Ricoh FAX Option Type 3030 Manual De Referencia
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Lea este manual detenidamente antes de utilizar esta máquina y consérvelo a mano para futuras consultas. Para una utilización correcta y
segura, no olvide leer el apartado Información de seguridad antes de utilizar el aparato.
FAX Option Type 3030
Manual de referencia de fax
Antes de comenzar
1
Envío de fax
2
Cómo utilizar las funciones de Internet Fax
3
Programar
4
Solución de problemas
5
Manual de usuario
<Funciones básicas>

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Resumen de contenidos para Ricoh FAX Option Type 3030

  • Página 1 FAX Option Type 3030 Manual de usuario Manual de referencia de fax <Funciones básicas> Antes de comenzar Envío de fax Cómo utilizar las funciones de Internet Fax Programar Solución de problemas Lea este manual detenidamente antes de utilizar esta máquina y consérvelo a mano para futuras consultas. Para una utilización correcta y...
  • Página 2 Introducción Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el funcionamiento e información acerca del uso de esta máquina. Por su propia seguridad y beneficio, lea este manual cuidadosamente antes de uti- lizar el aparato. y consérvelo a mano para realizar consultas rápidas. Notas Algunas ilustraciones del manual pueden diferir ligeramente de su aparato.

  • Página 3: Manuales De Esta Máquina

    Manuales de esta máquina En los manuales siguientes se describen los procedimientos de funcionamiento de esta máquina. Para obtener información sobre funciones específicas, consulte las secciones correspondientes de este manual. Nota ❒ Los manuales que se entregan son específicos para cada tipo de máquina. ❒...
  • Página 4 ❖ Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas> (este manual) (archivo PDF - CD-ROM 1) Describe operaciones, funciones y soluciones de problemas relativas a la fun- ción fax de la máquina. ❖ Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas> (archivo PDF - CD-ROM 1) Describe funciones avanzadas del fax, como la configuración de líneas y los procedimientos para registrar ID.

  • Página 5: Tabla De Contenido

    CONTENIDO Manuales de esta máquina ..................i Cómo leer este manual..................1 Símbolos ........................1 Nombres de las principales funciones ...............2 1. Antes de comenzar Panel de mandos ....................3 Lectura de la pantalla....................5 Lectura de la pantalla y uso de las teclas..............6 Autenticación de usuario....................8 Autenticación con código de usuario (mediante el Panel de mandos)....8 Autenticación con código de usuario (mediante un driver de impresora)....8...
  • Página 6 Ajustes de escaneo .....................30 Resolución .......................30 Tipo de original ......................31 Densidad de imagen (Contraste) ................32 Combinación de ajustes de escaneos para un original de múltiples páginas..34 Carga de originales en el cristal de exposición .............34 Cómo colocar originales en el alimentador automático de documentos opcional (ADF)........................34 Especificando un destino ...................35 Introducir un número de fax ..................35...
  • Página 7 Envío por IP-Fax....................77 4. Programar Configuración inicial y ajustes ................79 Programación......................80 Edición ........................82 Borrado ........................83 Programación de destinos en la Libreta de direcciones .........85 5. Solución de problemas Ajuste del volumen ....................87 Cuando se enciende en rojo la tecla {Fax} ............89 Cuando se acaba el tóner ...................90 Mensajes de error y sus significados ..............91 Solución de problemas ..................99...

  • Página 9: Cómo Leer Este Manual

    Cómo leer este manual Símbolos En este manual se utilizan los siguientes símbolos: R ADVERTENCIA: Este símbolo alerta sobre una situación potencialmente peligrosa que puede pro- ducir lesiones graves o incluso la muerte si no se siguen adecuadamente las ins- trucciones indicadas.

  • Página 10: Nombres De Las Principales Funciones

    Nombres de las principales funciones En este manual, las principales funciones de esta máquina se denominan de la siguiente manera: • Internet Fax (especificando una dirección de correo electrónico) → Internet • Internet Fax (especificando una dirección IP) → IP-Fax...

  • Página 11: Antes De Comenzar

    1. Antes de comenzar Panel de mandos El panel de mandos de esta máquina puede variar de la que se muestra en la ilus- tración, dependiendo de las unidades opcionales instaladas. Esta ilustración muestra una máquina con todas las opciones instaladas. AJC001S Indicador de comunicación Indicadores...
  • Página 12 Antes de comenzar Tecla {Programar} Indicador de recepción de Archivo Le permite registrar ajustes utilizados con Se ilumina cuando se recibe un archivo que frecuencia y recuperar los ajustes registra- no sea de recepción confidencial ni de blo- dos previamente. Consulte Manual de re- queo de memoria.

  • Página 13: Lectura De La Pantalla

    Panel de mandos Tecla {Tonos} Tecla {Borrar/Parar} Pulse esta tecla para enviar señales de se- Borrado: lección por tonos a través de una línea de Cancela los números o caracteres intro- marcación por pulsos. Consulte Pág.36 ducidos. “Tonos”. Parar: Tecla numéricas Interrumpe la operación actual (transmi- sión, escaneo, copia o impresión).

