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Utilización de funciones varias > Funciones
Función de escanear a Office
Esta máquina proporciona una función que convierte los documentos escaneados, incluidos el texto, las figuras y
las imágenes, en formato de datos buscables y editables de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint) 2007 o
superior a través de procesamiento OCR.
NOTA
• Esta función solo se puede usar si está instalado el kit de activación de escaneado OCR opcional.
Scan extension kit(A) "Kit de activación de escaneado OCR" (página 11-7)
• El resultado escaneado puede no ser perfecto según el estado de los documentos.
1
Abra la pantalla.
1
Tecla [Home] > [Enviar] > [Formato Original/Transmisión] > [Formato archivo].
2
Configure las opciones de configuración.
1
Seleccione [Word], [Excel] o [PowerPoint] como formato de archivo.
2
Seleccione [OCR Reconocimiento texto] > [Activado].
NOTA
Si selecciona [Desactivado], los documentos se convierten en datos de Microsoft Office (imagen
escaneada).
3
Seleccione el idioma del documento que desea escanear > [Aceptar].
4
Seleccione [Formato de salida OCR] y el modo de salida OCR en la tabla de abajo > [Aceptar].
Elemento
Texto + gráficos
Texto + gráficos con imagen
escaneada
Imagen escaneada con
texto buscable
3
Pulse la tecla [Inicio].
Convierte los documentos escaneados en formato de datos editables y
buscables de Microsoft Office.
Convierte los documentos escaneados en dos tipos de datos: formato de datos
editables y buscables de Microsoft Office, y formato de datos de Microsoft Office
con imagen escaneada. Puede editar el texto y el diseño de los datos editables
haciendo referencia a la imagen escaneada.
Convierte los documentos escaneados en formato de datos buscables de
Microsoft Office (imagen escaneada).
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Descripción
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