Polycom RealPresence Group Serie Guía De Usuario página 41

Guía del usuario de Polycom RealPresence Group Series
 Sistema RealPresence Group 700: se puede conectar una cámara a la entrada de vídeo 3.
Póngase en contacto con el administrador del sistema para obtener más información.
Utilizar el calendario de Microsoft Outlook
Si su sistema está configurado para conectarse a Microsoft Exchange Server, podrá visualizar reuniones
programadas en la pantalla de inicio de RealPresence Group Series. Si ha realizado los pasos de
configuración, también puede llamar desde reuniones de la agenda. Para ver o unirse a reuniones, consulte
las secciones siguientes:
Ver reuniones programadas
Llamar desde reuniones de la agenda
Ver reuniones programadas
Si el Sistema RealPresence Group está configurado para conectarse a Microsoft Exchange Server, podrá
visualizar reuniones programadas en la pantalla de inicio.
Para ver más información acerca de una reunión en la agenda, resalte la reunión. En función del modo en
que esté configurado el sistema, es posible que los detalles de las reuniones privadas no estén visibles.
También podrá visualizar recordatorios en el sistema poco antes de cada reunión.
Para ver reuniones programadas desde la agenda:
» En la interfaz local, vaya a la pantalla de inicio. Se enumeran las reuniones programadas para ese
día y los 6 siguientes.
Nota: Reuniones programadas
• Las reuniones se muestran como días de la semana, empezando por el día en
curso.
• La lista de reuniones de la agenda muestra las 20 reuniones siguientes para ese
día y los 6 próximos, finalizando a la medianoche.
Llamar desde reuniones de la agenda
Los Sistema RealPresence Group pueden conectarse a Microsoft Exchange Server 2010 o 2013 y
recuperar información de la agenda, incluidos detalles de reuniones. Si la reunión se ha creado usando
Polycom Conferencing Add-in for Microsoft Outlook, Sistema RealPresence Group puede:
● Identificar las reuniones que tienen habilitada la funcionalidad de vídeo con un icono
agenda del sistema.
● Permitir a los usuarios unirse a la reunión sin conocer los detalles de conexión.
Si el sistema RealPresence Group está configurado para conectarse a Microsoft Exchange Server y el
complemento Polycom Conferencing for Microsoft Outlook está instalado en su sitio, podrá unirse a una
reunión programada desde la pantalla Agenda. Si la pantalla de inicio no muestra información de agenda,
el sistema no está registrado con Microsoft Exchange Server. Si no hay reuniones programadas, se
muestra un mensaje "No hay reuniones hoy".
Polycom, Inc.
en la
41