Activar Un Buzón De Voz; Señalizar Nuevos Mensajes De Voz - Mitel MIVOICE OFFICE 400 Guía De Usuario

Manejo de las funciones de la mensajería vocal
activa automáticamente (siempre y cuando haya sido grabado). Si no ha
grabado ningún saludo personal, la guía vocal reproduce los textos del sis-
tema.
Puede asignar un nombre a cada saludo personal, y decidir si el llamante
puede o no dejar un mensaje tras el saludo La configuración actual se indi-
cará en la pantalla mediante un símbolo de cinta (lleno o vacío).
Activar un buzón de voz
El buzón de voz se activa siempre que usted desvíe las llamadas al sis-
tema de mensajería vocal. El menú (Menú – Desvío) le ofrece las opciones
siguientes: Desvío incondicional de llamada, Desvío de llamadas si ocu-
pado o Desvío temporizado de llamada para Mensajería vocal.
También se pueden reenviar llamadas durante la fase de llamada. Para
ello, debe conocer el número del sistema de mensajería vocal. Este
número es el mismo para todos los propietarios de buzones de voz (nor-
malmente 899). No obstante, puede ser modificado por el administrador
del sistema.
El desvío de llamada también puede accionarse automáticamente selec-
cionando un perfil de presencia. En el manual de usuario de su teléfono
encontrará una descripción más detallada.
Cualquier llamada no contestada también se desvía automáticamente si el
administrador del sistema lo ha configurado de este modo (ver "Desvío de
llamadas automático", página 7).
Cuando una llamada entrante se desvía a la mensajería vocal de alguna
de las maneras descritas anteriormente, el sistema de mensajería vocal la
contesta después del número de timbres configurado por el administrador.
Señalizar nuevos mensajes de voz
Si un llamante es desviado al sistema de mensajería vocal pero no deja
mensaje de voz (o si el buzón está configurado de manera que los llaman-
tes no puedan dejar mensajes) esta llamada genera una entrada ordinaria
en la lista de llamadas no contestadas (Menú – Listas de llamadas – Sin
contestar). Si el llamante deja un mensaje de voz, la llamada se refleja
tanto en la lista de llamadas como en la de mensajes de voz entrantes, a
partir de ahora también llamada lista de mensajes de voz entrantes, y com-
plementada con un símbolo de cinta completa (Menú – Mensajería vocal –
Bandeja de entrada).
10
Sistema de Mensajería Vocal
eud-1742/1.1 – R5.0 – 05.2017