Xerox WorkCentre 7232 Guía Del Administrador Del Sistema página 152

13 Servicios de escaneado
6.
En el área Destino de archivo:
a) Seleccione una norma para archivar documentos en la lista desplegable.
b) Tenga en cuenta que el destino mostrado en Destino de archivo debe coincidir
c) Para agregar un subdirectorio de destino de archivos escaneados, en
d) Haga clic en Aplicar para guardar los cambios, o bien en Deshacer para
7.
Campos de administración de documentos (opcional)
Haga clic en Agregar para agregar campos de datos a la plantilla. Recuerde que si
en este cuadro ya hay una lista, puede hacer selecciones de forma individual y luego
hacer clic en Editar. Esta información se guarda junto con el documento escaneado
en el Historial de trabajos. Al Historial de trabajos trabajos se puede acceder desde
un software de otro fabricante para extraer la información y asociarla con el
archivo escaneado.
a) Haga clic en Agregar.
b) Lea las descripciones que se le proporcionan para establecer los
c) Haga clic en Aplicar cuando haya terminado.
8.
Para definir los parámetros de plantilla prefijada, seleccione Editar en cualquiera
de las opciones disponibles, entre las cuales se encuentran: Escaneado de red,
Opciones avanzadas, Ajuste de formato, Opciones de archivado, Informe de
opciones, Configuración de imágenes de escaneado de red y Función de
compresión. Haga clic en Aplicar para guardar los cambios.
9.
Los archivos PDF linearizados permiten que la primera página de un archivo PDF
grande se muestre en el navegador web del usuario antes de que se descargue
el resto del archivo. Esto permite aliviar la frustración de los usuarios de Internet
cuando tienen que esperar a que se descargue todo el archivo para poder ver
su contenido.
Para configurar el dispositivo para que cree archivos PDF linearizados:
a) En la página Plantilla prefijada, en el área Configuración de imágenes
b) En el área Opciones de vista rápida de web, haga clic en PDF linearizado.
c) Haga clic en Aplicar.
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Recuerde que puede aceptar la norma prefijada (Cambiar nombre
archivo nuevo).
con la información introducida anteriormente al configurar el depósito de
archivos escaneados. Si tiene más de un depósito, puede seleccionar uno
en la lista desplegable.
el cuadro Agregar (opcional), escriba el nombre del subdirectorio que
desea agregar.
salir sin guardarlos. Si hace clic en Aplicar, puede que necesite introducir
el nombre de usuario de administrador (prefijado: 11111) y la clave
(prefijada: x-admin).
parámetros deseados.
de escaneado de red, haga clic en Editar.
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