Contabilidad; Contabilidad Local; Configuración De La Contabilidad Local - Xerox WorkCentre 7120 Guía Del Administrador Del Sistema

Contabilidad

Contabilidad local

Contabilidad local realiza un seguimiento del número de copias, impresiones, escaneados y trabajos de
fax realizados por un usuario. Después se pueden generar informes con datos de uso de usuarios
individuales y grupos.
Configuración de la contabilidad local
En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Contabilidad > Configuración de contabilidad
1.
En Tipo de contabilidad, seleccione Contabilidad local.
2.
Seleccione Activado para las funciones que desee registrar.
3.
En Verificar detalles del usuario, seleccione Sí para autenticar a los usuarios en el panel de
4.
control. Debe estar configurada la autenticación remota. Si desea más información, consulte
Autenticación local
En Verificar los datos del usuario para los trabajos de impresora/fax directo, seleccione Sí para
5.
autenticar a los usuarios en el panel de control. Debe estar configurada la autenticación remota.
Si desea más información, consulte
En Personalizar indicadores de usuario, seleccione cómo quiere solicitar al usuario sus datos
6.
de conexión.
Si solo quiere hacer un seguimiento de las impresiones en color active la opción Solo seguimiento
7.
de color.
Haga clic en Aplicar.
8.
Haga clic en Reiniciar máquina.
9.
10. Actualice el navegador y vuelva a la página Configuración de contabilidad.
11. Haga clic en Siguiente.
12. Para configurar una cuenta, escriba el número de la cuenta que desea modificar (de 1 a 1000) en
el campo Número de cuenta y haga clic en Editar.
13. Escriba el ID de usuario y el Nombre del nuevo usuario.
Nota: Cada ID de usuario y nombre deben ser exclusivos.
14. En la sección Acceso a funciones, elija las funciones que puede utilizar el usuario.
15. En Impresiones/límites, introduzca la cantidad máxima de impresiones que puede realizar o de
imágenes que puede enviar el usuario. La cantidad máxima de impresiones o imágenes que
puede enviar es 16 000 000.
Impresiones de copia en color: incluye todas las copias en color.
•
Impresiones de copia en negro: incluye todas las copias en blanco y negro.
•
Imágenes escaneadas en color: incluye todas las imágenes escaneadas a color.
•
Imágenes escaneadas en negro: incluye todas las imágenes escaneadas en blanco y negro.
•
Impresiones de impresora en color: incluye todos los documentos en color imprimidos desde
•
un PC mediante el controlador de impresión.
130 Impresora multifunción WorkCentre 7120
Guía del administrador del sistema
en la página 49.
Autenticación local en la página 49.