  • Página 14: Lectura De La Pantalla Y Uso De Las Teclas

    Antes de comenzar Lectura de la pantalla y uso de las teclas El contenido de la pantalla variará dependiendo de las unidades opcionales ins- taladas. ❖ Pantalla inicial ES AJC002S Le permite seleccionar las condi- • Ajuste de Internet Fax“Encendido” y ajuste de IP-Fax, H.323, SIP “En- ciones y tamaños de escaneado.
  • Página 15 Panel de mandos Aparecen los mensajes y la situa- Muestra varias funciones de en- ción de la máquina. vío. Consulte Pág.16 “Modos de transmisión”, Manual de referencia Aparece el número que se ha mar- de fax <Funciones avanzadas>. cado para un destino. Cuando añada destinos con las teclas numéricas, Teclas de palabra de título.

  • Página 16: Autenticación De Usuario

    Antes de comenzar Autenticación con código de usuario Autenticación de usuario (mediante un driver de impresora) Al configurar la autenticación de Si se ajusta la autenticación de usua- usuario (autenticación con código de usuario, autenticación básica, autenti- rio, especifique el código de usuario cación de Windows, autenticación en las propiedades de la impresora de LDAP o autenticación del servidor de...

  • Página 17: Cerrar Sesión (Mediante El Panel De Mandos)

    Panel de mandos Cerrar sesión (mediante el Panel de mandos) Inicio de sesión (mediante navegador Web) Siga el procedimiento que se describe Siga el procedimiento que se describe a continuación para cerrar sesión a continuación para iniciar sesión cuando esté ajustada la autenticación cuando está...
  • Página 18 Antes de comenzar...

  • Página 19: Envío De Fax

    2. Envío de fax Colocación de originales ❖ Cómo colocar originales tamaño A5 y Coloque los originales sobre el cristal de exposición o en el alimentador au- B5 JIS tomático de documentos (ADF) de la Dónde colocar los originales manera correcta según el tipo de pa- Cristal de exposición El ADF pel que aparece en el diagrama.
  • Página 20 Envío de fax ❒ Los documentos mayores de 800 mm Nota (32") se deben enviar mediante la ❒ Para escanear varios originales uti- transmisión en memoria (tal vez no lizando el alimentador automático sea posible la transmisión inmediata). de documentos (ADF), colóquelos ❒...

  • Página 21: Configuración De Un Área De Exploración

    Colocación de originales ❒ Al configurar originales encuader- Los tamaños que se pueden especi- nados (libros, revistas, etc.), es po- ficar son A4KL, B4 JISL, A3L, 8 sible elegir entre enviar primero la "×11"KL, 8 "×14"L, y página izquierda o la página dere- 11"×17"L.
  • Página 22 Envío de fax Seleccione la superficie de explo- Especificación de los tamaños ración. programados A Pulse [Área 1] o [Área 2]. Especificación de los tamaños estándar A Pulse [Normal]. B Pulse [OK]. B Pulse el tamaño de los origina- les que va a enviar y pulse [OK]. “Área 1”...
  • Página 23 Colocación de originales Especificación de detección automática A Asegúrese de que [Detección au- to.] está seleccionada. Si no lo está, pulse [Detección au- to.]. B Pulse [OK]. “Detección auto.” se muestra sobre [Área de exploración]. Especifique un destino y pulse la tecla {Inicio}.

  • Página 24: Modos De Transmisión

    Envío de fax Modos de transmisión Existen dos tipos de transmisión: Cambio entre Transmisión en • Transmisión en memoria • Transmisión inmediata memoria y Transmisión inmediata ❖ Transmisión en memoria Una vez el original está almacenado Compruebe la pantalla para ver qué en la memoria, su transmisión co- modo está...

  • Página 25: Transmisión En Memoria

    Transmisión en memoria Transmisión en memoria ❒ El número de páginas que se puede El modo de transmisión en memoria tiene funciones normales de fax, In- almacenar en la memoria depende de ternet Fax e IP-Fax. las imágenes del original y de la con- figuración del escáner.
  • Página 26 Envío de fax Referencia Referencia Pág.11 “Colocación de origina- Pág.35 “Introducir un número les” de fax” Pág.37 “Introducir una direc- Haga la configuración de escaneo ción de correo electrónico” necesaria. Pág.38 “Introducir un destino de IP-Fax” Pág.42 “Uso de la lista de desti- nos para especificar destinos únicos o de grupo”...
  • Página 27 Transmisión en memoria Especifique un destino. -Envío de varios originales usando el cristal de exposición Asegúrese de que esté selecciona- do [TX en memoria]. Coloque la primera página del ori- ginal cara abajo sobre el cristal de exposición. Especifique un destino. Nota ❒...
  • Página 28 Envío de fax -Comprobación de la -Secuencia de transmisión múltiple configuración de transmisión Si marca varios destinos para el mismo documento (transmisión múltiple), los La configuración de transmisión (p. documentos se envían en el orden en el ej., destino y modo de transmisión) se que se marcaron.

  • Página 29: Cancelación De La Transmisión En Memoria

    Cancelación de la transmisión en memoria Cancelación de la transmisión en memoria Puede cancelar el modo utilizando el mis- Nota mo procedimiento en los casos siguientes: ❒ También puede cancelar el esca- • Se especifican simultáneamente des- neado pulsando [Detener explora- tinos de fax, Internet Fax e IP-Fax.

