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7 Administración de archivos
Una etiqueta puede guardarse como un archivo, abrirse y reutilizarse en una fecha posterior.
Normas para nombrar archivos
Para crear un archivo en la impresora, hay que otorgarle un nombre. Los nombres pueden tener
cualquier longitud y pueden contener letras, números y espacios.
IMPORTANTE
Guardar
Puede guardarse un archivo en la impresora o en un dispositivo externo (como una unidad flash
USB). El archivo guardado retiene los datos de la etiqueta, los atributos de los datos y los parámetros
de alineamiento. Este archivo está disponible para poder reutilizarse en cualquier momento.
Para guardar etiquetas como un archivo:
1. Pulse Menu (Menú).
2. Pulse Save File (Guardar archivo).
Nota: Tiene la opción de guardar archivos directamente en la impresora (memoria interna)
3. La impresora guarda los archivos de manera predeterminada en la memoria interna.
Para guardar externamente (en una unidad flash USB) pulse External USB (USB externo).
Nota: Si se va a guardar archivos externamente, asegúrese de que la unidad flash USB está
Para facilitar la localización de los archivos, cree un sistema de directorios organizando los archivos
por categorías. La impresora proporciona una categoría inicial denominada My Labels (mis etiquetas),
que es la que se selecciona automáticamente cuando guarda una etiqueta.
Para crear una nueva categoría:
4. Pulse New Category (Nueva categoría).
5. En el campo de datos Name (Nombre), especifique un nombre de categoría y pulse OK (Aceptar).
La categoría se selecciona automáticamente. Para guardar un archivo en esta categoría
proceda al Paso 7.
Para guardar el archivo de la etiqueta en una categoría distinta de la seleccionada:
6. En la pantalla Save File (Guardar archivo), pulse la categoría en la que debe guardarse la etiqueta.
7. En el campo de datos File Name (Nombre de archivo), escriba un nombre para el archivo de
la etiqueta y pulse OK (Aceptar).
Nota: Si el nombre ya existe, aparecerá un mensaje preguntando si desea sobreescribir el archivo
Manual del usuario de BradyPrinter S3700
No puede haber dos archivos con el mismo nombre en la misma área de
almacenamiento (categoría). Si lo hace, el archivo con ese nombre más reciente
sobrescribe el archivo anterior con dicho nombre. Una diferencia de un solo carácter
en el nombre creará un archivo diferente y no sobrescribirá un archivo previo.
o en una unidad flash extraíble externa (memoria USB externa).
conectada a un puerto USB.
previo con dicho nombre.
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