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Resumen de contenidos para smart SMART Room System SRS-LYNC-XS
- Página 1 SMART Room System™ para Microsoft® Lync® GUÍA DE USUARIO PARA MODELOS SRS-LYNC-XS, SRS-LYNC-S, SRS-LYNC-M, SRS-LYNC-M-DUAL, SRS-LYNC-L Y SRS-LYNC-XL CON PANTALLAS PLANAS INTERACTIVAS SMART BOARD® 8055i-G5, 8070i-G4 Y 8084i-G4.
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Página 2: Registro Del Producto
SMART Technologies ULC. La información contenida en este manual puede modificarse sin previo aviso y no representa compromiso alguno por parte de SMART. -
Página 3: Información Importante
Asegúrese de que su instalación cumple con las leyes locales de construcción y sistemas eléctricos. No abra ni desarme su producto SMART. Corre el riesgo de que se produzca una descarga eléctrica por la alta tensión que hay dentro de la estructura. Además, si se abre el producto, se anulará... - Página 4 Como la pantalla plana interactiva es pesada, si se rompe o daña la cuerda o el alambre, se podrían producir lesiones personales. Utilice herramientas de montaje o hardware proporcionado por SMART que esté diseñado para soportar correctamente el peso de su producto.
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Página 5: Tabla De Contenido
Conectar un ordenador portátil externo utilizando el arnés de conexión de vídeo Conectar un ordenador portátil externo utilizando el software de cliente Lync Conectar un ordenador de la sala Utilizar el puente USB de SMART Room System Capítulo 5: Solución de problemas Apéndice A: Dar asistencia a usuarios con necesidades especiales Apéndice B: Conformidad del hardware con las normativas medioambientales... -
Página 7: Capítulo 1: Bienvenido
Recursos para encargados Recursos para instaladores Recursos para administradores Este capítulo le presenta su SMART Room System™ para Microsoft® Lync® y esta guía. Acerca de esta guía Esta guía es una introducción a las características y componentes clave del SMART Room System y explica cómo usarlos durante las reuniones Lync. -
Página 8: Acerca De Su Sistema De Sala
Acerca de su sistema de sala Su sistema de sala cuenta con una o dos pantallas planas interactivas SMART Board®, un dispositivo Lync, una consola de mesa, una cámara de alta definición, micrófonos, altavoces y cables para utilizarlo con un ordenador opcional. -
Página 9: Colaboración
Esta guía documenta los sistemas de sala con pantallas planas interactivas SMART Board 8055i-G5, 8070i-G4 y 8084i-G4. Para obtener información sobre los sistemas de sala con pantallas planas interactivas SMART Board 8055i, consulte la Guía de configuración y mantenimiento de SMART Room System para Lync... -
Página 10: Pantallas Planas Interactivas Smart Board
El dispositivo Lync incluye el software Lync Room System, así como los Controladores de producto SMART. El software Lync Room System permite iniciar, unirse y moderar reuniones, así como conectar con otras personas de la infraestructura Lync. Los Controladores de producto SMART habilitan las funciones táctiles de las pantallas planas interactivas y el... -
Página 11: Cámara
CAPÍTULO 1 BIENVENIDO La consola suele estar situada sobre la mesa de la sala de reuniones. Al igual que las pantallas planas interactivas, la consola cuenta con una pantalla LCD 16:9 con tecnología táctil, que le permite interactuar con los botones y otros controles al presionarlos. Cámara La cámara de alta definición captura automáticamente el vídeo de la sala durante las reuniones. -
Página 12: Puente Usb De Smart Room System
USB del SMART Room System al ordenador, podrá interactuar con el ordenador tocando la superficie de la pantalla plana interactiva. El conector del puente USB del SMART Room System suele estar situado sobre la mesa de la sala de reuniones. -
Página 13: Comparar Tamaños De Salas
CAPÍTULO 1 BIENVENIDO Comparar tamaños de salas El SMART Room System viene en seis tamaños. Esta sección presenta las diferencias clave entre estos tamaños. Sala extrapequeña (SRS-LYNC-XS) Uso previsto: Salas de reuniones extrapequeñas (para 4 personas aproximadamente) 7 m² Tipo de pantalla:... - Página 14 (SRS-LYNC-M-DUAL) Uso previsto: Salas de reuniones medianas (para 12 personas aproximadamente) 17 m² Tipo de pantalla: Dos pantallas planas interactivas SMART Board 8055i-G5 Tamaño de la pantalla 2 × 138,4 cm (diagonal): Kit opcional del WSK-DUAL soporte para pared: Sala grande (SRS-LYNC-L)