  • Página 30: Antes De Que Comience La Transmisión

    Envío de fax Seleccione el archivo que desea Antes de que comience la cancelar. transmisión Siga este procedimiento para cancelar una transmisión después de que el original se haya escaneado. Para can- celar la transmisión a algún destino al que se envía el fax, consulte Manual de referencia de fax<Funciones avan- zadas>.
  • Página 31 Cancelación de la transmisión en memoria Pulse [Detener transmisión]. Nota ❒ Para cancelar otro archivo, repi- ta los pasos ❒ Para cancelar la detención de la transmisión, pulse [Guardar]. Pulse [Salir]. Aparece "Esperando" en la panta- lla.

  • Página 32: Transmisión Inmediata

    Envío de fax Transmisión inmediata Limitación Referencia ❒ Internet Fax sólo se ejecuta en Trans- Pág.11 “Colocación de origina- misión en Memoria, que inicia la les” transmisión inmediatamente des- Seleccione la configuración de es- pués de almacenar los documentos caneo necesaria. en la memoria.
  • Página 33 Transmisión inmediata Repita los pasos D a F para todos Pág.38 “Introducir un destino de IP-Fax” los originales. Pág.35 “Especificando un desti- Coloque el último original y pulse no” a continuación [#]. Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas> Pulse la tecla {Inicio}. La máquina marca un destino.

  • Página 34: Cancelación De Una Transmisión Inmediata

    Envío de fax Cancelación de una transmisión inmediata Nota Antes de pulsar la tecla ❒ También se puede cancelar la {Inicio} transmisión inmediata pulsan- do [Detener transmisión]. Utilice este procedimiento para can- ❒ Si la transmisión finaliza mien- celar una transmisión antes de pulsar tras se efectúa este procedi- la tecla {Inicio}.

  • Página 35: Confirmación De La Transmisión

    Confirmación de la transmisión Confirmación de la transmisión Puede confirmar la transmisión en la Transmisión inmediata pantalla, mediante un informe o por correo electrónico. Puede confirmar el resultado con un in- forme de resultados de TX inmediata. Seleccione la impresión de este infor- Confirmación en pantalla me en los parámetros del usuario.

  • Página 36: Confirmación Mediante Informe Y Correo Electrónico

    Envío de fax Preparación Confirmación mediante Primero debe registrar en la lista informe y correo electrónico de destinos las direcciones de co- rreo electrónico de los destinos a Puede confirmar los resultados de la los que se va a enviar el informe. transmisión utilizando la función Re- Consulte “Destino de fax”, Guía ge- sultados TX de e-mail, que envía los...

  • Página 37: Informe De Resultados De Tx Inmediata (Transmisión Inmediata)

    Confirmación de la transmisión ❒ Puede seleccionar si desea incluir Informe de resultados de TX parte de la imagen original en el in- forme. Consulte Manual de referen- inmediata (Transmisión cia de fax <Funciones avanzadas> inmediata) (switch 04, bit 7). ❒...

  • Página 38: Ajustes De Escaneo

    Envío de fax Ajustes de escaneo Es probable que desee enviar distintos tipos de documentos de fax. Algunos de ❖ Detalle (8 x 7,7 líneas/mm, 200 x 200 ellos pueden ser difíciles de reproducir dpi) en el lado del receptor. Sin embargo, la Selecciónela para originales que máquina tiene tres configuraciones que contengan caracteres pequeños o...

  • Página 39: Tipo De Original

    Ajustes de escaneo ❒ Se puede seleccionar el tipo de re- Tipo de original solución que quedará activado nada más encender la máquina, o Si el original contiene fotografías, ilus- cuando se reinician los modos con traciones o diagramas con complejos [Borrar ajustes al final de explorac.] en patrones de sombreado o grises, selec- Config.

  • Página 40: Densidad De Imagen (Contraste)

    Envío de fax ❖ Combinación de densidad de imagen Pulse [Modo original]. automática y manual La densidad de imagen sólo se puede ajustar para fotografías, ilustraciones o diagramas cuyo ori- ginal tenga un fondo oscuro. Se puede seleccionar uno de siete niveles de densidad de imagen.
  • Página 41 Ajustes de escaneo Densidad de imagen manual A Asegúrese de que no esté selec- cionado [Densidad imagen auto]. Si está seleccionada, pulse [Densidad imagen auto] para des- activarla. B Pulse [iMás claro] o [Más oscu- roj] para ajustar la densidad. El cuadrado se mueve.

  • Página 42: Combinación De Ajustes De Escaneos Para Un Original De Múltiples

    Envío de fax Seleccione la densidad de ima- Combinación de ajustes de gen, la resolución y el tipo de ori- escaneos para un original de ginal. múltiples páginas Cuando se envían originales de varias páginas se puede seleccionar una configuración de densidad de ima- gen, resolución y tipo de original dis- tintos para cada página.

  • Página 43: Especificando Un Destino

    Especificando un destino Especificando un destino Puede especificar el destino usando Introducir un número de fax uno de estos cuatro métodos. ❖ Número de fax Introduzca los números directamente Pág.35 “Introducir un número de usando el teclado numérico situado fax” en el lado derecho del panel de man- dos.

