Acerca De Su Sistema De Sala; Características; Integración Con Lync; Inicio Simple - smart Room System SRS-LYNC-XS Guía De Usuario

CAPÍTULO 1
BIENVENIDO
Esta guía está diseñada para personas que usan los sistemas de sala. Hay disponibles otros
documentos y recursos para los responsables de instalar y administrar los sistemas de sala.

Acerca de su sistema de sala

Su sistema de sala cuenta con una o dos pantallas planas interactivas SMART Board®, un
dispositivo Lync, una consola de mesa, una cámara de alta definición, micrófonos, altavoces y
cables para utilizarlo con un ordenador opcional.
Mediante el software Lync Room System instalado, puede iniciar una reunión y conectar con
otras personas o salas de reuniones con solo pulsar una vez la consola o la pantallas planas
interactivas. Puede escribir o dibujar en las pantallas planas interactivas utilizando la función de
pizarra, conectar un ordenador opcional para compartir su pantalla y compartir archivos con
usuarios conectados y salas de reunión en tiempo real.
Características
Su sistema de sala incluye las siguientes características.
Integración con Lync
El SMART Room System se integra con la infraestructura Lync ya existente de su organización,
permitiéndole programar reuniones, unirse a las reuniones de forma remota y compartir
archivos de Microsoft PowerPoint® con el software de Lync que ya estaba previamente
instalado en su ordenador.

Inicio simple

Después de que el sistema de sala se encienda, la consola y las pantallas planas interactivas
mostrarán el horario de la sala de reuniones, incluyendo cuándo está reservada la sala y
cuándo está disponible. Puede empezar una reunión programada presionando el bloque de
reunión en el horario, ya sea en la consola o en las pantallas planas interactivas. El software
Lync Room System le permite conectarse a participantes a distancia y compartir vídeo y
audio.
Como alternativa, puede empezar reuniones ad hoc o sesiones de pizarra simplemente
presionando la consola o las pantallas planas interactivas.
Compartir vídeo o audio automáticamente
Cuando usted inicia una reunión o se une a ella, el sistema de sala comparte el audio y el
vídeo automáticamente sin solicitar ningún tipo de configuración manual por su parte. La
cámara de alta definición, los micrófonos y los altavoces del sistema de sala facilitan la
comunicación durante la reunión.
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