Red
Escanear originales con el escáner TWAIN en red Descripción del escáner TWAIN para red En esta sección se describe la función de escáner TWAIN para red. En el modo de escáner TWAIN, puede compartir esta máquina entre varios or- denadores. Por lo tanto, no es necesario preparar un ordenador especial para el escáner o reconectarlo en cada ordenador cada vez que necesite utilizarlo.
Página 109: Preparación Para Utilizar El Escáner Twain De Red
Antes de utilizar el escáner TWAIN para red Preparación para utilizar el escáner TWAIN de red En esta sección se describen los preparativos y ajustes para utilizar la máquina como un escáner TWAIN de red. Importante ❒ Para utilizar el escáner TWAIN para red, debe estar instalada en el ordenador una aplicación compatible con el escáner como DeskTopBinder Lite.
Página 110: Instalar El Driver Twain Desde El Cd-Rom Suministrado
Escanear originales con el escáner TWAIN en red Instalar el driver TWAIN desde el CD-ROM suministrado En esta sección se explica cómo instalar el driver TWAIN en un ordenador clien- ® te desde el CD-ROM “Scanner/PostScript Drivers and Utilities” suministrado. Para utilizar el escáner TWAIN para red, debe instalar el driver TWAIN en un ordenador cliente.
Página 111: Funcionamiento Básico Del Escáner Twain De Red
Funcionamiento básico del escáner TWAIN de red Funcionamiento básico del escáner TWAIN de red En esta sección se describe el funcionamiento básico para utilizar el escáner TWAIN para red. Importante ❒ Para utilizar el escáner TWAIN para red, una aplicación compatible TWAIN como DeskTopBinder y el driver TWAIN debe estar instalada en el ordena- dor cliente.
Página 112 Escanear originales con el escáner TWAIN en red Introduzca el nombre del archivo y, a continuación, haga clic en [Aceptar]. Se cierra el visor de DeskTopBinder y la imagen se almacena en DeskTopBin- der Lite. Nota ❒ Si ya ha seleccionado un escáner, no es necesario seleccionar el escáner a no ser que desee cambiarlo.
Página 113: Diferentes Ajustes De Escaneo
6. Diferentes ajustes de escaneo En esta sección se describen diferentes ajustes de escaneo. Ajustes de escaneo En esta sección se explica cómo realizar los Ajustes de escaneo. Pulse [Ajustes de escaneo]. Especifique la resolución, el tamaño de escaneo y otros ajustes según sea necesario.
Página 114: Opciones Para La Especificación De Ajustes De Escaneo
Diferentes ajustes de escaneo Opciones para la especificación de Ajustes de escaneo En esta sección se describen los elementos de los Ajustes de escaneo. Tipo de escaneo Seleccione un tipo de escaneo que sea apropiado para el original. ❖ [Blanco/Negro: Texto] Apropiado para aumentar la legibilidad del OCR al utilizar una aplicación compatible con OCR.
Página 115: Resolución
Opciones para la especificación de Ajustes de escaneo Resolución Seleccione la resolución para escanear los originales. Seleccione [100 dpi], [150 dpi], [200 dpi], [300 dpi], [400 dpi] o [600 dpi] como resolu- ción de escaneo. Nota ❒ Si está seleccionado [PDF compresión alta] como tipo de archivo, no podrá se- leccionar [100 dpi], [150 dpi] y [600 dpi].
Página 116 Diferentes ajustes de escaneo Relación entre originales de tamaños mixtos y tamaño de escaneo En esta sección se explican las diferencias a las que debe prestar atención al es- canear originales del mismo ancho pero largos diferentes (como A3 y A4) utili- zando el ajuste de posición del original y tamaño.
Página 117 Opciones para la especificación de Ajustes de escaneo Pulse [Tam. person.]. Especifique el Tamaño original (X1 e Y1) con las teclas numéricas y, a con- tinuación, pulse {q}. Por ejemplo, especifique X1 como 300 mm e Y1 como 200 mm. Defina la Posición inicial (X2 e Y2) a 0 mm.