  • Página 44: Pausa

    Envío de fax Pausa Tonos Pulse la tecla {Pausa/Rellamada} cuan- Esta función permite que un aparato co- nectado a una línea de marcación por do marque o almacene un número y pulsos pueda enviar señales de tonos quiera insertar una pausa de unos dos (por ejemplo, cuando se desea utilizar segundos.

  • Página 45: Introducir Una Dirección De Correo Electrónico

    Especificando un destino Introduzca el número que desee Escriba el destino de la dirección marcar con tonos mediante las te- de correo electrónico y a continua- clas numéricas. ción pulse [OK]. Introducir una dirección de correo electrónico Al usar la transmisión de Internet Fax, especifique la dirección de correo electrónico en vez del número de fax.

  • Página 46: Cuando Se Pasa Por Alto El Servidor Smtp

    Envío de fax ❖ Especifique la dirección IP del receptor Nota Especifique una dirección de co- ❒ Pulse [Progr.dest.] para almace- rreo electrónico de destino cam- nar la dirección de correo elec- biando la parte del dominio de la trónico introducida en la libreta dirección de correo electrónico a la de direcciones.
  • Página 47 Especificando un destino Nota ❒ Según la configuración de segu- ridad, es posible que [Entrad. ma- nu.] no aparezca y no sea posible introducir el destino de IP-Fax.
  • Página 48 Envío de fax Escriba el destino de IP-Fax y pul- se [OK]. -Destino de IP-Fax Nota Según la red en la que esté conectada ❒ Si ha configurado los paráme- la máquina, o según su configuración, escriba el destino de IP-Fax del si- tros de “Enable H.323”...

  • Página 49: Registro De Destinos Introducidos En La Libreta De Direcciones

    Especificando un destino Nota Registro de destinos ❒ Al introducir un destino a través introducidos en la Libreta de de una gateway (fax G3 conectado direcciones a la línea de teléfono pública, etc.) en la Libreta de direcciones o en la Puede registrar un número de fax, lista de destinos, debe especificar una dirección de correo electrónico o...

  • Página 50: Uso De La Lista De Destinos Para Especificar Destinos Únicos O De Grupo

    Envío de fax Pulse [Nombres] y escriba la infor- Limitación ❒ El destino de grupos sólo puede mación necesaria. emplearse en modo de Transmisión en memoria; no puede utilizarse para Transmisión inmediata. La máquina cambia automáticamente a transmisión en memoria cuando se utiliza el destino de grupos.
  • Página 51 Especificando un destino Nota Especificación de un solo destino ❒ Existen tres tipos de títulos para A Pulse la tecla de destino pro- las listas de destinos; “Título 1”, gramada con el destino que de- “Título 2” y “Título 3”. La panta- see.
  • Página 52 Envío de fax ❒ Si está incluido en el grupo espe- Especificar destinos de grupos cificado un destino en el que no está programado ni un número A Pulse la tecla de destino pro- de fax, ni una dirección de co- gramada con el grupo que de- rreo electrónico ni un número see.

  • Página 53: Búsqueda De Un Destino

    Búsqueda de un destino Búsqueda de un destino Use este procedimiento para buscar Buscar por nombre de destino en las listas de destinos un destino en particular. Pulse , el icono de la lupa. ❖ Buscar por nombre de destino Pág.45 “Buscar por nombre de des- tino”...

  • Página 54: Buscar Por Número De Fax

    Envío de fax Nota Buscar por número de fax ❒ Si introduce un nombre de des- tino incorrecto, pulse [←] o [→] Pulse , el icono de la lupa. y [Retroceso] o [Borrar todo] y, a continuación, escriba de nuevo el nombre de destino.

  • Página 55: Buscar Por Dirección De Correo Electrónico

    Búsqueda de un destino Nota Buscar por dirección de ❒ Si introduce un número equivo- correo electrónico cado, pulse [←] o [→] y [Borrar] y, a continuación, vuelva a in- Pulse , el icono de la lupa. troducir el número. Confirme los números de fax in- troducidos y pulse [OK].

  • Página 56: Buscar Por Destino De Ip-Fax

    Envío de fax Nota Buscar por destino de IP-Fax ❒ Si introdujo una dirección de correo electrónico incorrecta, Pulse , el icono de la lupa. pulse [←] o [→] y [Retroceso] o [Borrar todo], y a continuación vuelva a introducir la dirección de correo electrónico.

  • Página 57: Buscar Por Servidor Ldap

    Búsqueda de un destino Nota Buscar por servidor LDAP ❒ Si introduce un destino equivo- cado, pulse [←] o [→] y [Retroce- Pulse , el icono de la lupa. s o ] o [ B o r r a r t o d o ] , y , a continuación, vuelva a escribir el destino.
  • Página 58 Envío de fax Introduzca una cadena parcial Pulse [Criterio de búsqueda] para cada para cada condición de búsqueda. condición y, a continuación, selec- cione los criterios de búsqueda. Nota ❒ Las condiciones (Nombre, Di- Nota ❒ El significado de los criterios de rección de e-mail, Número de fax, Nombre de la empresa y búsqueda se amplía a continuación:...