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Página 15: Recursos Para Usuarios
BIENVENIDO Recursos para usuarios Además de esta guía, hay otros recursos disponibles para usuarios de SMART Room System. Guía de mesas El sistema de sala incluye una guía de mesas, que puede dejar en la mesa de su sala de reuniones y consultarla cuando estén usando el sistema de sala. -
Página 16: Recursos Para Instaladores
Recursos para administradores Los administradores del sistema de sala pueden consultar la Guía de configuración de SMART Room System para Lync incluida con su sistema de sala para prepararlo antes de la instalación y, después, configúrelo tras haberlo instalado. Si los administradores pierden la guía, puede descargar la versión en PDF en smarttech.com/kb/170820. -
Página 17: Capítulo 2: Programar Y Dirigir Reuniones
Este capítulo proporciona un resumen general sobre cómo puede programar y llevar a cabo una reunión con el software SMART Room System y Lync Room System. Programar reuniones Puede programar reuniones Lync y reservar el SMART Room System como recurso utilizando Microsoft Outlook en su ordenador. Para programar una nueva reunión Lync: 1. -
Página 18: Iniciar Reuniones
(pantallas planas interactivas SMART Board 8055i- G5) o el botón Encendido/Apagado (pantallas planas interactivas SMART Board 8070i-G4 y 8084i-G4) en el panel de control frontal de cada pantalla plana interactiva. Una vez que el sistema de sala se encienda, las pantallas planas interactivas y la consola mostrarán el calendario del sistema de sala en forma de un conjunto de cuadrados:... -
Página 19: Gestionar Reuniones Mediante La Consola
CAPÍTULO 2 PROGRAMAR Y DIRIGIR REUNIONES Puede unirse a una reunión programada cuando el sistema de sala está reservado o también puede crear una reunión ad hoc cuando el sistema de sala está disponible. Para unirse a una reunión programada 1. - Página 20 CAPÍTULO 2 PROGRAMAR Y DIRIGIR REUNIONES Durante la reunión, puede mostrar y utilizar las siguientes pestañas de la consola: Pestaña Contenido Acciones Contenido El nombre del participante Presione un elementos del contenido y, que está presentando a continuación, haga clic en Iniciar actualmente el contenido presentación para presentar el cargado en la reunión...
- Página 21 CAPÍTULO 2 PROGRAMAR Y DIRIGIR REUNIONES Pestaña Contenido Acciones Pantalla Las opciones de pantalla En sistemas de sala con una sola para las pantallas planas pantalla plana interactiva, seleccione interactivas del sistema de una de las siguientes opciones: sala Galería y contenido para mostrar la galería y el contenido compartido Galería para mostrar solamente la galería...
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Página 22: Terminar Reuniones
CAPÍTULO 2 PROGRAMAR Y DIRIGIR REUNIONES Botón Procedimiento Poner llamada Detener el vídeo de la reunión y silenciar el audio. en espera Silenciar sala Silenciar los micrófonos de la sala de reuniones. Altavoz apagado Silenciar los altavoces de la sala de reuniones. Volumen de la Mueva el control deslizante para ajustar el volumen. -
Página 23: Capítulo 3: Grabar Notas
Capítulo 3 Grabar notas Usuarios pueden usar los rotuladores y el borrador de la pantalla plana interactiva para escribir, dibujar y borrar tinta digital sobre un archivo de la pizarra.Como alternativa, también pueden usar los dedos para escribir o dibujar con tinta digital y con los puños o las palmas de la mano para borrarla. -
Página 25: Capítulo 4: Conectar Ordenadores
Utilizar el puente USB de SMART Room System Instalar el software para el puente USB del SMART Room System Conectar un ordenador utilizando el puente USB de SMART Room System Orientar la función táctil Se puede conectar el sistema de sala a un ordenador portátil externo (de forma temporal) o a un ordenador de la sala (de forma permanente) para compartir la pantalla del ordenador durante una reunión. -
Página 26: Conectar Un Ordenador Portátil Externo Utilizando El Software De Cliente Lync
CAPÍTULO 4 CONECTAR ORDENADORES Para compartir la pantalla de un ordenador portátil externo utilizando el arnés de conexión de vídeo 1. Conecte el ordenador portátil externo al sistema de sala mediante el cable HDMI o el cable VGA del arnés de conexión de vídeo. 2. -
Página 27: Conectar Un Ordenador De La Sala