Página 118 Diferentes ajustes de escaneo Configurar el proceso de tamaño personalizado al escanear parte de un original En esta sección se explica cómo definir un tamaño personalizado para escanear un área de un original. Para escanear parte del original, es necesario especificar el Tamaño original (X1 e Y1), la Posición inicial (X2 e Y2) y el Área de escaneo (X3 e Y3).
Página 119 Opciones para la especificación de Ajustes de escaneo Pulse [Ajustes de escaneo]. Pulse [Tamaño escaneo]. Pulse [Tam. person.]. Especifique el Tamaño original (X1 e Y1) con las teclas numéricas y, a con- tinuación, pulse {q}. Por ejemplo, especifique X1 como 300 mm e Y1 como 200 mm. Especifique la Posición inicial (X2 e Y2) con las teclas numéricas y, a conti- nuación, pulse {q}.
Página 120 Diferentes ajustes de escaneo Cómo colocar los originales para escanearlos en tamaño personalizado En esta sección se explica cómo colocar los originales que desee escanear a Ta- maño personalizado. ❖ Configuración de la orientación del original Seleccione una orientación de acuerdo con la orientación del original que ha colocado.
Página 121: Editar
Opciones para la especificación de Ajustes de escaneo ❖ La orientación del original es [ ] (Orientación inversa: Activado) Colocar un original en el ADF AMR005S Colocar un original en el cristal de exposición Alinee el original, gírelo a la derecha o a la iz- quierda y colóquelo con la cara hacia abajo en el cristal de exposición.
Página 122: Ajustar La Densidad De Imagen
Diferentes ajustes de escaneo Ajustar la densidad de imagen En esta sección se explica cómo ajustar la densidad de imagen. Para ajustar la densidad de imagen, pulse [W ] o [V] a la izquierda y a la derecha de [Dens. auto]. Estas teclas aumentan o reducen la densidad de imagen en incre- mentos individuales hasta 7.
Página 123: Ajustar El Tipo De Alimentación Del Original
Ajustar el tipo de alimentación del original Ajustar el tipo de alimentación del original En esta sección se explican los ajustes en los Tipos de alimentación de originales como la orientación y los lados de escaneo de los originales. Orientación original En esta sección se explica cómo mostrar correctamente la orientación supe- rior/inferior de los originales escaneados en la pantalla de un ordenador cliente.
Página 124 Diferentes ajustes de escaneo Colocación de originales Para ver correctamente la orientación de arriba a abajo del original escaneado en un ordenador cliente, la colocación de los originales y la configuración especifi- cada en el panel de mandos deben coincidir. Coloque correctamente los originales consultando la tabla que aparece a conti- nuación: ❖...
Página 125 Ajustar el tipo de alimentación del original ❖ ADF Orientación original Tecla del panel de mandos borde superior colocado primero el borde superior toca la parte posterior del ADF borde inferior colocado primero el borde inferior toca la parte posterior del ADF Nota ❒...
Página 126: Ajustes De Los Originales
Diferentes ajustes de escaneo Ajustes de los originales En esta sección se explican los ajustes para escanear las caras de los originales. Original de una cara En esta sección se explican los ajustes para escanear sólo originales de una cara. Pulse [Tipo alim.
Página 127 Ajustar el tipo de alimentación del original Original de dos caras En esta sección se explican los ajustes para escanear ambas caras de los originales. Pulse [Tipo alim. orig.]. En [Config. original], seleccione [Orig. 2 caras]. En [Orientación de apertura de la página], seleccione [Arriba a arriba] o [Arriba a abajo] según la orientación de encuadernación de los originales.
Página 128 Diferentes ajustes de escaneo Pulse [OK]. Nota ❒ Si ha seleccionado [Dividir], los ajustes realizados aquí se aplican a la última página de cada lote de originales divididos. Varios originales que contengan páginas de una cara y de dos caras En esta sección se explican los ajustes para cambiar entre [Original a 1 cara] y [Orig.