  • Página 59: Especificación De Un Número De Registro

    Búsqueda de un destino Pulse [OK]. Especificación de un número Nota de registro ❒ Aunque un usuario puede pro- gramar varias direcciones de co- Utilice este procedimiento para selec- rreo electrónico, la búsqueda cionar un destino especificando un sólo puede recuperar una direc- número de registro.
  • Página 60 Envío de fax Nota ❒ La tecla de palabra de título cambia a la lista de destinos donde está programado el des- tino especificado. ❒ Si aparece el mensaje “ No pue- de encontrar el nº de re- ”, gistro especificado. el número de registro especifi- cado no es el correcto.

  • Página 61: Recepción

    Recepción Recepción Hay dos formas de ajustar la máquina Cambio del modo de para que reciba las llamadas entran- tes: recepción • Recepción manual (es necesario un teléfono externo) Puede cambiar los modos de recep- ción con el modo de recepción del •...

  • Página 62: Recepción De Fax En El Modo De Recepción Manual

    Envío de fax Seleccione el modo de recepción y pulse [OK]. Aparece "Esperando" en la panta- lla. Nota ❒ Para cancelar la selección, pulse [Cancelar]. Recepción de fax en el modo de recepción manual Cuando suene el teléfono, levante el auricular del teléfono externo. Cuando oiga el pitido, pulse la te- cla {Inicio} o la tecla {Iniciar RX ma- nual}.

  • Página 63: Cómo Utilizar Las Funciones De Internet Fax

    3. Cómo utilizar las funciones de Internet Fax Existen dos tipos de funciones de Internet Fax. • Funciones de Internet Fax. Consulte Pág.55 “Funciones de Internet Fax (espe- cificando una dirección de correo electrónico)”. • Función de IP-Fax. Consulte Pág.74 “Funciones de Internet Fax (especifican- do una dirección IP)”.

  • Página 64: Precauciones Al Usar Internet Fax

    Cómo utilizar las funciones de Internet Fax Limitación ❒ Para enviar documentos de Internet Fax, en Ajustes de e-mail del menú Ajus- tes de fax, ajuste [Ajustes Internet Fax] en [Encendido]. No obstante, los docu- mentos se pueden reenviar o entregar a los destinos de Internet Fax incluso si [Apagado] está...

  • Página 65: Funciones No Soportadas Por La Transmisión De Correo Electrónico

    Funciones de Internet Fax (especificando una dirección de correo electrónico) Funciones no soportadas por la transmisión de correo electrónico Las siguientes funciones están soportadas por la transmisión estándar de fax, pero no por el envío de fax por Internet. • Transmisión inmediata •...
  • Página 66 Cómo utilizar las funciones de Internet Fax Nota ❒ Si programa un destino en la Libreta de direcciones mediante Web Image Mo- nitor, programe la máquina compatible con todos los modos T.37 como des- tino de todos los modos T.37. Consulte Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas>.

  • Página 67: Cómo Enviar Un Documento De Internet Fax

    Cómo enviar un documento de Internet Fax Cómo enviar un documento de Internet Fax ❒ Si envía un correo electrónico sin Puede enviar documentos de Internet Fax mediante la Transmisión en Me- configurar un asunto/texto en moria. Si especifica la Transmisión In- “Opciones e-mail”...
  • Página 68 Cómo utilizar las funciones de Internet Fax ❒ Consulte Pág.73 “Imágenes recibi- Importante das” para ver cómo se recibe el co- ❒ Si el apagón dura una hora, o si la rreo electrónico por el ordenador máquina está desconectada de la cuando se envía con las opciones fuente de alimentación durante una de correo seleccionadas.
  • Página 69 Cómo enviar un documento de Internet Fax Referencia Para introducir el asunto Manual de referencia de fax A Pulse [Cambiar] para Introd. <Funciones avanzadas> asunto. Nota ❒ Si “Autoespecificar nombre de remitente” está ajustado en “En- cendido”, el emisor se especifica automáticamente y puede omi- tir el procedimiento para especi- f i c a r l o .
  • Página 70 Cómo utilizar las funciones de Internet Fax Nota Nota ❒ Puede introducir caracteres ❒ Puede añadir un asunto pro- extra detrás del asunto selec- gramado detrás del asunto cionado. Si no necesita intro- introducido. Seleccione el ducir caracteres extra, vaya asunto desde los asuntos vi- al paso E.
  • Página 71 Cómo enviar un documento de Internet Fax Pulse [OK]. Para ajustar la notificación de recepción A Seleccione [Encendido] o [Apaga- do] para Notificación de la RX. Coloque el original. Nota ❒ Coloque el original tal como lo ha- ría en un fax normal. Consulte Referencia Pág.11 “Colocación de origina- Pág.68 “Confirmar recep-...
  • Página 72 Cómo utilizar las funciones de Internet Fax Nota ❒ Al utilizar la transmisión de In- ternet Fax, los documentos se envían a resolución “Detalle”, incluso si especifica “Super Fi- no”. Para enviar documentos a resolución “Super Fino”, especi- fique esta resolución al registrar el destino en la Libreta de direc- ciones.
  • Página 73 Cómo enviar un documento de Internet Fax Referencia Especifique el siguiente destino. Pág.37 “Introducir una direc- ción de correo electrónico” Pág.42 “Uso de la lista de desti- nos para especificar destinos únicos o de grupo” Pág.49 “Buscar por servidor LDAP” Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas>...
  • Página 74 Cómo utilizar las funciones de Internet Fax -Acerca del asunto del correo -Texto de correo electrónico electrónico Cuando se envía un correo electróni- co de Internet Fax a un ordenador se Si envía un correo electrónico sin es- inserta siempre la siguiente informa- pecificar un asunto, se insertará...