Si quiere conectar un ordenador de la sala a su sistema de sala, un administrador deberá habilitar la Vista PC de la sala como se describe en la guía SMART Room System para administradores de Lync (consulte Recursos para administradores en la página 10). Podrá... -
Página 28: Utilizar El Puente Usb De Smart Room System
Si tiene un ordenador Mac, debe descargar e instalar la última versión de los Controladores de producto SMART. Repita los pasos del 1 al 5 y haga clic en Elegir una versión en Controladores de producto SMART en el paso 2. -
Página 29: Conectar Un Ordenador Utilizando El Puente Usb De Smart Room System
Conectar un ordenador utilizando el puente USB de SMART Room System Una vez que haya instalado el software SMART en su ordenador, puede conectarlo a su sistema de salas utilizando el Puente USB de SMART Room System. El procedimiento para hacerlo dependerá de si la función Vista del PC de la sala está habilitada (consulte Conectar un ordenador de la sala en la página 21). -
Página 30: Orientar La Función Táctil
Es necesario orientar el toque en cada ordenador al que conecte el sistema de sala mediante el puente USB del SMART Room System. El procedimiento para orientar el toque varía dependiendo de si están instalados los Controladores de producto SMART en el ordenador. Es posible que tenga que repetir el procedimiento de orientación posteriormente si el toque no es preciso. - Página 31 CAPÍTULO 4 CONECTAR ORDENADORES Para orientar el toque cuando no están instalados los Controladores de producto SMART (solo en sistemas operativos Windows) NOTA Este procedimiento puede variar dependiendo de la versión de sistema operativo Windows que posea y de las preferencias del sistema.
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Página 33: Capítulo 5: Solución De Problemas
Su administrador puede consultar el apartado de solución de problemas en la guía del administrador del sistema SMART Room System para Lync para obtener información sobre cómo solucionar problemas con el sistema de sala (consulte Recursos para administradores en la página 10). - Página 34 NOTA Si se encuentra con un problema que no aparece en la tabla precedente, consulte el árbol de decisión para solucionar problemas SMART Room System para Lync así como otra información para solucionar problemas que puede encontrar en la base de conocimientos SMART (consulte Centro de asistencia técnica y base de conocimientos...
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Página 35: Apéndice A: Dar Asistencia A Usuarios Con Necesidades Especiales
Apéndice A Dar asistencia a usuarios con necesidades especiales El software Lync Room System incluye las siguientes características para dar asistencia a los usuarios con necesidades especiales: Temas de alto contraste Narrador de pantallas Amplificador de pantallas Para aplicar un tema de alto contraste : 1. - Página 36 APÉNDICE A DAR ASISTENCIA A USUARIOS CON NECESIDADES ESPECIALES 3. Establezca los controles en el cuadro de diálogo Narrador de Microsoft. SUGERENCIA Para obtener más información sobre los controles del cuadro de diálogo Narrador de Microsoft, presione Ayuda rápida. 4. Utilice el narrador de pantallas para leer el texto que aparece en pantalla. Para utilizar la lupa de pantallas : 1.
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Página 37: Apéndice B: Conformidad Del Hardware Con Las Normativas Medioambientales
Pilas Los controles remotos de las pantallas planas interactivas SMART Board 8070i-G4 y 8084i-G4 contienen pilas AAA de 1,5V. Recicle o tire las pilas correctamente. Más información... -
Página 39: Índice
Índice accesibilidad 29 entrenamiento 9 accesorios 6 escritura 20 altavoces acerca de 5 silenciar 16 amplificador de pantallas 30 función de pizarra 3, 17 anotaciones 20 arnés de conexión de vídeo 5 asistencia 9 audio, compartir 2 galería de participantes vídeos 15 grandes reuniones 14 grandes salas 8... - Página 40 USB Véase: Puente USB de interactivas Véase: pantallas SMART Room System planas interactivas Puente USB de SMART Room System multimedia, permitir en los documentos acerca de 6 conectar un ordenador de la sala a 21 PowerPoint 20...
- Página 41 ÍNDICE software Lync Room System utilizar 11 solucionar problemas 27 teclado Véase: teclado en pantalla teclado de marcado 13, 16 teclado en pantalla 15 técnica 9 Tecnología DViT 4 temas 29 temas de alto contraste 29 tinta 20 tinta digital 20 tutorial 9 utilizar 11 VGA 5, 28...
- Página 44 SMART TECHNOLOGIES smarttech.com/support smarttech.com/support/entsupport...