Página 129: Papel Fino
Ajustar el tipo de alimentación del original Papel fino En esta sección se explican los ajustes para prevenir que se dañen los originales finos cuando se alimentan desde el ADF para el escaneo. Pulse [Tipo alim. orig.]. Pulse [Papel fino]. Pulse [OK].
Página 130: Lotes, Sadf
Diferentes ajustes de escaneo Lotes, SADF En esta sección se describen los ajustes para escanear varios originales varias veces. Para escanear varios originales como un solo archivo, seleccione [Lotes]. Para hacer que el ADF escanee individualmente varios originales, seleccione [SADF]. •...
Página 131: Dividir
Ajustar el tipo de alimentación del original Pulse [OK]. Nota ❒ Si está seleccionado [SADF], el escaneo comienza tan pronto como coloque los originales en el ADF. Sin embargo, en los siguientes casos debe pulsar {Inicio} para que comience el escaneo de los originales adicionales. •...
Página 132 Diferentes ajustes de escaneo Pulse [Cambiar] y, a continuación, utilice las teclas numéricas para introdu- cir el número de páginas de los grupos en los que desea dividir el trabajo. Pulse {q}. En caso necesario, pulse [Comprob. div.]. Cuando seleccione [Comprob. div.], si los originales no se escanearon en orden debido a un atasco de papel o a una alimentación múltiple, al final del escaneo aparecerá...
Página 133: Escanear Varias Páginas De Originales Como Un Archivo
Escanear varias páginas de originales como un archivo Escanear varias páginas de originales como un archivo En esta sección se explica el proceso para enviar varios originales como un archi- vo de varias páginas o almacenarlas como un archivo de almacenamiento único. Importante ❒...
Página 134 Diferentes ajustes de escaneo Para escanear originales, pulse {Inicio}. Si está seleccionado [Lotes] , coloque los originales adicionales y después pul- se {Inicio}. Si está seleccionado [SADF], el escaneo comienza automáticamente cuando co- loque los originales adicionales. Repita este paso hasta que se escaneen todos los originales. Una vez escaneados todos los originales, pulse {q}.
Página 135: Ajustar El Tipo Y Nombre De Archivo
Ajustar el tipo y nombre de archivo Ajustar el tipo y nombre de archivo En esta sección se explica el procedimiento para configurar el tipo, el nombre de archivo y los ajustes de seguridad para archivos PDF. Configurar tipo de archivo En esta sección se explica el procedimiento para configurar el tipo de un archivo que desee enviar.
Página 136 Diferentes ajustes de escaneo Seleccione un tipo de archivo. Pulse [OK]. Nota ❒ Al convertir un tipo de archivo en PDF compresión alta, se reduce el volu- men de datos del archivo sin tener pérdidas en la legibilidad de los carac- teres.
Página 137: Configurar El Nombre De Archivo
Ajustar el tipo y nombre de archivo Configurar el nombre de archivo En esta sección se explica el procedimiento para configurar un nombre de archivo. A los archivos escaneados se les dará un nombre consistente en la hora y la fecha en la que se escanearon, número de página de 4 dígitos, etc.
Página 138 Diferentes ajustes de escaneo Cambiar el dígito de inicio de los números de serie del nombre de archivo A un archivo de varias páginas, se le asigna un número de serie después del nombre de archivo. Puede cambiar el número de inicio de este número de serie del siguiente modo: Pulse [Nombre / Tipo arch.].
Página 139: Ajustes De Seguridad Para Archivos Pdf
Ajustar el tipo y nombre de archivo Ajustes de seguridad para archivos PDF En esta sección se explican los ajustes de seguridad para archivos PDF. Utilice los ajustes de seguridad para prevenir el acceso no autorizado a archivos PDF. Importante ❒...