  • Página 75: Pasar Por Alto El Servidor Smtp

    Cómo enviar un documento de Internet Fax Nota Pasar por alto el servidor SMTP ❒ Cuando especifica los destinos di- rectamente con el teclado numéri- Puede enviar documentos de Internet co, puede especificar si desea Fax directamente a sus destinos sin pa- utilizar el servidor SMTP para sar por el servidor SMTP.

  • Página 76: Confirmar Recepción

    Cómo utilizar las funciones de Internet Fax ❒ Los resultados de notificación de Confirmar recepción recepción sólo se muestran en el Resumen. La columna de Resulta- Cuando se ajusta una notificación de dos en todos los demás archivos, recepción en “Opciones e-mail”, el re- listas e informes de transmisión ceptor envía un mensaje de notifica- muestra “- -”.

  • Página 77: Cancelar La Transmisión De Un Internet Fax

    Cancelar la transmisión de un Internet Fax Cancelar la transmisión de un Internet Fax Si se especifican simultáneamente Mientras el original se está destinos de fax, Internet Fax e IP-Fax, o si se especifica únicamente un desti- escaneando no de fax o de IP-Fax, puede cancelar la transmisión utilizando el mismo Utilice este procedimiento para can- método.

  • Página 78: Después De Escanear El Original

    Cómo utilizar las funciones de Internet Fax Pulse [Detener transmisión]. Después de escanear el original Nota ❒ Según el tamaño del papel y la hora a la que canceló la transmi- sión, no podrá cancelar la transmi- sión en modo Internet Fax. Pulse [Cambiar/detener arch TX].

  • Página 79: Recibir Documentos De Internet Fax

    Recibir documentos de Internet Fax Recibir documentos de Internet Fax ❒ Con los parámetros del usuario, Puede recibir documentos de correo electrónico con Internet Fax. puede hacer que la máquina envíe un acuse de recibo en respuesta a Hay dos métodos para recibir correo la solicitud de confirmación de re- electrónico: Recepción Automática de cepción adjunta al mensaje de co-...

  • Página 80: Recepción Manual De Correo Electrónico

    Cómo utilizar las funciones de Internet Fax Recepción manual de correo electrónico La siguiente operación le permite re- cibir mensajes de correo electrónico en cualquier momento. Preparación Primero, programe la función RX e-mail manual en una tecla rápida. Consulte Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas>.

  • Página 81: Imágenes Recibidas

    Recibir documentos de Internet Fax Imágenes recibidas Aquí se muestra un ejemplo de un documento de Internet Fax enviado desde esta máquina y recibido en un ordenador mediante una aplicación de correo electrónico Outlook Express. La imagen recibida varía según el programa de correo electrónico. AJC004S El correo electrónico transmitido Asunto...

  • Página 82: Funciones De Internet Fax (Especificando Una Dirección Ip)

    Cómo utilizar las funciones de Internet Fax Funciones de Internet Fax (especificando una dirección IP) Se requiere el disco duro opcional y la unidad de impresora/escáner. La función de IP-Fax envía o recibe documentos entre dos máquinas de fax co- nectadas directamente a una red TCP/IP.
  • Página 83 Funciones de Internet Fax (especificando una dirección IP) Su máquina Transmitir especificando el alias Transmitir especificando Transmitir especificando la del número del receptor el número de fax dirección IP del receptor (0311119999) o un nombre del receptor (03-1234-5678). (192.169.1.10) o un nombre de usuario SIP (ABC).

  • Página 84: Notas Sobre La Utilización De Ip-Fax

    Cómo utilizar las funciones de Internet Fax -Terminología ❖ H.323 Un protocolo de comunicación multimedia que envía o recibe archivos por medio de comunicación biunívoca por una LAN o Internet. ❖ SIP Un protocolo de control de comunicaciones para teléfonos de Internet que utiliza VoIP (que convierte la información de voz en paquetes IP) y dispone de funciones como la creación, modificación y cierre de sesiones con uno o más participantes.

  • Página 85: Envío Por Ip-Fax

    Envío por IP-Fax Envío por IP-Fax La función IP-Fax utiliza TCP/IP Pulse para cambiar el destino (LAN o Internet) y los mismos proce- a un número de IP-Fax. dimientos que la función de fax están- dar. Por norma general, las funciones disponibles tanto en la transmisión normal como en la de IP-Fax se pue- den utilizar del mismo modo.
  • Página 86 Cómo utilizar las funciones de Internet Fax Pulse la tecla {Inicio}. Para agregar un destino, pulse [Añadir]. La máquina comienza a escanear el original y lo almacena en memoria. Cuando finaliza el escaneo, se en- ciende el indicador de comunica- ción y se inicia la transmisión.

