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Pautas para escanear documentos como texto editable
Use las siguientes directrices para asegurarse de que el software convierte correctamente sus documentos:
Asegúrese de que el cristal del escáner o la ventana del alimentador de documentos estén limpios.
●
Las manchas o el polvo sobre el cristal del escáner o el alimentador de documentos pueden impedir que
el software convierta el documento en texto editable.
Asegúrese de que el documento esté cargado correctamente.
●
Asegúrese de que el original esté debidamente cargado y que el documento no esté torcido.
Asegúrese de que el texto del documento sea claro.
●
Para convertir el documento correctamente en texto editable, el original deber ser claro y de alta
calidad.
Las siguientes condiciones pueden provocar que el software no convierta el documento correctamente:
El texto del original es tenue o poco claro.
–
El texto es demasiado pequeño.
–
La estructura del documento es demasiado compleja.
–
El texto no cuenta con el debido espaciado. Por ejemplo, si el texto que convierte el software tiene
–
caracteres que faltan o que están combinados, "rn" puede aparecer como "m".
El texto se encuentra sobre un fondo de color. Los fondos de color pueden hacer que las imágenes
–
de primer plano se mezclen demasiado.
Elija el perfil correcto.
●
Asegúrese de seleccionar un atajo o valor predeterminado que permita escaneo como texto editable.
Estas opciones usan ajustes de escaneo diseñados para maximizar la calidad de su escaneo OCR.
Windows: Use los accesos directos Guardar como texto editable (OCR) o Guardar como PDF.
Guarde su archivo en el formato correcto.
●
Si desea extraer solo el texto del documento, sin el formato del original, seleccione un texto sin formato,
como Texto (.txt) o TXT.
Si desea extraer el texto y parte del formato del documento original, seleccione Formato de texto
enriquecido (como Texto enriquecido (.rtf) o RTF) o formato PDF localizable, como PDF con capacidad
de búsqueda (.pdf) o PDF con capacidad de búsqueda .
Cree un nuevo acceso directo de escaneo (Windows)
Puede crear su propio acceso directo de escaneo para que el escaneo sea más fácil. Por ejemplo, puede que
desee escanear o guardar fotos de forma regular en formato PNG y no en JPEG.
1.
Cargue el original con el lado de impresión hacia abajo en la esquina frontal derecha del cristal del
escáner o con el lado de impresión hacia arriba en el alimentador de documentos.
2.
Abra el software de la impresora HP. Para obtener más información, vea
impresora HP
3.
Haga clic en Imprimir, escanear y enviar por fax y luego en Digitalizar .
ESWW
(Windows).
Abra el software de la
Escaneo
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