Polycom RealPresence Group Serie Guía De Usuario página 42

Guía del usuario de Polycom RealPresence Group Series
Para unirse a una reunión programada desde la pantalla de inicio:
1 En Microsoft Outlook, seleccione la ficha Complementos y haga clic en Schedule Polycom
Conference (Planificar conferencia Polycom).
2 En el encabezamiento de la agenda, añada direcciones de correo electrónico en el cuadro de
texto Para e introduzca un Asunto para la reunión.
3 En el mensaje de la agenda, debajo de Detalles de la reunión, introduzca el número de vídeo
para sustituir el número actual en el mensaje.
4 Para enviar la invitación a la reunión, haga clic en Enviar.
5 Con el control remoto, seleccione una reunión en la pantalla de inicio.
6 Seleccione Unirse para llamar y unirse a la reunión. Si no aparece Unirse, debe obtener el
complemento Polycom Conferencing Add-In for Microsoft Outlook.
Si la pantalla Agenda aparece en blanco, significa que estos criterios no se han cumplido o que
no hay ninguna reunión programada en Microsoft Outlook.
Nota: Tema de referencia
Para obtener más información sobre el uso de Polycom Conferencing Add-In for
Microsoft Outlook, consulte
Realizar tareas que impliquen contactos de
Microsoft Office Communications Server o Lync
Dependiendo de la configuración del sistema, podrá realizar búsquedas en un directorio de Microsoft Office
Communications Server, ver una lista de contactos de Microsoft Office Communications Server (OCS) o
Microsoft Lync, ver si los contactos están en línea y llamar a estos contactos sin conocer o recordar sus
direcciones. La serie RealPresence admite Microsoft OCS 2007 R2 y Microsoft Lync Server 2010 y 2013.
Los contactos de Office Communicator y Microsoft Lync aparecen en el Sistema RealPresence Group y en
la pantalla Contactos.
Nota: Office Communicator y grupos de listas de distribución
Los sistemas Polycom Sistema RealPresence Group no admiten los grupos de
listas de distribución de Office Communicator o Microsoft Lync, que se crean en
Microsoft Exchange Server y generalmente se utilizan para enviar mensajes de
correo electrónico a grupos de personas.
Ver estados de presencia de los contactos
Si el sistema se aprovisiona y registra automáticamente en un servidor de directorio global, el directorio
puede incluir miembros del grupo LDAP predeterminado y un máximo de 200 contactos globales
almacenados con el servicio de presencia.
En un entorno integrado, los sistemas Polycom Sistema RealPresence Group y los usuarios de OCS o
Microsoft Lync utilizan los siguientes iconos de presencia para indicar los diferentes estados:
Polycom, Inc.
Asistencia de soluciones de Polycom.
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