  • Página 87: Programar

    4. Programar Configuración inicial y ajustes ❒ En el programa Nº1 puede re- Se puede enviar información al recep- tor cuando se transmite o se recibe un gistrar una preferencia sobre si mensaje de fax. Esta información apa- Encabezado de fax se imprime rece en la pantalla de la otra máquina siempre o no.

  • Página 88: Programación

    Programar Nota Programación de un Encabezado ❒ Puede utilizar números y sím- de fax bolos (espacios o signo +). ❒ Puede registrar un máximo de A Pulse [Primer Nombre] o [Segundo 20 caracteres en Número propio Nombre]. de fax. Programación Pulse la tecla {Herram.
  • Página 89 Configuración inicial y ajustes Programación de un Nombre Programación de un NºPropio Fax Propio A Pulse [NºPropio Fax]. A Pulse [Nombre Propio ]. B Seleccione el tipo de línea que B Pulse [Nombre Propio ]. va a registrar. C Escriba un nombre propio y Nota ❒...

  • Página 90: Edición

    Programar Pulse [Salir]. Pulse [Encabezado de fax], [Nombre Propio ] o [NºPropio Fax] para editar. Pulse la tecla {Herram. usu./Contador}. Aparece "Esperando" en la pantalla. Edición Nota ❒ Con el siguiente procedimiento se explica, a modo de ejemplo, cómo se edita un nombre propio. Pulse la tecla {Herram.

  • Página 91: Borrado

    Configuración inicial y ajustes Pulse [OK]. Borrado Nota ❒ Con el siguiente procedimiento se explica, a modo de ejemplo, cómo borrar Nombre Propio. Pulse la tecla {Herram. usu./Conta- dor}. Nota ❒ Cuando especifique su propio número de fax, pulse [OK]. Pulse [Salir].
  • Página 92 Programar Pulse [Programar información fax]. Pulse [Retroceso] o [Borrar todo], y a continuación pulse [OK]. Pulse [Encabezado de fax], [Nombre Nota Propio ] o [NºPropio Fax] para borrar. ❒ Cuando especifique su propio número de fax, pulse [Borrar] o la tecla {Borrar/Parar}, y a conti- nuación pulse [OK].

  • Página 93: Programación De Destinos En La Libreta De Direcciones

    Programación de destinos en la Libreta de direcciones Programación de destinos en la Libreta de direcciones Puede programar números de fax, direcciones de correo electrónico, números de IP-Fax y destinos de carpeta utilizando Gestión de la libreta de direcciones en las Herramientas del administrador del menú...
  • Página 94 Programar...

  • Página 95: Solución De Problemas

    5. Solución de problemas Ajuste del volumen Es posible modificar el volumen de Pulse la tecla {Herram. usu./Conta- los siguientes sonidos que la máquina dor}. produce. ❖ Modo con el auricular colgado Suena cuando se pulsa la tecla {Marcación sin descolgar}. ❖...
  • Página 96 Solución de problemas Pulse [Más bajo] o [Más alto] para cada elemento y después pulse [OK]. Nota ❒ El volumen real se puede oír pulsando [Comprobar]. ❒ Si pulsa [Cancelar], se cancela la configuración del volumen. La pantalla vuelve al paso Pulse la tecla {Herram.

  • Página 97: Cuando Se Enciende En Rojo La Tecla {Fax

    Cuando se enciende en rojo la tecla {Fax} Cuando se enciende en rojo la tecla {Fax} Si se enciende esta tecla, pulse la tecla para entrar al modo fax. A continuación, consulte la tabla que aparece debajo y realice la acción adecuada. ES ZLBS010E Problema Soluciones...

  • Página 98: Cuando Se Acaba El Tóner

    Solución de problemas Cuando se acaba el tóner Cuando la máquina se queda sin tóner, Pág.24 “Transmisión inmedia- se ilumina el indicador de la pantalla. ta” Observe que incluso aunque no quede tóner podrá enviar documentos de fax. Importante ❒ Si el número de comunicaciones que se han ejecutado tras acabarse el tó- ner y que no ha registrado automáti- camente el Resumen es superior a...