Página 140 Diferentes ajustes de escaneo En [Encriptar documento], seleccione [Activar]. En [Contraseña], pulse [Introducir]. Introduzca una contraseña y luego pulse [OK]. Para abrir el archivo PDF se le pedirá la contraseña introducida aquí. Introduzca de nuevo la contraseña y luego pulse [OK]. En [Nivel de encriptación], seleccione [40 bit] o [128 bit].
Página 141 Ajustar el tipo y nombre de archivo Cambiar los permisos de seguridad para archivos PDF Defina una contraseña maestra para restringir la impresión, el cambio, el copia- do o la extracción no autorizada del contenido de un archivo PDF. Sólo los usua- rios que tengan la contraseña maestra podrán restaurar o cambiar estas restricciones.
Página 142 Diferentes ajustes de escaneo En [Contraseña], pulse [Introducir]. Introduzca una contraseña y luego pulse [OK]. Para cambiar los ajustes de seguridad del archivo PDF se le pedirá la contra- seña introducida aquí. Introduzca de nuevo la contraseña y luego pulse [OK]. Seleccione la configuración de permiso de seguridad.
Página 143: Programas
Programas Programas Puede registrar los ajustes usados más a menudo en la memoria de la máquina y recuperarlos para usarlos en el futuro. Nota ❒ Puede registrar hasta 25 programas para el modo de escáner. ❒ Los programas no se eliminan al apagar la máquina o al pulsar la tecla {Borrar modos} a menos que se borre el contenido o se registre nuevamente.
Página 144: Recuperar Un Contenido Registrado
Diferentes ajustes de escaneo Escriba el nombre del programa. Pulse [OK]. Volverá a aparecer la pantalla Programar. Una vez registrados satisfactoria- mente los ajustes, aparece m en el lado izquierdo del número del programa registrado y el nombre del programa aparece a la derecha. Pasados unos ins- tantes vuelve a aparecer la pantalla inicial.
Página 145: Eliminación De Un Programa
Programas Pulse el número del programa cuyos ajustes haya cambiado, o bien el número de un programa diferente en el que desee registrar los ajustes modificados. Si selecciona un programa que ya esté registrado, aparecerá un mensaje de confirmación. Para sobrescribir el programa, pulse [Sí]. Si ha seleccionado un número nuevo de programa, puede omitir este paso.
Página 146: Cambiar Un Nombre De Programa Registrado
Diferentes ajustes de escaneo Cambiar un nombre de programa registrado Para cambiar el nombre de un programa registrado: Pulse {Programar}. Pulse [Cambiar nombre]. Pulse el número del programa cuyo nombre desea cambiar. Introduzca un nuevo nombre de programa. Pulse [OK]. El nombre del programa nuevo aparecerá...
Página 147 Programas Pulse [Programar como predet.]. Pulse {Programar}. Aparecerá una pantalla de confirmación. Pulse [Sí]. Los ajustes actuales se registran como valores predeterminados y, a continua- ción, vuelve a aparecer la pantalla inicial. Nota ❒ Para restaurar los ajustes por defecto originales de la pantalla inicial, pulse [Rest.
Página 148: Ajustes De Escaneo Al Utilizar Un Escáner Twain
Diferentes ajustes de escaneo Ajustes de escaneo al utilizar un escáner Twain En esta sección se explica cómo especificar la orientación del original y los ajus- tes de escaneo para un grupo de originales de tamaños mezclados cuando utilice el escáner TWAIN. Configurar la orientación del original en el escáner TWAIN Para ver correctamente la orientación de arriba a abajo del original escaneado en el ordenador cliente, la colocación de los originales y los ajustes realizados en el...
Página 149 Ajustes de escaneo al utilizar un escáner Twain Colocación de originales La tabla que aparece a continuación muestra la relación entre la orientación del original y los ajustes del cuadro de diálogo Propiedades del escáner: ❖ Cristal expos. Orientación original Tecla del cuadro de diálogo de control de es- cáner TWAIN el borde superior toca la esquina superior iz-...
