Contabilidad Estándar De Xerox; Configuración De Contabilidad Estándar De Xerox - Xerox WorkCentre 7120 Guía Del Administrador Del Sistema

Contabilidad
Contabilidad estándar de Xerox
La Contabilidad estándar de Xerox (XSA) realiza un seguimiento del número de copias, impresiones,
escaneados y trabajos de fax realizados por un usuario. Se pueden establecer límites para restringir la
cantidad de trabajos, por tipos, que puede realizar un usuario. Después se pueden generar informes
con datos de uso de usuarios individuales y grupos.
Cuando XSA está activado, los usuarios deben conectarse para acceder a los servicios. También deben
proporcionar la información de su cuenta en el controlador de impresión para poder imprimir
documentos desde el PC.
Nota: Si XSA está activado, no se pueden activar otros modos de contabilidad.
Se pueden crear un máximo de:
• 2499 ID de usuario de XSA
• 500 cuentas generales
• 499 cuentas de grupo
Todas las ID de usuario deben asignarse a una o varias cuentas de grupo.
Nota: Las opciones de XSA y los datos de las cuentas se guardan en la impresora. Xerox
recomienda que se realice una copia de seguridad de las opciones mediante la función Clonación.
Si pierde o elimina las opciones de XSA, podrá restablecerlas mediante el archivo de copia de
seguridad de clonación. Si desea más información, consulte
Antes de comenzar:
• Instale los controladores de impresión y fax en todos los PC de usuario.
• Configure la autenticación de red. Si desea más información, consulte
página 50.
Configuración de Contabilidad estándar de Xerox
En CentreWare IS, haga clic en Propiedades > Contabilidad > Configuración de contabilidad
1.
En Tipo de contabilidad, seleccione Contabilidad estándar de Xerox.
2.
Seleccione Activado para las funciones que desee registrar.
3.
En Verificar detalles del usuario, seleccione Sí para autenticar a los usuarios en el panel de
4.
control. Debe estar configurada la autenticación remota. Si desea más información, consulte
Autenticación local
En Verificar los datos del usuario para los trabajos de impresora/fax directo, seleccione Sí para
5.
autenticar a los usuarios en el panel de control. Debe estar configurada la autenticación remota.
Si desea más información, consulte
En Personalizar indicadores de usuario, seleccione cómo quiere solicitar al usuario sus datos
6.
de conexión.
Si solo quiere hacer un seguimiento de las impresiones en color, active la opción Solo seguimiento
7.
de color.
Haga clic en Aplicar.
8.
Haga clic en Reiniciar máquina.
9.
132 Impresora multifunción WorkCentre 7120
Guía del administrador del sistema
en la página 49.
Autenticación local
Clonación en la página 150.
Autenticación de red
en la página 49.
en la