  • Página 99: Mensajes De Error Y Sus Significados

    Mensajes de error y sus significados Mensajes de error y sus significados Si se produce un error, puede aparecer en la pantalla uno de los siguientes men- sajes. Si aparece otro mensaje, siga el mensaje. Mensaje Causas y soluciones El uso de esta función está restringido. Con- No tiene derecho a utilizar esta tacte con el administrador.
  • Página 100 Solución de problemas Mensaje Causas y soluciones Si pulsa [Salir], la máquina vuelve al modo en La memoria está llena. No es po- espera y empieza a transmitir las páginas que sible escanear más. Transmi- se han almacenado. tiendo solamente las páginas escaneadas.
  • Página 101 Mensajes de error y sus significados Mensaje Causas y soluciones El alias de número de teléfono que ha escrito Compruebe si existe algún pro- ya está registrado en el gatekeeper de otro dis- blema con la red. positivo. [13-10] • Compruebe si el alias del número de teléfo- no está...
  • Página 102 Solución de problemas Mensaje Causas y soluciones No se puede acceder al servidor SIP. Compruebe si existe algún pro- blema con la red. • Compruebe que la dirección del servidor SIP está correctamente programada en [13-18] Ajustes IP-Fax del menú Ajustes de fax. También puede utilizar Web Image Moni- tor para la confirmación.
  • Página 103 Mensajes de error y sus significados Mensaje Causas y soluciones La transmisión de correo electrónico ha sido Compruebe si existe algún pro- rechazada por la autenticación SMTP, la au- blema con la red. tenticación POP antes de SMTP o por la auten- [14-09] ticación de inicio de sesión del ordenador en el que se ha especificado la carpeta para la trans-...
  • Página 104 Solución de problemas Mensaje Causas y soluciones No está programada ninguna dirección de co- Compruebe si existe algún pro- rreo electrónico de la máquina. blema con la red. • Compruebe que la dirección de correo [14-33] electrónico de la máquina está programada correctamente en Transferencia de Archivo del menú...
  • Página 105 Mensajes de error y sus significados Mensaje Causas y soluciones No se puede encontrar el servidor DNS o el Compruebe si existe algún pro- servidor POP3/IMAP4. blema con la red. • Compruebe que la dirección IP del servi- [15-11] dor DNS está programada correctamente con Web Image Monitor.
  • Página 106 Solución de problemas -Mensaje de fin de papel en la pantalla Si se acaba el papel en la bandeja de papel, aparecerá el mensaje “ No hay papel. ” en pantalla pidiéndole que agregue más papel. Cárguelo. y pulse [Salir]. Nota ❒...

  • Página 107: Solución De Problemas

    Solución de problemas Solución de problemas En esta tabla se describen problemas comunes y su solución. Problema Causas y soluciones Referencia El fondo de las imágenes reci- Ajuste la densidad de esca- Pág.32 “Densidad de imagen bidas aparece sucio. Se calcan neado.
  • Página 108 Solución de problemas Problema Causas y soluciones Referencia Es imposible transmitir y reci- Compruebe que el cable mo- Manual de referencia de fax bir a la vez. dular esté correctamente co- <Funciones avanzadas> nectado. La colocación del adaptador del terminal usado para la co- nexión ISDN es incorrecta.
  • Página 109 Solución de problemas Problema Causas y soluciones Referencia LAN-Fax Driver no funciona. El nombre de usuario, la con- Contacte con el administra- traseña de inicio de sesión o la dor. clave de cifrado del driver no son correctos. Compruebe el nombre de usuario, la contra- seña de inicio de sesión o la clave de cifrado del driver, e...
  • Página 110 Solución de problemas Problema Causas y soluciones Referencia Fallo en la transmisión a causa Si el tamaño de correo electró- Manual de referencia de fax de error “Se ha sobrepasado el nico especificado en la máqui- <Funciones avanzadas> tamaño máximo de e-mail.”. na es demasiado grande, el documento de Internet Fax no se puede enviar.

  • Página 111: Cuando Las Cosas No Salen Como Se Han Planeado

    Cuando las cosas no salen como se han planeado Cuando las cosas no salen como se han planeado Yo quiero... Operación Referencia cancelar una Transmisión en Si el original se está escanean- Pág.21 “Cancelación de la Memoria. do, pulse la tecla [Detener ex- transmisión en memoria”...

  • Página 112: Índice

    ÍNDICE Cabecera de fax Acerca del asunto del correo electrónico Borrar Ajustar volumen de sonido Editar Ajuste del volumen Cambiar/detener archivo TX En la impresión Cambiar modo RX En la marcación Cambiar título En la recepción Cambio del modo de recepción En la transmisión Cambio entre Transmisión en memoria y Modo sin descolgar...
  • Página 113 Densidad de imagen (Contraste) Imágenes recibidas Después de escanear el original Indicador de alimentación principal Después de pulsar la tecla Inicio Indicador de archivo confidencial Destino de IP-Fax Indicador de comunicación Detalle Indicador de Encendido Detección auto. Indicador de entrada de datos Detener escaneo Indicador de recepción de Archivo Detener transmisión...
  • Página 114 Marcar Nombre de Remitente Recepción Más alto Recepción automática Más bajo Recepción manual Más Claro Recepción automática Recepción Automática de Correo Más oscuro Electrónico Mensaje de fin de papel en la pantalla Recepción de fax en el modo de recepción Mensaje en pantalla de error de red manual Mensajes de error y sus significados...
  • Página 115 Tecla borrar modos Tecla Borrar/Parar Tecla Comprobar modos Tecla comprobar modos Tecla de destino Especificando un destino Tecla Fax Tecla Herram. usu./Contador Tecla Iniciar RX manual Tecla Inicio Tecla Intro (tecla #) Tecla Marcación sin descolgar Tecla Pausa/Rellamada Tecla Programar Teclas de función Teclas numéricas Tecla Tono...
  • Página 116 B766-8604...
  • Página 117 Declaración de conformidad Aviso para los usuarios de los países pertenecientes al AEE. Este producto cumple los requisitos y las provisiones fundamentales de la Normativa 1999/5/CE del Parlamento Europeo y del Consejo del 9 Marzo de 1999 sobre equipos de radio y equipos terminales de telecomunicaciones, así...
  • Página 118 B766-8604...

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