Página 150: Cuando Escanee Originales De Tamaños Mixtos Utilizando Un Escáner Twain
Diferentes ajustes de escaneo Cuando escanee originales de tamaños mixtos utilizando un escáner TWAIN En esta sección se explican las diferencias entre el escaneo de originales de tama- ños mixtos utilizando un escáner TWAIN y el escaneo normal. • Si está seleccionado [Detec auto (tam mezc)] en la lista [Tamaño del original:], la máquina detecta la longitud de cada original con el mismo ancho y después los escanea.
Página 151: Apéndice
7. Apéndice En el apéndice se ofrece información sobre las especificaciones de la función es- cáner y se explican ajustes complementarios. Relación entre resolución y tamaño de los archivos En esta sección se explica la relación entre resolución y tamaño del original. La resolución y el tamaño del original guardan una relación inversa.
Página 152: Cuando Se Utiliza Como Un Escáner Twain
Apéndice 100 dpi 150 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 600 dpi 11 × 17 Legal (8 × 14) × 13 Legal (8 × 11) × 8 Nota ❒ Introduzca directamente los originales de tamaño B6, A6 y A7. Cuando se utiliza como un escáner TWAIN En esta sección se explica la relación entre la resolución y el tamaño de escaneo cuando se utiliza la máquina como un escáner TWAIN.
Página 153 Relación entre resolución y tamaño de los archivos ❖ Si está seleccionado [16770K colores] en [Color/grad.:] Los originales pueden escanearse utilizando combinaciones marcadas con en la tabla si la Orientación original es L. 1000 1100 1200 11 × 17 Legal (8 ×...
Página 154: Relación Entre El Tipo De Archivo Especificado Para Escaneo Y El Tipo De Archivo Especificado Para Envío Por E-Mail Y Carpeta
Apéndice Relación entre el tipo de archivo especificado para escaneo y el tipo de archivo especificado para envío por e-mail y carpeta. En esta sección se explica la relación entre el tipo de archivo especificado para escanear originales y el tipo de archivo en el que se convertirán cuando se envíen por e-mail o con Escanear a carpeta.
Página 155: Software Suministrado En El Cd-Rom
Software suministrado en el CD-ROM Software suministrado en el CD-ROM En esta sección se explican las aplicaciones del CD-ROM suministrado. Instalación rápida En esta sección se explica el programa Auto Run (de ejecución automática). Cuando se introduce el CD-ROM en un ordenador cliente con sistema operativo Windows 95/98/Me/2000/XP, Windows Server 2003 o Windows NT 4.0, la ins- talación se inicia automáticamente (ejecución automática) para instalar los dis- tintos programas de software.
Página 156: Desktopbinder Lite
Apéndice ❖ Requisitos del sistema • Hardware Máquinas compatibles con PC/AT que admitan correctamente el sistema operativo. Este driver no puede utilizarse en entornos de Windows NT con procesa- dores basados en RISC (serie MIPS R, Alpha AXP o PowerPC). •...
Página 157 Software suministrado en el CD-ROM ❖ Requisitos del sistema • Hardware Máquinas compatibles con PC/AT que admitan correctamente el siguiente sistema operativo. • Sistema operativo Si se instalan todas las funciones de DeskTopBinder Microsoft Windows 98SE/Me/2000 Professional SP1 o posterior/2000 Server SP1 o posterior/ 2000 Advanced Server SP1 o posterior/XP Professional/XP Home Edition Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition/Enterprise Edition Si instala sólo SmartDeviceMonitor for Client...
Página 158: Valores De Diferentes Elementos Definidos Para Las Funciones Transmisión/Almacenar/Entrega
Apéndice Valores de diferentes elementos definidos para las funciones Transmisión/Almacenar/Entrega En esta sección se explican los valores de los diferentes ajustes de las funciones transmisión/almacenar/entrega. Nota ❒ Dependiendo del tipo o los ajustes del archivo u original, es posible que no pueda especificar el destino o introducir el número máximo de caracteres abajo detallado.
Página 159 Valores de diferentes elementos definidos para las funciones Transmisión/Almacenar/Entrega Transmisión en carpeta En la tabla que aparece a continuación se le informa de los valores máximos de los ajustes de la función Escanear a carpeta. Opción Valor máximo Comentarios Número de caracteres del nom- 128 caracteres alfanuméricos bre de la ruta en SMB Número de caracteres del nom-...
Página 160: Función Almacenar
Apéndice Función Almacenar En la tabla que aparece a continuación se le informa de los valores máximos de los ajustes de la función almacenar. Opción Valor máximo Comentarios Número de caracteres del nom- 64 caracteres alfanuméricos En el panel de mandos, se bre de archivo muestran los 16 primeros carac- teres.
Página 161: Función De Entrega En Red
Valores de diferentes elementos definidos para las funciones Transmisión/Almacenar/Entrega Función de entrega en red En la tabla que aparece a continuación se le informa de los valores para configu- rar opciones para la función de escáner de entrega en red. Opción Valor máximo Comentarios...
Página 162: Especificaciones
Apéndice Especificaciones En la tabla que aparece a continuación se le informa de las especificaciones del escáner. Método de escaneo Escaneo plano Velocidad de escaneo Cuando utilice la función E-mail/Escanear a carpe- ta/Escáner de entrega en red: Blanco y negro: 80 páginas/min. (Tamaño del original: A4K, Tipo de escaneo: Texto Resolución: 200 dpi, Compresión (Blanco y negro): Activado, tabla ITU-T Nº...
Página 163 Especificaciones Formatos de archivo que pueden en- TIFF, JPEG, PDF y PDF compresión alta viarse Tipo de compresión de imagen para TIFF (MH, MR, MMR) blanco y negro (valor doble) Tipo de compresión de imagen para es- JPEG cala de grises/a todo color Protocolo de red IPv4, IPX Procedimiento para enviar e-mails...
Página 164: Índice
ÍNDICE Colocar un original , 112 Cómo buscar la lista de archivos Acuse de recibo , 85 almacenados , 70 ADF , 112 , 115 , 140 Comprobar modos , 13 Administración de archivos almacenados , Comprobar un archivo almacenado 77 , 78 , 79 , 80 seleccionado en la lista , 68 Ajustar la densidad de imagen , 114...
Página 165 Escáner TWAIN , 99 , 100 , 103 , 140 , 142 , 144 configurar orientación del original , 140 Mensaje del e-mail , 31 Especificaciones , 154 Especificar destinos , 45 Especificar el asunto , 30 Especificar el mensaje , 31 NCP , 54 , 56 Especificar el remitente , 26 NDS , 54 , 56...
Página 166 Registrar en la libreta de direcciones , 25 Una sola página , 146 Registrar la ruta , 58 Registrar un destino , 25 Remitente , 26 , 27 , 93 Valores de diferentes elementos Resolución , 107 definidos , 150 Resolución y tamaño de archivo , 143 , 144 función almacenar , 152 Rest.
Página 167 De acuerdo con IEC 60417, esta máquina utiliza los siguientes símbolos para el interruptor principal: a significa ENCENDIDA. c significa ESPERA. Declaración de conformidad “Este producto cumple con los requisitos de la Directiva EMC 89/336/EEC y sus enmiendas correspon- dientes, así como con la Directiva sobre baja tensión 73/23/EEC y sus enmiendas correspondientes.” Marcas comerciales ®...
Página 168 B840-7714...

Ricoh Printer/Scanner Unit Type 1350 Manual De Referencia

1 Envío de Archivos de Escaneo por E-Mail

2 Envío de Archivos de Escaneo a Carpetas

3 Almacenamiento de Archivos Utilizando la Función Escáner

4 Entrega de Archivos de Escaneo

5 Escanear Originales con el Escáner TWAIN en Red

6 Diferentes Ajustes de Escaneo

7 Apéndice

Enlaces rápidos

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Resumen de contenidos para Ricoh Printer/Scanner Unit Type 1350

Tabla de contenido